ניהול הקלטות של העירייה ב- Microsoft Teams

במאמר זה

הקלט העירייה

העירייה תתעד באופן אוטומטי כאשר האירוע יתחיל. לקבלת מידע נוסף, ראה ארח העירייה ב- Microsoft Teams.

ביטול הקלטה אוטומטית

אם ברצונך להקליט העירייה באופן ידני, או אם אינך מעוניין להקליט אותו כלל, בטל את ההקלטה האוטומטית בהגדרות העירייה לפני שהאירוע מתחיל.

כדי לבטל את ההקלטה האוטומטית:

  1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.

  2. פתח את העירייה הקרובה שלך.

  3. בפרטים, בחר אפשרויות פגישה סמל 'הגדרות'>הקלטה ותעתיק הסמל המשמש במסנן הרשימה וסימן כניסה יומן.

  4. כבה באופן אוטומטי את הלחצן הדו-מצבי הקלט ותעתיק .

  5. בחר החל.

הערה: אם תבטל את ההקלטה האוטומטית, תוכל לקבוע מי יכול להתחיל הקלטה. פתח את פרטי האירוע בלוח השנה של Teams. עבור אל אפשרויות > פרטי פגישה סמל 'הגדרות'> הקלטה ותעתיק הסמל המשמש במסנן הרשימה וסימן כניסה יומן. תפקידי פגישה, רשיון הארגון שלך ומדיניות מנהל מערכת קובעים גם מי יכול להקליט ולתמלל. 

הקלטת העירייה באופן ידני

אם ברצונך להקליט העירייה באופן ידני, תחילה בטל את ההקלטה האוטומטית. לאחר מכן:

  1. בחר פעולות נוספות סמל אפשרויות נוספות ב- Microsoft Teams בפקדי הפגישה שלך.

  2. בחר הקלט ותעתיק סמל הקלטה ותעתיק>התחל להקליט סמל הקלטה ותעתיק .התחל להקליט העירייה. כאשר תבחר התחל להקליט סמל הקלטה ותעתיק , תעתיק הפגישה יתחיל באופן אוטומטי.

הפסקת ההקלטה של העירייה

כדי לעצור את ההקלטה במהלך העירייה:

  1. בחר פעולות נוספות סמל אפשרויות נוספות ב- Microsoft Teamsבפקדי הפגישה שלך.

  2. בחר הקלט ותעתיק סמל הקלטה ותעתיק>הקלטה סמל הקלטה ותעתיק .צילום מסך שמדגיש כיצד להפסיק את ההקלטה במהלך העירייה

  3. בחר עצור.

כאשר אתה מפסיק להקליט, גם תעתיק הפגישה יעצור. 

הורדת הקלטה של העירייה

מארגנים יכולים להוריד הקלטה מ-Teams בזמן שהיא לא פורסמה. פעולה זו מאפשרת לך לערוך את ההקלטה ולפרסם אותה מ- OneDrive.

כדי להוריד העירייה:

  1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העירייה בעבר.

  3. בחר נהל את סמל עריכה קטן של Fluent 2.

  4. בהקלטות, אתר את ההקלטה שברצונך להוריד.

  5. בחר הורד לחצן 'הורד'.

פרסום הקלטה של העירייה

לאחר הקלטת העירייה, פרסם את ההקלטה כדי להפוך אותה לזמינה למשתתפים.

כדי לפרסם הקלטה של העירייה:

  1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האירוע שעבר ובחר נהל סמל עריכה קטן של Fluent 2 .

  3. בחר הקלטות ובחר את ההקלטה שברצונך לפרסם.

  4. בחר פרסם.

    • אם ההקלטה שלך נשמרת ב- OneDrive, בחר פרסם מ- OneDrive.

ניתן לפרסם הקלטה אחת בלבד בכל פעם. לאחר פרסום הקלטה, המשתתפים יקבלו הודעה בדואר אלקטרוני. מציגים חיצוניים לא יקבלו הודעת דואר אלקטרוני.

הרחב את הגישה להקלטה העירייה

תוקפן של הקלטות של העירייה שפורסמו פג, אך תוכל להאריך את משך הזמן שבו הן יהיו זמינות. כדי להאריך הקלטת העירייה:

  1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העירייה ובחר נהל סמל עריכה קטן של Fluent 2 .

  3. לצד ההקלטה שפפרסם, בחר הרחב למשך 60 יום ולאחר > הרחב.

אם תוקף ההקלטה פג לאחר שהרחבת אותה, פרסם אותה מחדש כדי להפוך אותה לזמינה שוב עבור משתתפים.

הצגת הקלטה של העירייה

כדי להציג הקלטה של העירייה:

  1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העירייה בעבר.

  3. בחר נהל את סמל עריכה קטן של Fluent 2.

  4. בהקלטות, בחר את ההקלטה שברצונך להציג.

המשתתפים יכולים להציג הקלטה של העירייה לאחר פרסומנו. כאשר הוא יפורסם, הוא יקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור להקלטה. 

שיתוף הקלטה של העירייה

כדי לשתף הקלטה של העירייה:

  1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העירייה בעבר.

  3. בחר נהל את סמל עריכה קטן של Fluent 2.

  4. בהקלטות, אתר את ההקלטה שברצונך לשתף.

  5. בחר העתק קישור.

  6. שתף את הקישור בצ'אט או בפרסום.

כל אדם בעל גישה לאירוע יכול להציג את ההקלטה המשותפת. לקבלת מידע נוסף על גישה לאירועים, ראה תזמון העירייה ב- Microsoft Teams.

הסרת הקלטה של העירייה

הסר הקלטה שפ פורסמה כדי למנוע מהמשתתפים להציג אותה. באפשרותך לפרסם מחדש הקלטות לאחר הסרתן.

כדי להסיר הקלטה מהעירייה, 

  1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האירוע שעבר ובחר נהל סמל עריכה קטן של Fluent 2 .

  3. בחר הקלטות ובחר את ההקלטה שברצונך להסיר.

  4. בחר הסר.

מה השלב הבא?

ביטול פגישה כלל ארגונית

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.