Δημιουργία φακέλου σε βιβλιοθήκη εγγράφων

Δημιουργία φακέλου στο SharePoint

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία SharePoint και στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο, ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint.

2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε + Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φάκελος.

   Εάν δεν έχετε την επιλογή Φάκελος στο μενού + Δημιουργία , ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένη. Ο κάτοχος μιας βιβλιοθήκης ή ένας χρήστης με δικαιώματα σχεδίασης μπορεί να ενεργοποιήσει την εντολή Φάκελος .
   
   

   Σημείωση: Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τις εικόνες σε αυτό το άρθρο; Ο διαχειριστής SharePoint μπορεί να έχει ορίσει SharePoint Κλασική εμπειρία στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία φακέλου , πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πλαίσιο Όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.
   
   
   ​​​​

   Σημείωση: Για να αλλάξετε το όνομα του φακέλου αργότερα, επιλέξτε το κουμπί ... δίπλα στο όνομα του φακέλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετονομασία. Αλλάξτε το όνομα του φακέλου στο παράθυρο διαλόγου Μετονομασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενημέρωση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετονομασία αρχείου, φακέλου ή σύνδεσης σε βιβλιοθήκη εγγράφων.

   Μόλις τελειώσετε, θα πρέπει να δείτε το νέο φάκελο στη βιβλιοθήκη εγγράφων και να ξεκινήσετε την προσθήκη αρχείων ή τη δημιουργία υποφακέλων μέσα σε αυτόν. Για να προσθέσετε ένα νέο αρχείο, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία νέου αρχείου σε βιβλιοθήκη εγγράφων. Για να αποστείλετε υπάρχοντα αρχεία, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή, προβολή και κατάργηση αρχείων ή εγγράφων έργου.

   

4. Εάν δεν βλέπετε το νέο φάκελο στη βιβλιοθήκη, ανανεώστε το πρόγραμμα περιήγησής σας.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές αντί για φακέλους. Μπορείτε να φιλτράρετε, να ομαδοποιήσετε και να ταξινομήσετε αρχεία σε προβολές. Εάν έχετε μια μεγάλη βιβλιοθήκη, ένας συνδυασμός προβολών και φακέλων ενδέχεται να λειτουργεί καλύτερα.

Ενεργοποίηση φακέλων σε SharePoint ή SharePoint Server 2019

Οι φάκελοι είναι ενεργοποιημένοι από προεπιλογή, αλλά εάν είναι απενεργοποιημένοι και έχετε δικαιώματα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να αρχίσετε να προσθέτετε φακέλους.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

   

3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

4. Στην ενότητα Φάκελος, για να γίνει διαθέσιμη η εντολή "Νέος φάκελος",βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Ναι.

5. Επιλέξτε OK και επιστρέψτε στη βιβλιοθήκη σας.

Δημιουργία φακέλου σε βιβλιοθήκη κλασικής εμπειρίας SharePoint

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία SharePoint που περιέχει τη βιβλιοθήκη SharePoint όπου θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.

2. Επιλέξτε τον τίτλο της βιβλιοθήκης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης για να την ανοίξετε ή επιλέξτε Ρυθμίσεις , επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τίτλο της βιβλιοθήκης στην οποία θέλετε να προσθέσετε φακέλους.

   Σημείωση: Οι σχεδιαστές μπορούν να τροποποιήσουν σημαντικά την εμφάνιση και την περιήγηση μιας τοποθεσίας. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

3. Στην κορδέλα, επιλέξτε Αρχεία και, στη συνέχεια, στην ομάδα Δημιουργία , επιλέξτε Νέος φάκελος.

   

   Σημείωση: Εάν η εντολή Νέος φάκελος δεν είναι διαθέσιμη, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά με τα κατάλληλα δικαιώματα. Στην καρτέλα Βιβλιοθήκη της κορδέλας, επιλέξτε Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Στην ενότητα Φάκελος, για να γίνει διαθέσιμη  η εντολή "Νέος φάκελος",βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Ναι.

   Σημείωση:  Για να αλλάξετε το όνομα του φακέλου αργότερα, επιλέξτε ... (αποσιωπητικά) στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετονομασία. Αλλάξτε το όνομα του φακέλου στο πλαίσιο Όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία φακέλου , πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πεδίο Όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

   

   Προαιρετικά, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα για κοινή χρήση του φακέλου.

   

   Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint.

Ανάλογα με την περίπτωσή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές αντί για φακέλους, επειδή επιτρέπουν το φιλτράρισμα, την ομαδοποίηση και την ταξινόμηση περιεχομένου με πολλούς τρόπους. Εάν έχετε μια μεγάλη βιβλιοθήκη, ένας συνδυασμός προβολών και φακέλων ενδέχεται να λειτουργεί καλύτερα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προβολές, ανατρέξτε στο βίντεο: Δημιουργία και επεξεργασία δημόσιων προβολών μιας λίστας ή βιβλιοθήκης.