ניהול דוחות נוכחות בפגישה ב- Microsoft Teams
אפשר לדוחות השתתפות להציג ולהוריד פרטי נוכחות חשובים, כגון מי נכח ושעה שבה אנשים הצטרפו ו עזבו, במהלך הפגישה ואחריה. רק מארגנים ומארגנים משותפים יכולים להציג ולהוריד דוחות נוכחות.
הפעלה או ביטול של דוחות השתתפות
מארגנים יכולים להפעיל או לבטל דוחות השתתפות בפגישות שהם יוצרים.
לפני פגישה
כדי להפעיל או לבטל דוחות השתתפות לפני פגישה:
-
עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.
-
בחר פגישה.
-
בפרטים, בחר אפשרויות
-
בתיבת
-
בחר שמור.
לקבלת עזרה נוספת בניהול דוחות נוכחות בפגישה, פנה למנהל ה- IT שלך.
במהלך פגישה
כדי להפעיל או לבטל דוחות השתתפות במהלך פגישה:
-
הצטרף לפגישה של Teams.
-
בפקדי הפגישה, בחר פעולות נוספות
-
תחת התקשרות
-
בחר שמור.
הצגת דוחות השתתפות
הדוחות מאוחסנים יחד עם הנתונים האחרים של המארגן, כגון הודעות דואר אלקטרוני ואנשי קשר.
במהלך ההזמנה לפגישה
-
ב- Teams, עבור אל לוח
-
בחר פגישה בעבר.
-
בחר Recap. באפשרותך להציג את הנתונים ישירות ב- Teams.
לאחר הפגישה, מארגנים משותפים לא יכולים להציג או להוריד דוחות השתתפות מההזמן לפגישה.
בצ'אט של הפגישה
מארגנים יכולים להציג את דוח ההשתתפות מתוך הצ'אט של הפגישה לאחר סיום הפגישה.
דוח ההשתתפות יופיע בצ'אט כחמש דקות לאחר סיום הפגישה. בחר אותו כדי להציג ולהוריד את .csv הקובץ.
לאחר סיום פגישה, מארגנים משותפים יכולים רק להציג דוחות השתתפות מצ'אט הפגישה.
הערות:
-
עבור פגישות חוזרות, תקבל דוח נוכחות ייחודי לאחר כל מופע. לא תראה את האריח בצ'אט הפגישה עבור פגישות עם פחות מ- 2 משתתפים. עדיין תוכל לראות דוחות אלה על-ידי מעבר אל הכרטיסיה 'נוכחות' של ההזמנה.
-
דוחות נמחקים לצמיתות אם מארגן עוזב את הארגון, ולאף אחד אחר אין אפשרות לגשת אליהם.
הורדת דוחות נוכחות
מארגני פגישות ומארגנים משותפים הם היחידים ש מצליחים להוריד דוח נוכחות. מארגנים משותפים יכולים רק להציג ולהוריד דוחות עבור פגישות שתוזמנו ב- Teams, ולא ב- Outlook.
במהלך פגישה
-
בחר אנשים
-
בחלונית משתתפים , בחר פעולות נוספות
-
חפש את הקובץ בתיקיה 'הורדות' של המכשיר שלך.
לאחר הפגישה
-
ב- Teams, עבור אל לוח
-
בחר את הפגישה האחרונה.
-
בחר Recap.
-
כדי להוריד את קובץ ה- CSV של ההשתתפות עבור הפגישה, בחר הורד
הסתרת זהות בדוחות השתתפות
באפשרותך להחליט אם ברצונך שזהותך מוצגת בדוחות השתתפות.
כדי להסתיר את זהותך בדוחות השתתפות:
-
עבור אל הגדרות ועוד
-
בחר הגדרות
-
הפעל או בטל את הלחצן הדו-מצבי זהה אותי בדוחות השתתפות.
פרטי התקשרות
מארגנים עם Teams Premium יכולים להציג ולהוריד נתוני התקשרות פגישה כגון תגובות כוללות, ידיים מורמות, מצלמות מופעלות ועוד בכרטיסיה השתתפות לאחר פגישה מתוזמנת או סמינר מקוון.
בעיות ומגבלות ידועות
-
בפגישות עם יותר מ- 120 משתתפים, דוח ההשתתפות הזמין במהלך הפגישה יכלול רק משתתפים מסוימים. הדוח שלאחר הפגישה יכיל את כל המשתתפים.
-
הדוח אינו כולל תובנות מפיצולי חדרים שנמחקו.
-
הדוח אינו כולל כעת משתתפים המשתתפים בתצוגה בלבד.
-
אם פגישת ערוץ מתבצעת ומישהי מתחילה פגישה שניה באותו ערוץ שיחה, דוח השתתפות יהיה זמין רק עבור הפגישה השניה.
-
אם מישהו ממתין בחדר הכניסה ולא מתקבל לפגישה, הוא לא ייכלל בדוח.
-
כאשר משתתף נמצא בהמתנה בפגישה, הפרטים שלו עדיין נכללים לפרק זמן זה בדוח ההשתתפות.
-
דוחות השתתפות אינם נתמכים עבור פגישות בערוצים מיידיים.
-
למארגנים משותפים אין אפשרות לגשת לדוחות השתתפות עבור פגישות ערוץ.
הצג דוחות השתתפות ישירות באפליקציית Microsoft Teams למכשירים ניידים כדילקבל תובנות לגבי הפגישות והסמינרים שלך באינטרנט. ראה נתוני רישום סמינר מקוון, זמנים בהן המשתתפים מצטרפים לפגישות ושמאלם, ועוד הרבה יותר.
הפעלה או ביטול של דוחות השתתפות לפני פגישה
כדי להפעיל או לבטל דוחות השתתפות לפני הפגישה:
-
עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.
-
פתח פגישה.
-
הקש על אפשרויות פגישה
-
הפעל או בטל את הלחצן הדו-מצבי אפשר לדוח השתתפות.
-
הקש על Save.
המשתתפים יכולים להחליט אם הם רוצים שהמידע שלהם יוצג בדוחות השתתפות על-ידי מעבר אל הגדרות ועוד
לקבלת עזרה נוספת בניהול הגדרות דוח ההשתתפות בפגישה, פנה למנהל ה- IT.
פתיחת דוח השתתפות
כדי לפתוח דוח נוכחות:
-
פתח את היסטוריית הצ'אט של הפגישה.
-
הקש על ההודעה פגישה הסתיימה .
-
הקש על > הדוח נוכחות.
שיתוף דוח נוכחות
כדי לשתף דוח נוכחות:
-
פתח דוח נוכחות.
-
הקש על
-
הקש על שלח
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
