תובנות של בית העירייה ב- Microsoft Teams

קבל תובנות חשובות לגבי אירועים וקהלים העירייה באמצעות דוחות וניתוח של העירייה ב- Microsoft Teams. עיין בנתונים בזמן אמת במהלך העירייה, כולל ספירת הצופה, המדינות או האזורים שמהם אנשים מצטרפים ועוד. קבל מידע על פרטים על העירייה בעבר בעזרת דוחות העירייה.

במאמר זה

ניתוח מארגן בזמן אמת

גישה לנתונים אנליטיים בזמן אמת וייצוא שלהם

הצגה והורדה של דוחות העירייה

ניתוח מארגן בזמן אמת

הערה: ניתוח מארגן בזמן אמת זמין כחלק מ- Teams Premium, רשיון הרחבה המספק תכונות נוספות כדי להפוך את פגישות Teams להתאמות אישית יותר, חכמות ומאובטחות יותר. כדי לקבל גישה ל- Teams Premium, פנה למנהל ה- IT. 

במהלך העירייה, מארגנים ומארגנים משותפים יכולים לראות ניתוח אירועים בזמן אמת, כגון ספירת צופים, המדינה או האזור של המשתתפים ועוד. הניתוח כולל כמה רכיבים גרפיים של נתונים, כולל תרשימים וגרפים, טבלאות קיטום וציר זמן של חוויית צפייה.

תרשימים וגרפים

ארבעה תרשימי מבט כולל מציגים את מדדי הליבה של העירייה.

צילום מסך המציג תרשימים וגרפים בתובנות של העירייה

  • ספירת משתתפים: מציג את מספר המציגים המחוברים לאורך זמן. ניתן לשנות כדי להציג מציגים של פירוט ספציפי (כלומר, סוג משתתף).

  • המדינות/אזורים המובילים: מציג התפלגות של מציגים לפי המדינות או האזורים שלהם.

  • הצטרפות/עזיבתך של משתתפים: מראה אם משתתפים מצטרפים, מרעננים או יוצאים בנקודות מסוימות במהלך האירוע.

  • משתתפים סופרים לפי חוויית צפייה: מראה אם הצופים נתקלים בחוויה טובה (ירוקה) או ירודה (כתום).

טבלאות קיטום

טבלאות התפלגות מספקות פירוט לפי ממד, כולל ספירת המציגים, ניסיון, אחוז שינוי ואורך הפעלה.

צילום מסך המציג טבלאות קיטום בתובנות של העירייה של Teams

הממדים כוללים:

  • ללא: הצגת כל הצופים.

  • סוג משתתף: קבוצות מציגים בהתבסס על הארגון שלהם (אותו ארגון, אורח וכולי).

    • הדייר שלך: משתתפים אלה הם מהתחום שלך. 

    • חוצה דיירים: משתתפים אלה מאומתים (מחוברים לחשבון לפני ההצטרפות העירייה) ומחוצה לארגון שלך. 

    • אורחים: משתתפים אלה הם אנונימיים או לא מאומתים (לא מחוברים לחשבון לפני ההצטרפות העירייה) ומחוצה לארגון שלך. 

  • יישום: קבוצות מציגים בהתבסס על האפליקציה שבה הם מציגים (כלומר, Microsoft Edge, Teams לשולחן העבודה וכולי).

  • מדינה: מציג מציגים המבוססים על אזורים.

  • מערכת הפעלה: קבוצות-ידי מערכות ההפעלה שלהם.

  • משתמש: רשימות בנפרד על-ידי מזהה האובייקט של Azure Active Directory (AAD).

  • חוויית צפייה: קבוצות מציגים לפי החוויה שלהם (טוב או גרוע).

  • IP ציבורי: קבוצות על-ידי שלוש האוקטונים הראשונים של כתובת ה- IP הציבורית שלהם.

הצגת ציר זמן של חוויה

ציר הזמן של חוויית הצפייה מראה מתי המשתתפים נהנו מחוויה טובה או ירודה בצפייה במהלך העירייה. פעולה זו נוצרת בהתבסס על השאלה אם משתתפים נתקלו בעריכה מחדש או עדיין במסגרות וידאו.

% חיוב מחדש

קוד צבע

נחישות

פחות מ- 2.5%

ירוק

חוויה נחשבת לטובה כאשר מתרחשת שנה חדשה של פחות מ- 2.5% במהלך האירוע.

יותר מ- 2.5%

Orange

חוויה נחשבת לירודה כאשר יש יותר מ- 2.5% חיוב מחדש ובסיס משתמשים משמעותי מיוצג.

באפשרותך להציג נתוני ציר זמן בהתבסס על ממדים שונים.

צילום מסך המציג צירי זמן בתובנות של העירייה

כדי לראות נתונים מפורטים יותר, סמן חלק מגרף על-ידי לחיצה וגרירה של הסמן מעל למקטע שברצונך לקבל פרטים נוספים לגביו. בעת ההפצה, הנתונים מרועננים כדי לשקף רק את טווח הזמן המסומן.

צילום מסך שמראה כיצד לגשת לתובנות לגבי ספירת המשתתפים העירייה

גישה לנתונים אנליטיים בזמן אמת וייצוא שלהם

הערה: ניתוח מארגן בזמן אמת זמין כחלק מ- Teams Premium, רשיון הרחבה המספק תכונות נוספות כדי להפוך את פגישות Teams להתאמות אישית יותר, חכמות ומאובטחות יותר. כדי לקבל גישה ל- Teams Premium, פנה למנהל ה- IT. 

כדי לגשת לניתוח בזמן אמת:

  1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.

  2. פתחי העירייה.

  3. בחר נהל אירוע.

  4. עבור אל דוחות ובחר הצג תובנות מאירועים סמל 'הצג תובנות העירייה'.

הנתונים יהיו זמינים ברגע שהעירייה תתחיל ותגיש אותם למשך עד 28 ימים

כדי לייצא נתוני ניתוח של מציג:

  1. פתח את רכיב הגרפי של הנתונים שברצונך לייצא.

  2. לצד שם הרכיב הגרפי, בחר את החץ הנפתח.

  3. בחר בדוק > כדי לראות אפשרויות ייצוא.צילום מסך שמראה כיצד לבדוק נתונים בתובנות של העירייה

  4. בחר את אפשרויות הייצוא המועדפות.

  5. בחר הורד CSV.

הצגה והורדה של דוחות העירייה

לאחר סיום העירייה, עיין בדוחות העירייה כדי לראות כמה משתתפים היו באירוע שלך, כמה זמן האירוע נמשכה ושעה ממוצעת להשתתפות. ראה את התפקידים של המשתתפים, הצטרף לשעות ועזוב ואת משך הזמן שבו הם נכחו. 

צילום מסך של דוח העירייה

כדי להציג דוח העירייה:

  1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.

  2. פתח אירוע מעבר העירייה.

  3. בחר דוחות.

  4. כדי להציג דוחות אחרים העירייה, בחר את התאריך והשעה. לאחר מכן, בחר את תאריך הדוח שברצונך להציג.צילום מסך המדגיש את ממשק המשתמש של אופן הצגת דוחות העירייה עבור תאריך אחר

  5. בחר הורד כדי לשמור ולהוריד את הדוח למכשיר שלך.

מה השלב הבא?

ניהול הקלטות של העירייה

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.