תזמון סמינר מקוון ב- Microsoft Teams

במאמר זה

יצירת סמינר מקוון

שכפול סמינר מקוון

הוספת מארגנים משותפים בסמינר מקוון

הוספת מציגים בסמינר מקוון

הצגה או הסתרה של מציגים באתר אירוע

שינוי פרטי סמינר מקוון

יצירת סמינר מקוון

1. בלוח השנה של Teams, בחר את החץ לצד פגישה חדשה ובחר סמינר מקוון.
   
   

2. הזן את פרטי הסמינר באינטרנט.
   
   

   1. בדף סמינר מקוון חדש, הזן את הכותרת והתאריך של הסמינר באינטרנט, שעות ההתחלה והסיום שלה ותיאור. באפשרותך גם להוסיף מציגים ומארגנים משותפים לאירוע.

      עצה: שקול להגדיר מועד התחלה מאוחר יותר עבור משתתפים בטופס הרישום כדי לתת לעצמך זמן ומציגים להתכונן יחד לפני תחילת האירוע.

   2. כברירת מחדל, הסמינר באינטרנט יהיה ציבורי, או ייפתח לכל אדם בארגון שלך ומחוצה לו כדי להירשם. באפשרותך לשנות אותו מציבורי לארגון שלך, כך שדף האירוע והרישום יהיו זמינים רק לאנשים בתוך הארגון שלך.

   3. במקטע הערות פגישה, באפשרותך להוסיף פריטי סדר יום והערות, וכן להקצות משימות קדם-סמינר מקוון למציגים. מידע זה משותף רק עם מציגים.

      הערה: המשתתפים לא יראו את הפרטים שהוזנו בטופס זה.

3. בחר שמור כדי לעבור לרישום.

   הערה: בעת שמירת האירוע, הזמנות יישלחו למשתתפים באופן אוטומטי.

שכפול סמינר מקוון

שכפל סמינר מקוון קיים כדי להחיל את כל הפרטים וההגדרות שלו על סמינר מקוון חדש. באפשרותך לשכפל סמינרים באינטרנט קיימים בלוח השנה של Teams.

בעת שכפול סמינר מקוון קיים, הסמינר באינטרנט החדש יהיה זהה:

• כותרת

• תיאור

• מציגים ומארגנים משותפים

• ערכת נושא של אירוע

• הגדרות רישום

• הודעות דואר אלקטרוני מותאמות אישית

• אפשרויות פגישה

כדי לשכפל סמינר מקוון:

1. בלוח השנה של Teams, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסמינר באינטרנט בעבר או הקרוב שברצונך לשכפל.

2. בחר שכפל אירוע .

3. הגדר את התאריך והשעה של האירוע החדש וערוך את פרטי האירוע שברצונך לשנות.

4. בחר שמור.

באפשרותך גם לשכפל סמינר מקוון על-ידי לחיצה עליו פעמיים בלוח השנה של Teams ובחירה באפשרות שכפל אירוע בדף הפרטים.

הוספת מארגנים משותפים בסמינר מקוון

מארגנים משותפים בסמינר מקוון יכולים לעזור לנהל אירועים על-ידי עריכת טפסי רישום, התאמה אישית של ערכת הנושא של האירוע ועוד.

מארגנים משותפים יכולים לשנות את האירוע באותן דרכים שבהן מארגן יכול, למעט המארגנים המשותפים אינם יכולים לשנות את מקטע הפרטים של הסמינר באינטרנט (תאריך , שעה וכו'). ניתן להוסיף עד 10 מארגנים משותפים, רק מהארגון שלך. 

כדי להוסיף מארגן עמית לסמינר באינטרנט:

1. בצע את השלבים שלעיל כדי ליצור סמינר מקוון.

   1. אם כבר יצרת סמינר מקוון, פתח אותו מלוח השנה של Teams ובחר נהל אירוע.

2. במקטע פרטים, הזן שמות של מארגנים משותפים תחת מארגנים משותפים.

3. בחר שמור.

הוספת מציגים בסמינר מקוון

כדי לאפשר לאחרים להציג תוכן במהלך הסמינר באינטרנט, רשימתם ברשימה של ההזמנה. מציגים אינם צריכים להירשם. הם יצטרפו לסמינר באינטרנט באותו אופן שבו הם מצטרפים לפגישה רגילה.

כדי להוסיף מציגים בעת יצירת סמינר מקוון:

1. בצע את השלבים שלעיל כדי ליצור סמינר מקוון.

   1. אם כבר יצרת סמינר מקוון, פתח אותו מלוח השנה של Teams ובחר נהל אירוע.

2. במקטע פרטים , הזן שמות מציגים תחת מציגים מהרגון שלך.
   
   

3. בחר שמור.

הצגה או הסתרה של מציגים באתר האירוע

בעת תזמון סמינר מקוון, ששת המציגים הראשונים ברשימת המציגים יופיעו באתר האירוע. באפשרותך להציג מציגים שונים על-ידי שינוי הסדר הרשום שלהם בפרטי הסמינר באינטרנט.

כדי לשנות את הסדר של מציגי סמינר מקוון:

1. פתח את הסמינר באינטרנט בלוח השנה של Teams.

2. תחת הגדרה, בחר מציגים.

3. ברשימת המציגים, רחף מעל המציג שברצונך להזיז.

4. בחר והחזק את נקודת האחיזה .

5. העבר את המציג למקום אחר ברשימה.

6. שחרר את נקודת האחיזה .

7. בחר פרסם אתר כשתהיה מוכן לפרסם את השינויים שלך.

לקבלת אפשרויות נוספות, בחר את שם המציג ובחר לאן ברצונך להעביר אותו מהתפריט הנפתח. לדוגמה:

• בחר אל או למטה כדי להביא אותם לחלק העליון או התחתון של הרשימה.

• בחר הסתר מהמשתתפים  כדי למנוע את השתתפותם באתר האירוע.
  
  

יצירה מחדש או העתקה של קישור הצירוף החיצוני

כדי ליצור מחדש או להעתיק את הקישור שמציגים חיצוניים מצטרפים אליו:

1. פתח סמינר מקוון בלוח השנה של Teams.

2. בפרטי הסמינר באינטרנט, בחר מציגים חיצוניים.

3. בחר קישור צירוף ייחודי.

4. בחר העתק כדי להעתיק את הקישור ללוח או טען מחדש כדי ליצור מחדש קישור חדש.

שינוי פרטי סמינר מקוון

לאחר שיצרת ושמרת סמינר מקוון, הוא יופיע בלוח השנה של Teams שבו תוכל לנהל את הפרטים שלו.

כדי לשנות את פרטי הסמינר באינטרנט לאחר יצירת האירוע:

1. עבור אל לוח השנה של Teams ובחר את הסמינר באינטרנט שברצונך לערוך.

2. בחר נהל את .

3. שנה והוסף פרטי אירוע, מציגים או מארגנים משותפים.

4. בחר שמור.

פתרון בעיות

1. מה עליי לעשות אם אני נתקל בבעיות בהצטרפות לפגישה?

ודא שאתה מצטרף לפגישה שנכנסת מהחשבון שבו קיבלת את ההזמנה לפגישה או את הקישור להצטרפות. מוזמנים ללא חשבון Microsoft יכולים להצטרף לפגישה באופן אנונימי.

2. הוזמנתי כמציג חיצוני, אך קישור ההצטרפות שלי אינו פועל.

הקישור הייחודי שלך להצטרפות כמציג יפעל רק אם אתה מחובר ל- Teams עם אותה הודעת דואר אלקטרוני שבה קיבלת את קישור ההצטרפות. לא ניתן להיכנס באמצעות חשבון אחר ולהשתמש בקישור, ולא ניתן להצטרף באופן אנונימי באמצעות הקישור.

מה השלב הבא?

התאמה אישית של סמינר מקוון