Δείτε πληροφορίες για τα αρχεία πριν από το άνοιγμα ενός αρχείου

Συμπυκνωμένη μορφή

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της κάρτας αρχείου. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από ένα αρχείο, η κάρτα αρχείου εμφανίζεται σε συμπυκνωμένη μορφή. Αυτή η αρχική προβολή παρέχει μια σύνοψη του αρχείου, ενώ εξακολουθείτε να μην σας ενοχλεί.

Θα δείτε μια μικρογραφία του τύπου αρχείου, το όνομα αρχείου, ένα πλήθος προβολών και θεατών, κοινωνικές ενέργειες και τυχόν σήματα κύκλου ζωής που αφορούν το αρχείο. Τα σήματα κύκλου ζωής μπορεί να υποδεικνύουν αν ένα έγγραφο είναι "νέο", δημοφιλές στα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε, κλειδωμένο από άλλο χρήστη, ύποπτο για μόλυνση από λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας και πολλά άλλα.

Ανεπτυγμένη φόρμα

Μετά από μια μικρή καθυστέρηση, η κάρτα αρχείου επεκτείνεται για να εμφανίσει όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες που αφορούν το αρχείο. Οι αναπτυγμένες επιλογές περιλαμβάνουν επισημάνσεις δραστηριότητας, ενέργειες, συνομιλίες, θεατές και προβολές. Δεν είναι όλες οι ενότητα πάντα διαθέσιμες.

Κύρια σημεία δραστηριότητας

Τα επισημάνσεις δραστηριότητας δείχνουν πρόσφατες δραστηριότητες για τα έγγραφα του Office στα οποία εργάζεστε, όπως ήταν όταν κάποιος με τον οποίο συνεργάζεστε επεξεργάζεται, σχόλια ή @mentions εσάς. Κάθε δραστηριότητα περιλαμβάνει μια σύνδεση προς τη δραστηριότητα.

Συνομιλίες

Η κάρτα αρχείου εμφανίζει επίσης μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συσκέψεις και συνομιλίες του Teams που σχετίζονται με το αρχείο. Επομένως, όταν κάποιος στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα μήνυμα του Teams ή μια πρόσκληση σε σύσκεψη που αναφέρεται σε ένα αρχείο από το SharePoint ή το OneDrive, αυτή η συνομιλία εμφανίζεται στην κάρτα αρχείου με μια σύνδεση προς τη συνομιλία. Οι συνομιλίες είναι διαθέσιμες για όλα τα αρχεία, όχι μόνο για τα έγγραφα του Office.

Θεατές και προβολές

Όταν κάποιος προβάλλει το αρχείο, τη σελίδα ή τη δημοσίευση ειδήσεων, θα δείτε το όνομα και την εικόνα του στην κάρτα αρχείου. Θα δείτε επίσης τον συνολικό αριθμό των προβολών και των θεατών.

.