הצגת תוכן בפגישות Microsoft Teams
בעת עבודה מרחוק ב- Microsoft Teams, באפשרותך להציג תוכן על-ידי שיתוף המסך, שולחן העבודה כולו, קובץ PowerPoint ועוד.
הצגת תוכן
כדי להציג תוכן בפגישה, בחר שתף תוכן בפקדי הפגישה שלך. הצגת המסך כולו או חלון.
שתף פעולה עם אנשים אחרים בזמן אמת על-ידי שיתוף חי של קובץ PowerPoint, קובץ Excel או קובץ Whiteboard.
פקדי המגיש
במהלך ההצגה, השתמש בפקדי סרגל הכלים של המציג כדי להבטיח שהמצגת שלך תמשיך להיות מרתקת ותפעל בצורה חלקה. סרגל הכלים גלוי רק לאדם המציג.
כדי להציג את סרגל הכלים של המציג על המסך, הזז את הסמן לחלק העליון של המסך המשותף. פעולה זו תיפתח בסרגל הכלים.
סרגל הכלים יישאר במקומו בעוד רגעים בעת התאמת הפקדים.
פקד מגיש |
אופן השימוש |
---|---|
גרור נקודת אחיזה |
בחר והחזק את נקודת האחיזה לגרירה של סרגל הכלים כדי להזיז את סרגל הכלים של המציג. פעולה זו תמנע את חסימת החלקים החשובים של המסך. שחרר את נקודת האחיזה לגרירה לאחר שמיקמת אותה באזור הנכון. : באפשרותך גם להזיז את סרגל הכלים על-ידי לחיצה והחזקה של אזור כלשהו בסרגל הכלים שאינו אינטראקטיבי (לדוגמה, בין פקדי המגיש) וגרירתו. |
מצלמה |
בחר מצלמה כדי להפעיל או לכבות את המצלמה. |
מיקרופון |
בחר מיקרופון להשתיק את עצמך או לבטל את ההשתקה. |
תן שליטה |
בחר הענק שליטה כדי לאפשר למישהו לגשת למסך שלך ולקיים איתו אינטראקציה. למרות שיש לו שליטה, הוא יכול לבצע בחירות, שינויי עריכה ושינויים אחרים במסך המשותף שלך. : תן שליטה רק לאנשים שאתה בוטח בהם. אנשים שליטה יכולה לשלוח פקודות שעשויות להשפיע על המערכת שלך או על אפליקציות אחרות. נקטנו צעדים כדי למנוע זאת, אך לא בחנו את כל ההתאמות האישיות האפשריות של המערכת. |
קח בחזרה |
אם נתת למישהו שליטה, בחר באפשרות קח בחזרה כשתהיה מוכן להחזיר לעצמך את השליטה. |
שיתוף קבצי |
בחר שתף כדי להזרים שמע מהמכשיר שלך למשתתפים בפגישה באמצעות Teams. כל הצלילים מהמחשב שלך, כולל הודעות, נשמעים בפגישה. לפני שתתחיל לשתף, בחר שתף בפקדי הפגישה והפעל את הלחצן הדו-מצבי כלול צליל. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף צליל מהמחשב שלך בפגישה של Teams או באירוע בשידור חי. |
מיטוב |
בחר מטב כדי למנוע השהיה או מוכנות בעת שיתוף תוכן וידאו. |
פריסת |
בחר פריסה כאשר המצלמה מופעלת ואתה משתף תוכן. לאחר מכן, בחר פריסה שתסייע לך להפוך את המצגת שלך למעניינת יותר:
|
הוסף ביאורים |
בחר הוסף כדי לנעול את מה שעל המסך בזמן שאתה ואנשים אחרים מציירים או מוסיפים הערות מעל התוכן. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בביאור בעת שיתוף מסך ב- Microsoft Teams. |
אנשים |
בעת ההגשה, יופיע חלון פגישה ממוזער לצד התוכן המשותף שלך. בחר אנשים כדי לראות אנשים אחרים בפגישה שלך. |
הפסק השיתוף |
בחר הפסק שיתוף כדי להפסיק לשתף את המסך ולחזור לחלון הפגישה הראשי. |
הצמד |
בחר כדי להשאיר את סרגל הכלים במקום שבו מיצבת אותו. |
: ב- Teams באינטרנט, תוכל לשתף את המסך שלך באמצעות Google Chrome או באמצעות הגירסה העדכנית ביותר של Microsoft Edge. Linux אינו נתמך בשלב זה.
חלון פגישת המגיש
כאשר אתה משתף תוכן בפגישה, חלון הפגישה שלך יהיה קטן יותר. נהל את המיקרופון והמצלמה שלך, ראה ידיים מורמות והצג את התוכן המשותף שלך מהחלון הממוזער.
עבור בין תצוגות בחלק העליון של חלון הפגישה כדי להציג יותר או פחות אנשים, לראות רק את הדובר הפעיל או למזער את החלון לחלוטין. לקבלת מידע נוסף, ראה ריבוי משימות במהלך פגישה של Microsoft Teams.
: מעבר בין תצוגות מחלון המציג הממוזער זמין כחלק מתוכנית Public Preview וייתכן שיעברו שינויים נוספים לפני ההפצה לציבור. לקבלת מידע נוסף, ראה קבלת גישה מוקדמת לתכונות חדשות ב- Microsoft Teams
השתלט על
כדי לקבל שליטה בזמן שאדם אחר משתף:
-
בחר בקש שליטה. האדם המשתף יכול לאשר או לדחות את בקשתך.
-
בצע בחירות, שינויי עריכה ושינויים אחרים במסך המשותף כאשר יש לך שליטה.
-
בחר שחרר שליטה כדי להפסיק את השליטה בשיתוף.
כיבוי שיתוף מסך אם המסך ננעל
-
ב- Teams, בחר הגדרות ועוד >הגדרות > פרטיות .
-
הפעל את הלחצן הדו-מצבי כבה את המצלמה והמיקרופון שלי כאשר המסך ננעל .
-
הפעל מחדש את Teams כדי להפעיל הגדרה זו.
הגדל תצוגה לתוכן המשותף
כדי לקבל מבט טוב יותר על תוכן משותף, לחץ עליו וגרור אותו כדי לראות אזורים שונים. כדי להגדיל או להקטין את התצוגה של תוכן משותף, השתמש בלחצנים בפינה של חלון הפגישה: [+] כדי להגדיל את התצוגה ו- [-] כדי להקטין את התצוגה.
באפשרותך גם לנסות את הפעולות הבאות:-
כווץ בתוך או החוצה על משטח העקיבה.
-
השתמש בקיצורי מקשים של Teams.
-
החזק את מקש Ctrl לחוץ וגלול באמצעות העכבר.
: לוחות מגע של Mac לא תומכים בהגדלת תצוגה. אם אתה משתמש ב- Mac, השתמש באפשרות אחרת. אם אתה משתמש ב- Linux, לא תוכל לשתף או לקבל שליטה על התוכן המשותף.
פתיחת תוכן משותף בחלון חדש
הרחב את התצוגה שלך על-ידי פתיחת תוכן משותף בחלון נפרד במהלך פגישות Teams שלך.
כדי לפתוח תוכן משותף:
-
הצטרף לפגישה שלך מ - Teams לשולחן העבודה.
-
כאשר מציג אחר משתף תוכן בחלון הפגישה, בחר פתח בחלון חדש בסרגל הכלים של הפגישה.
-
כדי למזער את התוכן, בחר X.
שיתוף תוכן
כדי לשתף תוכן מהמכשיר הנייד שלך:
-
הקש על אפשרויות > שתף בפקדי הפגישה שלך.
-
בחר את סוג התוכן שברצונך לשתף.
-
הקש על התחל להציג כשתהיה מוכן.
-
כשתסיים, הקש על הפסק להציג.
בחר... |
אם ברצונך... |
---|---|
שיתוף PowerPoint |
הצגת קובץ PowerPoint שאנשים אחרים יכולים לקיים איתו אינטראקציה. כאשר תבחר את ה- PowerPoint שברצונך לשתף, השיתוף יופעל באופן אוטומטי. |
שתף תמונה |
צלם תמונה כדי לשתף או בחר תמונה מהגלריה שלך. |
שיתוף וידאו |
שתף וידאו חי מהמצלמה שלך. |
שתף את המסך |
הצג את המסך כולו, כולל הודעות ופעילות אחרת. הפעל את הלחצן הדו-מצבי שמע כדי לשתף שמע מהתוכן שעל המסך. |
שתף את לוח הציור |
אם התפקיד שלך משתנה ממציג למשתתף בזמן שאתה מציג, שיתוף המסך יעצור.
הגדל תצוגה לתוכן המשותף
כווץ כדי להגדיל או להקטין את התצוגה, או הקש וגרור כדי לראות אזורים שונים.
: שינוי גודל התצוגה אינו נתמך בשלב זה בעת שיתוף תמונות וסרטוני וידאו.
מזעור תוכן משותף
מזער את התוכן שמישהו משתף כדי לראות טוב יותר את האנשים בפגישה במכשיר הנייד שלך.
-
הקש על פעולות לצד שם האדם המשתף.
-
הקש על מזער תוכן.
פעולה זו תספק לך מבט טוב יותר על אנשים נוספים בפגישה. עדיין תראה את התוכן המשותף בחלק התחתון של המסך.
שיתוף תוכן ממכשיר נלווה
-
הקש על התחל להציג בחלק התחתון של המסך. תראה את התוכן המשותף שלך בשני המכשירים המחוברים.
-
כשתסיים, הקש על הפסק להציג או פשוט נתק. המכשיר האחר שלך יישאר מחובר לפגישה.