השתמש בפיצולי חדרים בפגישות בינוניות עד גדולות עם עד 300 אנשים כדי לטפח קשרים אישיים נוספים ודיונים בעלי משמעות.   

מארגני פגישות המשתמשים ב- Teams לשולחן העבודה יכולים ליצור ולנהל פיצולי חדרים.

הערות: תכונות אלה אינן זמינות כרגע בפיצולי חדרים:

  • הוספת אנשים לפגישה מלוח המשתתפים

  • הוספת אנשים נוספים לצ\'אט של הפגישה

  • העתקת פרטי הצטרפות לפגישה

חשוב: אם אתה יוצר פיצולי חדרים לפני פגישה, לא תוכל להזמין יותר מ- 300 אנשים.  למידע נוסף על ניהול פגישות Teams גדולות, ראה שיטות עבודה מומלצות עבור פגישת Teams גדולה.

במאמר זה

יצירת חדרי פריצה

כדי ליצור פיצולי חדרים, עליך להיות מארגן פגישה או מציג בארגון של מארגן הפגישה שמנה מנהל פיצולי חדרים.

כדי ליצור פיצולי חדרים לפני פגישה:

  1. בלוח השנה של Teams, בחר פגישה כדי להציג פרטים.

  2. בחר פיצולי חדרים > צור חדרים.

  3. בחר את מספר החדרים הרצוי (עד 50) ובחר הוסף חדרים.

  4. בחר הקצה משתתפים סמל 'הוסף אנשים'.

  5. בחר להקצות אנשים בחדרים באופן אוטומטי או ידני.

  6. בחר הבא > שמור.

ברגע שתתחיל הפגישה, תוכל לפתוח את פיצול החדרים.

כדי ליצור פיצולי חדרים במהלך פגישה:

  1. התחל את הפגישה.

  2. בפקדי הפגישה, בחר Rooms סמל 'חדרי חלוקה'.

  3. בצע את הפעולות הבאות:

    1. בחר את מספר החדרים הרצוי (עד 50).

    2. בחר להקצות אנשים בחדרים באופן אוטומטי או ידני.

  4. בחר צור חדרים.

כדי להוסיף פיצול חדרים נוסף במהלך הפגישה, בחר חדרים סמל 'חדרי חלוקה'> הוסף חדר לחצן 'הוסף'בפקדי הפגישה.

הערה: בהמשך הפגישה לא תוכל להקצות אוטומטית אנשים לפיצול חדרים.

שינוי הגדרות פיצול חדרים

הפוך את הפגישות שלך ליעילות יותר על-ידי התאמת הגדרות פיצולי החדרים לפני תחילתן. מארגני פגישות יכולים לתכנן מראש על-ידי יצירה והענקת שמות לפיצולי חדרים, מיון משתתפים בחדרים, הגדרת טיימר ועוד. 

כדי לשנות את הגדרות פיצול החדרים לפני פגישה:

  1. בלוח השנה של Teams, בחר פגישה כדי להציג פרטים.

  2. עבור אל פיצולי חדרים > הגדרות חדרים לחצן 'הגדרות'.

  3. בחר שמור כדי להחיל שינויים.

שנה את השמות של פיצולי החדרים

אם תרצה, תוכל לשנות את שמו של כל חדר כך שישקף את מטרתו (לדוגמה, על מה יעבדו האנשים באותו חדר).

  1. בלוח השנה של Teams, בחר פגישה כדי להציג פרטים.

  2. בחר פיצולי חדרים.

  3. רחף מעל חדר ובחר אפשרויות נוספות ולאחר סמל אפשרויות נוספות ב- Microsoft Teams> שנה סמל עריכה קטן של Fluent 2 .

  4. הזן שם חדש.

  5. בחר שנה שם.

עצה: במהלך הפגישה תוכל למחוק את כל פיצולי החדרים ולהגדיר אותם באופן שונה (ראה צור מחדש פיצולי חדרים מאפס).

הקצה אנשים לפיצולי חדרים באופן ידני

הקצה משתתפים לכל פיצול חדרים אם לא עשית זאת אוטומטית או שעליך להעביר מישהו לחדר אחר. כדי להקצות אנשים, עליך להיות מארגן פגישה או מציג שמנותו למנהל פיצולי חדרים, ותחילה עליך להצטרף לפגישה.

כדי להקצות אנשים לפיצולי חדרים באופן ידני לפני פגישה:

  1. בלוח השנה של Teams, בחר פגישה כדי להציג פרטים.

  2. בחר פיצולי חדרים.

  3.  בחר הקצה משתתפים סמל 'הוסף אנשים'> באופן >הבא.

    • בחר תיבות סימון כדי לקבץ אנשים יחד ולהקצות אותם לאותו חדר

  4. בעמודה חדר סמל 'חדרי חלוקה' , בחר לא מוקצה או את החדר שהוא מוקצה לו כעת.

  5. בחר את החדר שאליו ברצונך להקצות אותם.

  6. לאחר שתסיים, בחר אשר.

כדי להקצות אנשים לפיצולי חדרים באופן ידני במהלך פגישה:

  1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים סמל 'חדרי חלוקה'.

  2. בחר הקצה המשתתפים.

  3. בחר את החץ הנפתח לצד שם אוחדר כדי למיין משתתפים לפי שם או חדר.

    • בחר תיבות סימון כדי לקבץ אנשים יחד ולהקצות אותם לאותו חדר.

  4. בעמודה חדר סמל 'חדרי חלוקה' , בחר לא מוקצה או את החדר שהוא מוקצה לו כעת.

  5. בחר את החדר שאליו ברצונך להקצות אותם.

  6. לאחר שתסיים, בחר שמור.

  7. אם מישהו מצטרף באיחור, בחר הקצה משתתפים כדי להקצות להם חדר.

הקצאת אנשים באופן ידני לפני פגישת ערוץ

כדי להקצות חברי ערוץ לפיצולי חדרים לפני שפגישת ערוץ מתחילה, עליך להצטרף תחילה לפגישה:

  1. פתח את Teams בשולחן העבודה ועבור אל ערוץ הצוות שלך.

  2. בחר את הכרטיסיה פיצולי חדרים.

  3. בחר הקצה משתתפים ומיין חברי ערוץ לפיצולי חדרים.

פגישות עם יכולות פיצול חדרים מוגבלות ל- 300 משתתפים. אם הערוץ מכיל יותר מ- 300 חברים, המטלה מראש לא תהיה זמינה. מארגני פגישות יכולים גם להקצות משתתפים לפיצולי חדרים במהלך הפגישה.

הפעל בסדר אקראי משתתפים בפיצולי חדרים

הקצה באופן אקראי משתתפים לפיצולי חדרים לפני הפגישה וב במהלך פגישה. הפעל בסדר אקראי את כולם או הצג בסדר אקראי רק אנשים שעדיין לא הוקצו להם חדר. 

כדי להפעיל בסדר אקראי משתתפים בפיצולי חדרים לפני פגישה:

  1. מתוך לוח השנה של Teams, בחר פגישה כדי להציג פרטים. 

  2. בחר פיצולי חדרים.

  3. בחר הקצה משתתפים > בסדר אקראי

  4. מהתפריט הנפתח 'הפעל בסדר אקראי': 

    1. בחר כולם כדי להפעיל בסדר אקראי את כל המשתתפים. 

    2. בחר רק אנשים שלא הוקצו כדי להפעיל בסדר אקראי משתתפים שלא הוקצו לחדר.

  5. בחר שמור כדי להקצות מחדש משתתפים לפיצולי חדרים חדשים.

כדי להפעיל בסדר אקראי משתתפים בפיצולי חדרים במהלך פגישה:

  1. בחר חדרים סמל 'חדרי חלוקה' בפקדי הפגישה.

  1. ב'חדרי חלוקה', בחר הקצה > בסדר אקראי.

  2. מהתפריט הנפתח 'הפעל בסדר אקראי': 

    1. בחר כולם כדי להפעיל בסדר אקראי את כל המשתתפים. 

    2. בחר רק אנשים שלא הוקצו כדי להפעיל בסדר אקראי משתתפים שלא הוקצו לחדר.

  3. בחר שמור כדי להקצות מחדש משתתפים לפיצולי חדרים חדשים.

מנה מנהלי פיצולי חדרים

מארגני פגישות יכולים למנות מציגים שיעזרו לנהל פיצולי חדרים.

מנהלי פיצול חדרים יכולים:

  • להוסיף ולמחוק חדרים

  • ולקצות משתתפים לחדרים ולשנות את ההקצאה

  • לפתוח ולסגור חדרים

  • להצטרף לכל החדרים

  • להגדיר מגבלות זמן למפגשים בחדרים

  • לשלוח הכרזות

  • ליצור חדרים מחדש

חשוב: 

  • כדי להפוך מישהו למנהל חדר, עליו להיות מוזמן לפגישה תחילה והפך למציג. לקבלת מידע נוסף, ראה תפקידים בפגישות Microsoft Teams.

  • רק אדם אחד בכל פעם יכול לנהל פיצולי חדרים של פגישה.

כדי למנות מנהלי חדרים לפני פגישה:

  1. מתוך לוח השנה של Teams, בחר פגישה כדי להציג פרטים.

  2. בחר פיצולי חדרים > הגדרות חדרים לחצן 'הגדרות'.

  3. הפעל את הלחצן הדו-מצבי הקצה מציגים לניהול חדרים.

  4. בחר חפש מציגים והקצה מנהלי חדרים.

  5. בחר שמור.

כדי למנות מנהלי חדרים במהלך פגישה:

  1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים סמל 'חדרי חלוקה' .

  2. בחר הגדרות חדר לחצן 'הגדרות'.

  3. הפעל את הלחצן הדו-מצבי הקצה מציגים לניהול חדרים.

    • אם אף אחד בפגישה עדיין לא הפך למציג, בחר עבור אל אפשרויות פגישה כדי להוסיף מציגים כדי לבחור מישהו. 

  4. בחר מציגים מהתפריט הנפתח.

  5. בחר שמור.

הגדר מגבלת זמן עבור מפגשי פיצול חדרים

כאשר אתה מגדיר מגבלת זמן, מופיע שעון עצר בכל פיצול חדרים כדי שהמשתתפים יהיו מודעים למועד סיום המפגש. כאשר הזמן מסתיים, החדרים יסגרו והמשתתפים יחזרו לפגישה הראשית.

כדי להגדיר מגבלת זמן עבור הפעלות פיצול חדרים לפני פגישה:

  1. מתוך לוח השנה של Teams, בחר פגישה כדי להציג פרטים.

  2. בחר פיצולי חדרים > הגדרות חדרים לחצן 'הגדרות'.

  3. הפעל את הלחצן הדו-מצבי הגדר מגבלת זמן.

  4. הגדר מגבלת זמן באמצעות התפריטים הנפתחים.

  5. בחר שמור.

כדי להגדיר מגבלת זמן עבור הפעלות פיצול חדרים במהלך פגישה:

  1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים סמל 'חדרי חלוקה'.

  2. בחר הגדרות חדרים לחצן 'הגדרות'.

  3. הפעל את הלחצן הדו-מצבי הגדר מגבלת זמן.

  4. בחר משך זמן עבור הפעלות פיצול חדרים.

  5. בחר שמור.

הערה: אם תבטל את הכניסה האוטומטית לפיצולי חדרים, המשתתפים יוכלו לחזור לפגישה הראשית או לצאת מהפגישה כאשר תם הזמן.

פתיחת פיצולי חדרים

כשפיצולי החדרים ייפתחו, אנשים י לכו לפיצולי החדרים שלהם מיד. באפשרותך לבחור לבטל כניסה אוטומטית לפיצולי חדרים.

כדי לפתוח ולהתחיל הפעלות פיצול חדרים:

  1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים סמל 'חדרי חלוקה'.

    • כדי לפתוח את כל החדרים בו-זמנית, בחר פתח.

    • כדי לפתוח חדר יחיד, רחף מעל החדר ובחר אפשרויות נוספות סמל אפשרויות נוספות ב- Microsoft Teams> פתח.

הצטרפות לחדר פריצה

אם אתה מארגן הפגישה או מנהל פיצול חדרים, תוכל להצטרף לכל חדר.

  1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים סמל 'חדרי חלוקה'.

  2. רחף מעל חדר ובחר אפשרויות נוספות סמל אפשרויות נוספות ב- Microsoft Teams> הצטרף.

יציאה מפיצול חדרים

כדי לצאת מפיצול חדרים ולחזור לפגישה הראשית, בחר השאר חדר בפקדי הפגישה.

היה באינטראקציה עם המשתתפים בפיצול החדרים

כמארגן הפגישה, תוכל לפרסם הכרזות בכל אחד מפיצולי החדרים ולתרום לכל אחד מהצ\'אטים של החדרים. 

שליחת הכרזה לכל פיצולי החדרים

ייתכן שתרצה לספר לכולם מהו זמן הפיצול הנותר, להציע רעיונות לדיון או פשוט לתת עדכונים כלליים.

  1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים סמל 'חדרי חלוקה'.

  2. בחר בצע הכרזה סמל הכרזה..

  3. הזן את ההכרזה שלך ובחר שלח.

המשתתפים יראו את ההכרזה שלך בצ'אט הפגישה שלהם.

צ\’אט בפיצולי חדרים

כל פיצול חדרים כולל צ'אט משלו. כל הצ'אטים זמינים ברשימת הצ'אטים הראשית של Teams. כאן תוכל לשוחח בצ\'אט עם החברים של כל אחד מפיצולי החדרים.

לאחר שתצטרף לפיצול חדרים, תוכל גם לבחור צ'לחצן 'פתח צ'אט' 'אט בחדר כדי לשוחח בצ'אט עם האנשים שם.

הערה: כאשר פיצול החדרים נסגר, הצ'אט של החדר מסתיים ולא ניתן להמשיך. עם זאת, עדיין תוכל להציג את היסטוריית הצ\'אט ואת הקבצים המשותפים.

סגירת פיצולי חדרים

כאשר תסגור את פיצולי החדרים, המשתתפים יוכלו לחזור לפגישה הראשית.

הערה: אם תבטל את ההגדרה העבר אנשים באופן אוטומטי לחדרים פתוחים (ראה ביטול כניסה אוטומטית לפיצולי חדרים), למשתתפים תהיה אפשרות לחזור לפגישה הראשית או לצאת מהפגישה כאשר החדרים סגורים.

כדי לסגור חדרים בנפרד:

  1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים סמל 'חדרי חלוקה'.

  2. רחף מעל חדר ובחר אפשרויות נוספות סמל אפשרויות נוספות ב- Microsoft Teams> סגור.

כדי לסגור את כל החדרים בו-זמנית:

  1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים סמל 'חדרי חלוקה'.

  2. בחר סגור חדרים.

תוכל לדעת ש החדר נסגר בהצלחה כאשר המצב שלו משתנה ל'סגור'.

הערות: 

  • פיצולי החדרים יישארו פתוחים עד שהמארגן יסגור אותם באופן ידני. אם תגדיר מגבלת זמן עבור פיצולי חדרים, החדרים ייסגרו באופן אוטומטי לאחר תום הזמן.

  • אם החדרים נפתחים מחדש מאוחר יותר בפגישה, המשתתפים יישארו מוקצים לאותם חדרים.

הקצאות חדרים בפגישות חוזרות

כאשר מארגן מקצה אנשים לפיצולי חדרים בסידרת פגישות, הקצאות החדרים יחולו על מופעים עתידיים של פגישות, אלא אם המארגן משנה אותם באופן ידני. 

דוחות השתתפות עבור פיצולי חדרים

אם תארגן פגישה, תוכל לקבל תובנות לגבי המשתתפים שלה ועל פעילות פיצולי החדרים שלהם באמצעות דוחות השתתפות. למד איזה פיצול חדרים הצטרף לכל אדם, מתי הוא נכנס אליו ומתי הוא עזב. 

כדי להציג נתוני פיצול חדרים מתוך פגישה:

  1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.

  2. בחר את הפגישה שעבורה ברצונך לראות דוחות השתתפות.

  3. בחר השתתפות.

  4. תחת משתתפים, בחר משתתף כדי לראות איזה פיצול חדרים הוא נכנס ואת השעה שבה הוא הצטרף והותירה אותו.

כדי להפנות לנתונים של פיצולי חדרים מאוחר יותר, הורד את דוח ההשתתפות בתבנית CSV.

הערות: 

  • רק מארגני פגישות יכולים להציג דוחות השתתפות.

  • דוחות השתתפות אינם כוללים נתונים מפיצולי חדרים שנמחקו.

אפשרויות נוספות של פיצולי חדרים

בטל כניסה אוטומטית לפיצולי חדרים כדי לאפשר לאנשים להצטרף לפיצולי חדרים בעצמם. הם יוכלו לראות את החדרים הזמינים ולבחור הצטרף כדי להזין חדר.

  1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים סמל 'חדרי חלוקה'.

  2. בחר הגדרות חדר לחצן 'הגדרות'.

  3. כבה את הלחצן הדו-מצבי העבר אנשים באופן אוטומטי אל חדרים.

  4. בחר שמור.

משתתפי הפגישה יכולים לקבל מידע נוסף אודות הצטרפות והשתתפות בפיצולי חדרים כאן: הצטרפות לפיצול חדרים בפגישת Teams.

תן למשתתפים את האפשרות לצאת מפיצולי החדרים שלהם ולחזור לפגישה המקורית.

  1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים סמל 'חדרי חלוקה'.

  2. בחר הגדרות חדר לחצן 'הגדרות'.

  3. הפעל את הלחצן הדו-מצבי אפשר לאנשים לחזור לפגישה הראשית.

  4. בחר שמור.

ניתן להעביר משתתפים כאשר פיצולי החדרים פתוחים או סגורים.

  1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים סמל 'חדרי חלוקה'.

  2. בחר הקצה משתתפים.

  3. בחר את תיבת הסימון לצד האדם שברצונך להעביר.

    • בחר תיבות סימון מרובות כדי לקבץ אנשים יחד ולהקצות אותם לאותו חדר 

  4. בעמודה חדר סמל 'חדרי חלוקה' , בחר לא מוקצה או את החדר שהוא מוקצה לו כעת.

  5. בחר את החדר שאליו ברצונך להקצות אותם.

  6. בחר שמור.

  1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים סמל 'חדרי חלוקה'.

  2. רחף מעל החדר ובחר אפשרויות נוספות ולאחר סמל אפשרויות נוספות ב- Microsoft Teams>מחק.

  1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים סמל 'חדרי חלוקה'.

  2. בחר הסר חדרים לחצן 'מחק' > הסר.

במהלך פגישה, באפשרותך למחוק את כל פיצולי החדרים, ליצור חדרים חדשים ולהקצה מחדש משתתפים אליהם.

  1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים סמל 'חדרי חלוקה'.

  2. בחר הסר חדרים לחצן 'מחק'ואשר את ההחלטה.

  3. צור פיצולי חדרים חדשים.

  4. הקצה אנשים לפיצולי החדרים החדשים.

מאמרים קשורים

הצטרפות לפיצול חדרים בפגישת Teams

מדריך פתרון בעיות בנושא פיצול חדרים

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.