Αποστολή, προβολή και κατάργηση αρχείων ή εγγράφων έργου

Συνήθως, ένα έργο έχει τουλάχιστον ένα αρχείο ή έγγραφο που πρέπει να αποθηκευτεί κάπου. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει ένα σχέδιο έργου, μια αναφορά ή μια φωτογραφία ομάδας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτά τα στοιχεία στην τοποθεσία σας, προσθέτοντας τα αρχεία σε μια βιβλιοθήκη.

Ορισμένες φορές, ένα αρχείο μπορεί να είναι συγκεκριμένο για μια συγκεκριμένη εργασία στο έργο σας. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιείτε μια τοποθεσία για να σχεδιάσετε μια έκδοση προϊόντος και μία από τις εργασίες στο έργο σας είναι να προωθήσετε το προϊόν σε ένα συμβάν που απαιτεί ταξίδια. Μπορεί να έχετε ένα PDF του χάρτη στη θέση του συμβάντος. Μπορείτε να επισυνάψετε αυτό το PDF ή οποιοδήποτε άλλο σχετικό αρχείο στη σχετική εργασία στη λίστα εργασιών σας.

Για να επισυνάψετε ένα αρχείο σε μια εργασία:

1. Στη γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή εργασίες.

2. Κάντε κλικ στο διάστημα δίπλα από το πλαίσιο ελέγχου για μια εργασία στη λίστα εργασιών για να την επιλέξετε.

3. Στην καρτέλα εργασίες , στην ομάδα ενέργειες , κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου για αποστολή , εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε στην εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

6. Στο πλαίσιο Επισύναψη αρχείου , κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποστείλετε και να επισυνάψετε το αρχείο στην επιλεγμένη εργασία.

Μπορείτε να προβάλετε ένα αρχείο που έχετε επισυνάψει σε μια εργασία, κάνοντας κλικ στο όνομα της εργασίας στη λίστα εργασιών για να το ανοίξετε για προβολή. Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου, δίπλα στην επιλογή συνημμένα, για να το ανοίξετε.

Για να καταργήσετε ένα αρχείο που επισυνάπτεται σε μια εργασία:

1. Στη γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή εργασίες.

2. Κάντε κλικ στο διάστημα δίπλα από το πλαίσιο ελέγχου για μια εργασία στη λίστα εργασιών για να την επιλέξετε.

3. Στην καρτέλα εργασίες , στην ομάδα Διαχείριση , κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή, δίπλα στο όνομα του αρχείου, το οποίο παρατίθεται δίπλα στην επιλογή συνημμένα.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Αρχή της σελίδας