הקלטת פגישה ב- Microsoft Teams

במאמר זה

התחל הקלטה

בפגישה של Teams, אדם אחד יכול להקליט בכל פעם. כאשר תתחיל להקליט פגישה, כולם יקבלו הודעה באופן אוטומטי. באפשרותך גם להפעיל תמלולים חיים ולהצגתם במהלך הפגישה.

כדי להתחיל הקלטת פגישה:

1. התחל או הצטרף לפגישה.

2. בפקדי הפגישה, בחר פעולות נוספות > הקלט ותעתיק > להתחיל להקליט .

עצור הקלטה

1. בפקדי הפגישה, בחר פעולות נוספות >הקלט ותעתיק .

2. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • הפסק את ההקלטה כדי לעצור את ההקלטה ותעתיק חי.

   • הפסק את התעתיק כדי להפסיק את התעתיק בשידור חי בלבד. ההקלטה תמשיך עד שתבחר הפסק הקלטה.

חיפוש הקלטות

הקלטות זמינות במקומות שונים בהתאם לסוג הפגישה.

• ההקלטה מעובדת ונשמרת במארגן הפגישה OneDrive for Business.

• הקלטת הפגישה מופיעה בצ'אט של הפגישה או בשיחת ערוץ (אם אתה נמצא בפגישה בערוץ).

מי יכול להתחיל או להפסיק הקלטה?

כל מי שעומד בקריטריונים הבאים יכול להתחיל או לעצור הקלטה אם הגדרת מדיניות ההקלטה בענן של מארגן הפגישה מופעלת:

• כולל אחד מהרשיונות הבאים:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium או Business Essentials.

• ההקלטה מופעלת על-ידי מנהל IT.

• איננו אורח או מארגון אחר.

המארגן אינו חייב להיות נוכח.

בחר מי יכול להקליט ולתמלל

בעזרת Teams Premium, מארגני פגישות יכולים לנהל בקלות מי יכול להקליט בעת תזמון פגישות Teams. קיימות שתי אפשרויות עבור מי יכול להקליט פגישה: מארגנים ומארגנים משותפים, או מארגנים ומציגים.

ראה תפקידים בפגישת Teams לקבלת פרטים אודות בחירת מציגים ושינוי תפקיד של אדם כלשהו לפני פגישה וב במהלך פגישה. 

1. ב- Teams, עבור אל לוח השנה .

2. בחר פגישה חדשה.

3. הוסף אנשים לפגישה.

4. בהזמנה לפגישה, בחר אפשרויות נוספות.

5. הגדר את משתתפי הפגישה כמציגים ומארגנים משותפים, לפי הצורך.

6. עבור אל הקלטת & תעתיק .

7. לצד מי יכול להקליט ולתמלל, בחר אפשרות מהתפריט הנפתח. אפשרות זו אינה זמינה אם הפגישה מוגדרת להקלטה באופן אוטומטי.

8. בחר שמור.

ניהול תפוגת התוקף של הקלטת פגישה

הגדרות מנהל המערכת קובעות את תפוגת ההקלטה. כדי לשנות את תפוגת התוקף של הקלטת פגישה:

1. אתר את ההקלטה בצ'אט של הפגישה ולאחר מכן פתח את ההקלטה Stream.

   1. עבור הודעת הסיכום, רחף מעל "הגדר לפוג" מתחת לתוקף התמונה הממוזערת של ההקלטה. בתיאור הכלי של החלון המוקפץ, לחץ על הקישור "הצג או שנה" כדי לפתוח את ההקלטה Stream.

   2. עבור הודעת ההקלטה, לחץ על הקישור "כאן" כדי לפתוח את ההקלטה Stream.

2. בדף Stream, בחר את ספירה לאחור של התפוגה מתחת לווידאו. שנה את התפוגה על-ידי בחירת מסגרת זמן מהתפריט הנפתח. באפשרותך גם לבחור הסר תפוגה אם אינך מעוניין שהיא תימחק.
   

פרטיות

כל משתתפי הפגישה יקבלו הודעה בשולחן העבודה של Teams, באינטרנט או באפליקציה למכשירים ניידים ברגע שהקלטת פגישה תתחיל. 

בהתאם לאזור שלך, ייתכן שתדרוש את ההרשאה של כולם לפני שתוכל להקליט אותם. לקבלת מידע נוסף, עיין בהצהרת הפרטיות של Microsoft.

ההקלטה בבעלותו של מארגן הפגישה באופן אוטומטי. כברירת מחדל, רק מארגני פגישות ומארגנים משותפים יכולים להוריד או למחוק את ההקלטה.

פתרון בעיות בהקלטות

אם אתה נתקל בבעיות בהקלטת פגישה, סביר להניח שתזדקק לעזרה של מנהל IT כדי להתגבר עליהן. שים לב לפרטים הבאים כאשר אתה מתקדם:

• הן מארגן הפגישה והן המקליט חייבים לכלול אחד מהרשיונות הבאים:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium או Business Essentials.

• מנהל IT חייב לספק רישיון הקלטה גם למארגן הפגישה וגם למקליט.

• אורחים אינם יכולים להקליט פגישות. משתמשים מאוחדים יכולים להקליט שיחות, אך לא פגישות.