Προβολή αρχείων του SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων

Η "Εξερεύνηση αρχείων" είναι το σύστημα διαχείρισης αρχείων των Windows που χρησιμοποιείτε στον υπολογιστή Windows. Μπορείτε να ανοίξετε βιβλιοθήκες SharePointστην "Εξερεύνηση αρχείων" και να μεταφέρετε ή να αντιγράψετε αρχεία και φακέλους από τους φακέλους της επιφάνειας εργασίας σας στο SharePoint. Επίσης, μπορείτε να ανοίξετε πολλές βιβλιοθήκες του SharePoint στην "Εξερεύνηση αρχείων" και να αντιγράψετε ή να μεταφέρετε φακέλους μεταξύ τους. 

1. Στην SharePoint στο Microsoft 365, ανοίξτε την βιβλιοθήκη εγγράφων με το αρχείο ή τους φακέλους που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε.

2. Επιλέξτε το μενού Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή στην Εξερεύνηση αρχείων.
   

3. Εκτός από το άνοιγμα στην "Εξερεύνηση αρχείων", το SharePoint μπορεί επίσης να ανοίξει τη βιβλιοθήκη σε μια άλλη καρτέλα στην κλασική λειτουργία του SharePoint. Μπορείτε να παραβλέψετε ή να κλείσετε αυτό το παράθυρο βιβλιοθήκης.

4. Ίσως εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ρωτά εάν προτιμάτε να συγχρονίσετε τη βιβλιοθήκη. Αυτό εξαρτάται από εσάς. Όταν ανοίγετε μια βιβλιοθήκη στην "Εξερεύνηση αρχείων", ο φάκελος στην επιφάνεια εργασίας σας είναι προσωρινός. Εάν χρησιμοποιήσετε την επιλογή Προσθήκη συντόμευσης στα στοιχεία Τα αρχεία μου ή Συγχρονισμός, θα λάβετε έναν μόνιμο φάκελο που παραμένει συγχρονισμένος με τη βιβλιοθήκη εγγράφων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συγχρονισμός αρχείων του SharePoint με την εφαρμογή συγχρονισμός του Microsoft OneDrive.

5. Εάν λάβετε ένα παράθυρο διαλόγου Ασφάλεια του Internet Explorer, επιλέξτε Να επιτρέπεται. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Να μην εμφανίσετε ξανά την προειδοποίηση για αυτό το πρόγραμμα.

6. Ανοίξτε τον φάκελο εγγράφων προορισμού και επαναλάβετε το βήμα 2.

7. Τώρα που έχετε και τις δύο βιβλιοθήκες εγγράφων ανοιχτές στην Εξερεύνηση αρχείων — την προέλευση και τον προορισμό — μπορείτε να αντιγράψετε ή να μεταφέρετε αρχεία και φακέλους μεταξύ τους.

   Καθορίστε τη διάταξη των δύο παραθύρων, ώστε να μπορείτε να αντιγράφετε ή να μεταφέρετε μεταξύ τους. Μπορείτε να εμφανίσετε και τα δύο στην οθόνη με αυτά τα βήματα:

   • Επιλέξτε το παράθυρο προέλευσης και πατήστε το κουμπί Πλήκτρο των Windows + Αριστερό βέλος. Το παράθυρο πρέπει να αγκυρωθεί στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

   • Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία με το παράθυρο προορισμού, αλλά πατήστε το πλήκτρο Πλήκτρο των Windows + Δεξιό βέλος για να αγκυρωθεί στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Τώρα, και τα δύο παράθυρα θα πρέπει να είναι ορατά.

     

   Επίσης, μπορείτε απλώς να αλλάξετε το μέγεθος των παραθύρων και να τα επικαλύψετε.

   

8. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να αντιγράψετε,επιλέξτε τους φακέλους και τα αρχεία που βρίσκονται στο αρχείο προέλευσης, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφήή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C για αντιγραφή.

     

   • Για μεταφορά, επιλέξτε τους φακέλους και τα αρχεία στην προέλευση, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποκοπήή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+X για αποκοπή.

     

     Εάν μεταφέρετε αρχεία, μπορείτε επίσης να επιλέξετε και να σύρετε τα αρχεία από το ένα παράθυρο της Εξερεύνησης αρχείων στο άλλο, αντί να χρησιμοποιήσετε αποκοπή και επικόλληση.

   Σημείωση: Εάν η βιβλιοθήκη σας χρησιμοποιεί διαχείριση εκδόσεων, θα λαμβάνετε μόνο τα δημοσιευμένα ή τα πιο πρόσφατα έγγραφα. Δεν μπορείτε να μεταφέρετε ή να αντιγράψετε προηγούμενες εκδόσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Γιατί το File Explorer δεν αντιγράφει ή μετακινεί τις πληροφορίες έκδοσής μου;

9. Στον φάκελο προορισμού, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλλησηή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V.

   

   Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την Επικόλληση, επιστρέψτε στον φάκελο προέλευσης, επισημάνετε τα αρχεία και τους φακέλους που θέλετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποκοπή ή Αντιγραφή.

   

10. Όταν αντιγράψετε ή μεταφέρετε όλα τα αρχεία που θέλετε, κλείστε και τα δύο παράθυρα Εξερεύνησης αρχείων. Οποιεσδήποτε αλλαγές αρχείων ή φακέλων έχετε κάνει, αποστέλλονται αυτόματα στο SharePoint.

11. Επιστροφή στη βιβλιοθήκη προορισμού στο SharePoint. Εάν τα νέα αρχεία, φάκελοι ή αλλαγές δεν έχουν εμφανιστεί ακόμη, ανανεώστε τη σελίδα.

    

    Πριν από την αντιγραφή αρχείων

    

    Μετά την αντιγραφή αρχείων

Εάν ο Internet Explorer είναι το πρόγραμμα περιήγησής σας, θα πρέπει να μεταβείτε σε Microsoft Edge ή σε άλλο σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης.   

Αν πρέπει να συμπεριλάβετε πληροφορίες έκδοσης όταν μετακινείτε ένα αρχείο από μια βιβλιοθήκη του SharePoint σε άλλη, χρησιμοποιήστε την εντολή Μετακίνηση σε. Για περισσότερες λεπτομέρειες, διαβάστε παρακάτω.

Η διαχείριση εκδόσεων είναι μέρος μιας βιβλιοθήκης SharePoint. Οι εκδόσεις και η παρακολούθηση αποθηκεύονται στα ίδια τα δεδομένα SharePoint και όχι στα αρχεία. Αντί να αντικαταστήσετε παλαιότερα αρχεία όταν κάνετε μεταβίβαση ελέγχου μιας νέας έκδοσης, το SharePoint αποθηκεύει τα παλαιότερα αρχεία καθώς και τα νεότερα και διαφοροποιεί τα αρχεία με αριθμούς έκδοσης. Τα αρχεία εξακολουθούν να είναι ξεχωριστά και παρακολουθούνται στη βιβλιοθήκη, αλλά οι εκδόσεις βρίσκονται μόνο στη βιβλιοθήκη SharePoint.

Η ΕξερεύνησηΑρχείων λειτουργεί με αρχεία που περιέχουν μόνο τα μεταδεδομένα που απαιτούνται για το συγκεκριμένο αρχείο, όπως η ημερομηνία τροποποίησης ή ο συντάκτης. Όταν αντιγράφετε χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων, μπορεί να αντιγράψει ή να μετακινήσει μόνο αρχεία και τις άμεσες πληροφορίες τους. Οι πρόσθετες πληροφορίες και άλλα αρχεία του SharePoint δεν περιλαμβάνονται.

Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint, η εντολή Μεταφορά σε μεταφέρει το ιστορικό διαχείρισης εκδόσεων, καθώς λειτουργεί εντός της βιβλιοθήκης. Η εντολή Μεταφορά σε διατηρεί τη διαχείριση έκδοσης, επειδή υπάρχει μόνο ένα αντίγραφο του αρχείου και της δομής. Όταν το SharePoint μεταφέρει ένα αρχείο μεταξύ φακέλων ή βιβλιοθηκών με την εντολή Μεταφορά σε, περιλαμβάνει εκδόσεις και πληροφορίες παρακολούθησης.

Η εντολή SharePointΑντιγραφή σε, ωστόσο, αντιγράφει μόνο το πιο πρόσφατο αρχείο. Αυτό αποτρέπει τη διαίρεση του ιστορικού μεταξύ δύο θέσεων. Μπορείτε να κάνετε ενημερώσεις σε οποιοδήποτε από τα δύο αρχεία, αλλά οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται μόνο σε αυτό το αρχείο.

Εάν αντιγράφετε αρχεία για να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας και θέλετε να διατηρήσετε τη διαχείριση έκδοσης, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας με βάση τον διακομιστή SharePoint αντί να αντιγράψετε με μη αυτόματο τρόπο. Με αυτόν τον τρόπο, εάν συμβεί κάτι στα τρέχοντα αρχεία σας, μπορείτε να ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας του SharePoint. Ανατρέξτε στο θέμα Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και την επαναφορά στο SharePoint Server.