Erste Schritte mit dem neuen Outlook für Windows

Erkunden Sie die Personalisierungsoptionen und -einstellungen

Wenn Sie vom klassischen Outlook für Windows oder der Mail-App gewechselt sind, haben Sie die Möglichkeit, einige Ihrer Einstellungen zu migrieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier. Es ist jedoch immer noch gut, sich mit den neuesten Optionen vertraut zu machen. Sie finden Einstellungen im Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke. Sie können auch schnelle Updates für bestimmte Einstellungen vornehmen, indem Sie auf die Registerkarte Ansicht klicken.

Änderungen, die Sie an den Einstellungen im neuen Outlook für Windows vornehmen, werden auch in Outlook im Web übernommen. 

Alle Ihre E-Mails und Kalender an einem zentralen Ort verwalten

Wählen Sie Konto hinzufügen am unteren Rand der Ordnerliste aus, oder wechseln Sie zu Einstellungen , und wählen Sie in Konto hinzufügen in Konten aus. Zu den derzeit unterstützten Konten gehören Microsoft-Konten für Arbeit oder Schule sowie Outlook.com-, Hotmail- oder Gmail-Konten. In Ihrer Ordnerliste können Sie Ordner, Kategorien oder Kontakte aus einem Ihrer Konten als Favoriten markieren, um am Anfang der Liste schnell darauf zuzugreifen.

Machen Sie sich (wieder) mit dem Menüband vertraut

Die obere Leiste der App sollte vertraut sein, wenn Sie zuvor Apps wie Word oder Excel verwendet haben, einschließlich des klassischen Outlook für Windows. Es wird als Menüband bezeichnet und ist der Ort, an dem Sie die Befehle finden, die Sie zum Verwalten Ihres Posteingangs oder zum Formatieren von E-Mails benötigen. Sie können das Menüband mithilfe des Dropdownpfeils auf der rechten Seite der Leiste vergrößern (die klassische Oberfläche) oder verkleinern (die vereinfachte Oberfläche). Wenn Sie die in der vereinfachten Multifunktionsleiste angezeigten Befehle anpassen möchten, wählen Sie Anpassen aus.

Navigationsleiste und Mein Tag

Auf der linken Seite sehen Sie die Navigationsleiste, die es einfach macht, zu Kalender, Kontakten oder einer anderen App zu wechseln, die Sie häufig verwenden. Um schnell auf Ihren Kalender oder Ihre Aufgaben zuzugreifen, ohne den Posteingang zu verlassen, können Sie Mein Tag verwenden, indem Sie das Symbol in der oberen rechten Ecke auswählen.

Anheften von E-Mails

Haben Sie manchmal Probleme, den wichtigen E-Mail-Thread aufzuspüren, auf den Sie aktiv antworten? Oder gibt es eine E-Mail mit wichtigen Informationen, auf die Sie häufig verweisen? Klicken Sie jetzt einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Nachricht, und wählen Sie Anheften aus. Diese E-Mail wird am oberen Rand Ihres Posteingangs angezeigt, sodass Sie zeitsparend nach ihr suchen müssen.

Snooze-E-Mail

Manchmal sind E-Mails sehr wichtig, aber noch nicht. Mit dem Erneut erinnern-Feature können Sie eine Zeit für die erneute Zustellung der E-Mail an Ihren Posteingang planen, die zum gewünschten Zeitpunkt angezeigt wird, sodass Sie sie behandeln können, wenn es der richtige Zeitpunkt für Sie ist. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Nachricht, und wählen Sie erneut erinnern aus, oder wählen Sie im Menüband erneut erinnern aus. Wählen Sie dann die Uhrzeit aus, zu der sie übermittelt werden soll.

Planen, wann E-Mails gesendet werden sollen

In der hybriden Arbeitswelt von heute kann Ihr Tag der Abend eines anderen sein, so dass Sie nicht mitten in der Nacht eine E-Mail an jemanden schicken wollen. Mit dem neuen Outlook ist es ganz einfach, eine E-Mail zu versenden, wann immer Sie möchten. Wählen Sie einfach den Dropdownpfeil neben Senden und dann Senden planen aus.

Categories

Die Kategorien sind Ihnen vielleicht schon bekannt, aber sie wurden erheblich verbessert. Sehen Sie die Kategorienamen und Farben direkt auf Ihren Nachrichten in Ihrem Posteingang. Möchten Sie alles sehen, was Sie mit dieser Kategorie markiert haben? Klicken Sie einfach direkt auf Ihre Nachricht. Sie können Ihren Favoriten sogar eine Kategorie hinzufügen.