שימוש בחדר הכניסה בפגישות Microsoft Teams
השתמש בחדר הכניסה לפגישה בפגישות Teams כדי למנוע מאנשים להזין פגישה ישירות כאשר הם מצטרפים. מארגנים, מארגנים משותפים ומציגים יקבלו הודעה כאשר אנשים נכנסים לחדר הכניסה ויכללו אותם בפגישה.
במאמר זה
הגדרות חדר כניסה
כל פגישה מוגדרת כברירת מחדל להגדרות חדר הכניסה על-ידי מנהל ה- IT שלך, אך באפשרותך לשנות אותן לפני או במהלך הפגישה. ייתכן שלא תוכל לשנות הגדרות מסוימות אם הפגישה שלך משתמשת בתבנית אובתווית רגישות.
בחר מי יכול לעקוף את חדר הכניסה
כמארגן הפגישה, אתה מחליט מי נכנס לפגישות שלך ישירות, ומי צריך להמתין שמישהו יכול להיכנס אליו.
אם תבחר שאנשים ימתין, אתה (וכל אדם אחר שמותר להכניס אנשים) תראה רשימה של אנשים בחדר הכניסה. משם תוכל לבחור אם להודות או לדחות אותם.
|
מי יכול לעקוף את חדר הכניסה? |
מה קורה |
מומלץ כאשר... |
|---|---|---|
|
רק מארגנים ומארגנים משותפים |
כמארגן הפגישה, אתה וכל המארגנים המשותפים יכולים להיכנס לפגישה ישירות. כל השאר ימתין בחדר הכניסה. |
אתה רוצה שכל השאר ימתין בחדר הכניסה עד שאתה מוכן להכניס אותם. |
|
אנשים הוזמנו* |
כל מי שיקבל את ההזמנה, כולל אלה שאליהם היא מועברת, יצטרף לפגישה ישירות. אנשים ללא חשבון Teams לא יעקוף את חדר הכניסה. בנוסף, יש תמיכה ברשימות תפוצה של עד 10,000 משתמשים. אם אינך מעוניין שאנשים יעברו את ההזמנה לאנשים אחרים, בטל את האפשרות אפשר העברה בהזמנה. |
אתה מעוניין שקבוצה מוגבלת ספציפית של אנשים שהוזמנו באמצעות חשבונות Teams שלהם תצטרף לפגישה ישירות, וכל האנשים האחרים ימתין בחדר הכניסה. |
|
אנשים בארגון שלי |
רק אנשים בתוך הארגון שלך יכולים להיכנס לפגישה שלך ישירות. כל השאר ימתין בחדר הכניסה. |
אתה מעוניין שכל האורחים והנמענים החיצוניים ימתין בחדר הכניסה כדי שתוכל לאשר אותם אחד על אחד. |
|
אנשים בארגון ובאורחים שלי |
אנשים בארגון שלך ואנשים בעלי גישת אורח יכולים להיכנס לפגישה שלך ישירות. |
אתה מעוניין שכל האנשים החיצוניים (כל אדם מחוץ לארגון שלך, למעט אורחים) ימתין בחדר הכניסה כדי שתוכל לאשר אותם זה אחר זה. |
|
אנשים בארגון, בארגון המהימן ובאורחים שלי |
כל אדם מהארגון והארגונים שאיתם מנהל ה- IT שלך הגדיר חיבור, או כל מי שיצטרף אורחים, יוכל לעקוף את חדר הכניסה. |
אתה מעוניין שאנשים חיצוניים מסוימים (לדוגמה, אנשים שיצטרפו ללא חשבון Teams ואנשים מארגונים שמנהל ה- IT שלך לא הגדיר איתם חיבור) ימתין בחדר הכניסה כדי שתוכל לאשר אותם בזה אחר זה. |
|
כולם |
כל מי שיש לו גישה לקישור לפגישה נכנס לפגישה ישירות, כולל אנשים שמחייגים. בהתאם למדיניות הפגישה שהגדיר מנהל ה- IT שלך, אנשים שהצטרף ללא חשבון Teams,אנשים מארגונים לא מהימנים ואנשים המחייגים אליה עשויים להיות ממוקמים בחדר הכניסה עד שמישהו מהארגון שלך או מארגון מהימן יצטרף לפגישה, גם אם האפשרות כולם נבחרה. |
אתה לא רוצה שמישהו ימתין בחדר הכניסה. ברצונך שכולם יוכלו להצטרף לפגישות שלך ללא אישור ספציפי. |
* עבור פגישות ערוץ, רק החברים בערוץ שהוזמנו ישירות יכולים לעקוף את חדר הכניסה.
שינוי הגדרות חדר הכניסה
באפשרותך לשנות את הגדרות חדר הכניסה לפני פגישה, במהלך או אחרי פגישה (במקרה של סידרת פגישות). השינויים יחולו רק על הפגישה שבה תשנה אותם, אלא אם הפגישה מהווה חלק מסידרה. לאחר מכן, השינויים יחולו על כל הפגישות העתידיות בסידרה זו. כדי לשנות את הגדרות ברירת המחדל של חדר הכניסה, פנה למנהל ה- IT.
-
בחר פגישה בלוח השנה של Teams.
-
בפרטים, בחר אפשרויות
-
אם הפגישה היא חלק מסידרה, בחר הצג סידרה כדי לשנות את הסידרה כולה.
-
-
בחר אבטחה
-
בתפריט הנפתח מי יכול לעקוף את חדר הכניסה? , בחר מי יכול לעקוף את חדר הכניסה.
-
הפעלה או ביטול אנשים של לוח הכניסה יכול לעקוף את הלחצן הדו-מצבי של חדר הכניסה.
הערות:
-
כאשר לחצן דו-מצבי זה מופעל, אנשים שהתקשרו באמצעות הטלפון יצטרפו לפגישה שלך ישירות. הגדרה זו נעולה אם עקיפת חדר הכניסה מוגדרת כ'כולם ' או 'רק מארגנים ומארגנים משותפים'.
-
אם אתה מחייג, מארגנים משותפים שמנסים להזין את השיחה כמארגנים ימתין בחדר הכניסה. מארגנים משותפים יכולים תמיד לעקוף את חדר הכניסה, אנשים כאשר חיוג נכנס יכול לעקוף את חדר הכניסה כבוי.
-
בהתאם למדיניות שהגדיר מנהל ה- IT שלך, ייתכן שאנשים המחייגים עדיין ימוקם בחדר הכניסה באופן זמני עד שמישהו מהארגון שלך או מארגון מהימן יצטרף לפגישה.
-
-
בחר שמור. השינויים יחולו באופן מיידי.
אם תשנה את הגדרות חדר הכניסה במהלך פגישה, אנשים שממתינים בחדר הכניסה עדיין יהיו שם.
-
בחלון הפגישה, בחר פעולות נוספות
-
מהתפריט הנפתח מי יכול לעקוף את חדר הכניסה?, בחר את ההגדרה שברצונך להחיל.
-
הפעלה או ביטול אנשים של הכניסה יכול לעקוף את הלחצן הדו-מצבי של חדר הכניסה, אם זמין.
-
בחר שמור.
ניהול חדר הכניסה
במהלך פגישה, אנשים שהיעדת לנהל את חדר הכניסה יכולים להכניס או לדחות כניסה לפגישה
מי יכול לנהל את חדר הכניסה
מארגן הפגישה, המארגן המשותפים ומציגים יכולים לנהל את חדר הכניסה. אם אתה המארגן, בחר איזה תפקידים אלה יכולים לנהל את חדר הכניסה במהלך פגישה ספציפית זו. באפשרותך גם להפוך מישהו למארגן או למציג עמית על-ידי שינוי תפקיד הפגישה שלו.
כדי לקבוע מי יכול לנהל את חדר הכניסה:
-
פתח את פרטי הפגישה מלוח השנה של Teams.
-
בחר אפשרויות
-
עבור אל אבטחת
-
לצד מי יכול לקבל בחדר הכניסה?, בחר אפשרות מהתפריט הנפתח.
-
בחר שמור.
הודות או דחייה של משתתפים
במהלך הפגישה, אנשים המנהלים את חדר הכניסה יכולים לראות רשימה של משתתפים הממתינים להיכנס לפגישה ולבחור אם להכניס או לדחות אותם.
כדי להכניס או לדחות משתתפים:
-
בחר אנשים
-
תחת המתנה בחדר הכניסה:
-
בחר את סימן הביקורת לצד שם של אדם כלשהו כדי להכניס אותו.
-
בחר את ה- X לצד שם של אדם כלשהו כדי למנוע אותו.
-
בחר הכנס הכל כדי להכניס את כולם מתוך חדר הכניסה.
-
הודעות חדר כניסה
אנשים ניהול חדר הכניסה יקבל הודעות שאנשים ממתינים בחדר הכניסה. בהודעות, בחר הצג חדר כניסה כדי לעבור ישירות אל חדר הכניסה או השתק הודעות אלה 
בחר בטל כדי להפעיל שוב את ההודעות.
ביטול חדר הכניסה לפגישה
אם ברצונך שכולם יצטרפו לפגישה שלך ישירות, הגדר את מי יכול לעקוף את חדר הכניסה?לכולם. שינוי זה יחול על פגישה זו ועל פגישות עתידיות אם הוא מהווה חלק מסידרת פגישות. פנה למנהל ה- IT אם ברצונך לשנות הגדרה זו עבור כל הפגישות העתידיות שתארגן.
הערה: אם משתתפים אנונימיים מצטרפים תחילה, הם ימתין בחדר הכניסה. הם יצטרפו לפגישה באופן אוטומטי לאחר שמישהו מהרגון שלך, ארגון מהימן או משתמש אורח יצטרף. פנה למנהל ה- IT כדי לאפשר למשתתפים אנונימיים להתחיל פגישות.
באפשרותך גם להסיר אנשים או לנעול את הפגישה.
כדי להסיר אנשים מהפגישה:
-
בחר אנשים
-
רחף מעל שם האדם שברצונך להסיר.
-
בחר אפשרויות נוספות
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
