שאלות&A בפגישות Microsoft Teams

במאמר זה

הגדרת Q&A

שאלות&שאלות נפוצות

חוויית Q&A של משתתף

אפשר שאלות אנונימיות

הורד דוחות Q&A

הגדרת Q&A

הגדר את Q&A עבור פגישות גדולות ומובנים, כגון העירייה או סמינרים מקוונים, כדי לסייע בניהול שאלות של משתתפים.

מ- Outlook

פתח אירוע חדש בלוח השנה.
בחר אפשרויות פגישה בחלק העליון של החלון.
עבור אל הפוך את Q&A לזמין ובחר את הלחצן הדו-מצבי כן.

לחצן 'אפשרויות פגישה' ב- Outlook 2013

מ- Teams

לפני פגישה

פתח פגישה שאורגנו בלוח השנה של Teams.
בחר אפשרויות נוספות > אפשרויות פגישה.
בתיבת הדו -, העבר את הלחצן הדו&הדו-מצבי Q&Aלמצב כן.
בחר שמור.

במהלך פגישה

הצטרף לפגישה שאורגנו ב- Teams.
בחר פעולות בפקדי הפגישה.
בחר הגדרות > אפשרויות פגישה .
בתיבת הדו התקשרות , הפעל את הלחצן הדו&הדו-מצבי Q&A.
בחר שמור.

הערה: Q&A זמין למשתתפים במהלך הפגישה בחלון הפגישה ובכרטיסיה בצ'אט של הפגישה.

שיטות עבודה מומלצות להגדרת Q&A

באפשרויות הפגישה שלך, קיימות הגדרות נוספות שבאפשרותך להחיל על חוויית Q&A חלקה יותר:

תחת תפקידים , הוסף מארגנים משותפים בבחר מארגנים משותפים: מארגנים משותפים יכולים לעזור לך להנוון ולנהל את שאלות ותשובות&A.
בטל את צ'אט הפגישה (אופציונלי): אם אינך מעוניין שהמשתתפים ישתמשו בצ'אט של הפגישה בנוסף ל- Q&A, בחר כבוי מהתפריט הנפתח צ'אט פגישה.

שאלות&שאלות נפוצות

הפעל תיאור כדי לסקור ולאשר שאלות לפני שהן מופיעות בהזנת Q&A. תשובות לא יהיו מתבקשות.

כדי להפעיל תיאור עבור שאלות&A:

בחר Q&A בפקדי הפגישה.
בחלונית Q&A , בחר Q&A settings .
הפעל את הלחצן הדו-מצבי שאלות מתון .
בחר שמור.

הערות:

לאחר הפעלת ההתבהרות, לא ניתן לבטל אותה.
יכולות&A מוגבלות למארגנים ולמארגנים משותפים.

אם הפעלת התראות, תראה שלוש כותרות בשרשור Q&A:

בסקירה: שאלות חדשות יופיעו בכרטיסיה בסקירה . כל מי שמחלק דיון יכול לסקור שאלות.
פורסם: שאלות שפורסמו יועברו אל הכרטיסיה פורסם והן יהיו גלויות לכל המשתתפים.
משוחרר: ניתן לפרסם שאלות ששוחררו מאוחר יותר, אם תרצה.

חוויית Q&A של משתתף

המשתתפים יכולים להשתתף ב- Q&A מ- Teams לשולחן העבודה, למכשירים ניידים ולאינטרנט. המשתתפים יראו רק הזנה אחת של Q&A, בין אם הפגישה מותינת או לא. שם, הם יכולים לפרסם, להשיב ולהגיב לשאלות.

כאשר אנשים יפרסמו שאלות ב' מתבקש&As, הם יקבלו הודעה על כך שהשאלה שלהם התקבלה, והיא תתפרסם לאחר שמאשר אותה.

הערה: Q&A לא יהיו זמינים למשתתפים הזמינים לצפייה בלבד שהצטרפו מעבר לקיבולת הפגישה.

אפשר שאלות אנונימיות

לאחר הפעלת Q&A, באפשרותך לבחור אם לאפשר למשתתפים לשאול שאלות באופן אנונימי.

כדי לאפשר שאלות אנונימיות:

בחר Q&A בפקדי הפגישה.
בחלונית Q&A , בחר Q&A settings .
הפעל את הלחצן הדו-מצבי פרסומים אנונימיים .

השאלה שפורסם אינה משויכת למשתתף. המנחים יכולים לכבות פרסום אנונימי בכל עת. השאלות שפורסמו באופן אנונימי יישארו אנונימיות.

הערה: תשובות ותגובות לשאלות אנונימיות אינן אנונימיות.

הורד דוחות Q&A

לאחר העירייה או הסמינר באינטרנט עם Q&A, מארגנים ומארגנים עמיתים יכולים להוריד את דוח Q&A.

דוחות&A יורדו כקבצים .csv וקבצים שניתן לאחסן ולערוך ב- Excel.

פרטי הדוח כוללים:

מקור: אם רשומת Q&A בוצעה על-ידי מארגן או משתתף.
הקלד: האם הרשומה היתה דיון, שאלה או תשובה.
זהות: האדם ששלח פרסום או השב.
חותמת זמן: באיזו שעה כל רשומה או תשובה נשלחה.
מזהה שיחה: מספר ייחודי שהוקצה לפרסום ספציפי.
השב למזהה: מזהה השיחה של הרשומה שהתשובה הגיבה לה.
תוכן: המילפטיות של כל רשומה.
תגובות: המספר הכולל של תגובות בשיחה.

כדי להוריד דוח Q&A:

עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.
בחר סמינר מקוון או העירייה בעבר והצג את הפרטים שלו.
בחר נהל את .
בחר דוחות.
בחר הורד > Q&A.
ההורדה&של Q&A תתחיל כקובץ .csv חדש.

הערות:

הורדת הדוח תכלול שאלות ותשובות מ- 28 הימים הקודמים. תוכן ישן יותר לא יהיה זמין בדוח, אך עדיין יהיה זמין בהזנת Q&A.
הורדת דוחות Q&A אינה נתמכת בשלב זה עבור פגישות Teams.