Ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία μιας βιβλιοθήκης του SharePoint

Ορισμένες βιβλιοθήκες έχουν ρυθμιστεί ώστε να απαιτούν ανάληψη ελέγχου των αρχείων. Εάν απαιτείται ανάληψη ελέγχου, θα σας ζητηθεί να αναλάβετε τον έλεγχο των αρχείων που θέλετε να επεξεργαστείτε. Όταν ολοκληρώσετε την ολοκλήρωση του αρχείου, πρέπει να μεταβιβάσετε ξανά τον έλεγχο ή να απορρίψετε την ανάληψη ελέγχου.

Εάν δεν απαιτείται ανάληψη ελέγχου στη βιβλιοθήκη, δεν χρειάζεται να κάνετε ανάληψη ελέγχου, εφόσον δεν σας πειράζει να επιτρέψετε σε άλλα άτομα να πραγματοποιούν επεξεργασία ταυτόχρονα με εσάς.

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο σας. Εάν βλέπετε μια προβολή της βιβλιοθήκης σε μια άλλη σελίδα, ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στον τίτλο της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε πρώτα έγγραφα για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων .

2. Επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία στα οποία θέλετε να αναλάβετε τον έλεγχο.
   
   

3. Επάνω από τη λίστα Έγγραφα , επιλέξτε το μενού Περισσότερα... και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανάληψη ελέγχου.
   
   
   Κατά την ανάληψη ελέγχου του αρχείου, εμφανίζεται ένα μικρό εικονίδιο στα δεξιά του ονόματος αρχείου. Αυτό σας ενημερώνει, ή οποιονδήποτε άλλο, ότι έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου.
   
   

   Σημειώσεις: 

   • Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα του αρχείου, μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με το αρχείο, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του ατόμου στο οποίο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου.

   • Στην κλασική εμπειρία, η επιλογή Ανάληψη ελέγχου βρίσκεται στην καρτέλα Αρχεία της κορδέλας.

Ένα αρχείο που αναλάβετε τον έλεγχο και τυχόν αλλαγές που κάνετε σε αυτό δεν θα είναι διαθέσιμο στους συναδέλφους σας μέχρι να μεταβιβάσετε ξανά τον έλεγχο του αρχείου στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

Εάν κάνατε λήψη του εγγράφου σας για να εργαστείτε τοπικά, θα πρέπει να το αποστείλετε πριν από τη μεταβίβαση ελέγχου. Για να μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείων και φακέλων σε βιβλιοθήκη.

Εάν αναλάβετε τον έλεγχο ενός αρχείου και δεν κάνετε αλλαγές σε αυτό ή κάνετε αλλαγές που δεν θέλετε να διατηρήσετε, μπορείτε απλώς να απορρίψετε την ανάληψη ελέγχου, αντί να αποθηκεύσετε το αρχείο. Εάν ο οργανισμός σας παρακολουθεί τις εκδόσεις, δημιουργείται μια νέα έκδοση κάθε φορά που ελέγχετε ξανά ένα αρχείο στη βιβλιοθήκη. Απορρίπτοντας την ανάληψη ελέγχου, μπορείτε να αποφύγετε την πραγματοποίηση νέων εκδόσεων όταν δεν έχετε κάνει αλλαγές στο αρχείο.

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο σας. (Εάν βλέπετε μια προβολή της βιβλιοθήκης σε μια άλλη σελίδα, ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στον τίτλο της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Έγγραφα πρώτα για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων .)

2. Επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία για τα οποία θέλετε να απορρίψετε τις αλλαγές.

3. Επάνω από τη λίστα Έγγραφα , επιλέξτε το μενού Περισσότερα... και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απόρριψη ανάληψης ελέγχου.
   
   

4. Επιλέξτε Ναι για να ολοκληρώσετε την απόρριψη της ανάληψης ελέγχου. Το μικρό εικονίδιο ανάληψης ελέγχου εξαφανίζεται κατά την επαναφορά του αρχείου.

Εάν έχετε δικαιώματα, μπορείτε να μεταβιβάσετε ξανά τον έλεγχο ενός αρχείου στο οποίο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου από κάποιον άλλο. Ακολουθήστε την παραπάνω διαδικασία κάτω από την επικεφαλίδα "Μεταβίβαση ελέγχου αρχείων".

Όταν μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης ότι έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου από άλλο άτομο. Εάν θέλετε να παρακάμψετε την ανάληψη ελέγχου του άλλου ατόμου, επιλέξτε OK.

Εάν θέλετε να μεταβείτε σε ένα αρχείο, αλλά έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου, μπορείτε να δείτε σε ποιον χρήστη έχει γίνει ανάληψη ελέγχου, ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του:

1. Στο πρόγραμμα περιήγησης Web, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο.

2. Βρείτε το αρχείο σας στη λίστα αρχείων.

3. Με το ποντίκι, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα του αρχείου. Εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο που περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με το αρχείο, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων στα οποία έχει γίνει ανάληψη ελέγχου.
   
   

Μπορείτε να μεταβιβάσετε τον έλεγχο αρχείων σε ένα κάθε φορά ή σε μια δέσμη. Όταν μεταβιβάσετε τον έλεγχο πολλών αρχείων, θα έχουν όλα την ίδια ρύθμιση για τη διατήρηση της ανάληψης ελέγχου ή των σχολίων. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Στη βιβλιοθήκη εγγράφων, επιλέξτε όλα τα αρχεία στα οποία θέλετε να μεταβιβάσετε τον έλεγχο κάνοντας κλικ στα αριστερά κάθε εικονιδίου εγγράφου.

2. Επάνω από τη λίστα Έγγραφα , επιλέξτε το μενού Περισσότερα... και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μεταβίβαση ελέγχου.
   
   

   Σημείωση: Στην κλασική εμπειρία, θα βρείτε την επιλογή Μεταβίβαση ελέγχου στην καρτέλα Αρχεία της κορδέλας.

3. Στην περιοχή Σχόλιο, προσθέστε ένα σχόλιο που περιγράφει τις αλλαγές που κάνατε. Αυτό το σχόλιο θα χρησιμοποιηθεί σε όλα τα αρχεία στα οποία κάνετε μεταβίβαση ελέγχου.

4. Επιλέξτε OK. Το μικρό εικονίδιο ανάληψης ελέγχου εξαφανίζεται κατά την επαναφορά του αρχείου.