Erstellen einer verwalteten Metadatenspalte

1. Geben Sie im Abschnitt Nameund Typ in der Spalte Neue Website den Namen ein, den die Spalte haben soll.

2. Klicken Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist auf Verwaltete Metadaten.

3. Wählen oder erstellen Sie im Abschnitt Gruppe die Gruppe, in der Sie die Spalte organisieren möchten.

4. Geben Sie im Einstellungen zusätzliche Spalte eine Beschreibung ein, und geben Sie an, ob die erforderlichen Benutzer einen Wert für diese Spalte angeben möchten. Sie können auch angeben, ob eindeutige Werte für die Spalte erzwungen werden sollen.

5. Geben Sie im Abschnitt Mehrfachwertfeld an, ob mehrere Werte in der Spalte zulässig sein möchten. Wenn mehrere Werte zulässig sind, können Benutzer in Listenansichten nicht anhand dieser Spalte sortieren.

6. Geben Sie im Abschnitt Anzeigeformat an, ob in der Spalte nur die Ausdrucksbeschriftung oder der Ausdruck mit vollständigem Pfad in der Hierarchie des Ausdruckssatzs angezeigt werden soll.
   Es kann in Situationen hilfreich sein, in denen der Kontext für den Ausdruck selbst nicht eindeutig ist, den vollständigen Hierarchischen Pfad anzeigen.

7. Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen Ausdruckssatz die Option Verwalteten Ausdruckssatz verwenden aus, und gehen Sie dann wie folgt vor:

   a. Wenn Sie nach einem Ausdruckssatz suchen möchten, der die zu verwendende Begriff enthält, geben Sie den Namen eines Ausdrucks ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Sie können den Ausdruckssatz oder Ausdruck aus den im Feld angezeigten Ergebnissen auswählen. Wenn Sie erneut suchen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen.

   b. Zum Suchen nach dem Ausdruckssatz oder Ausdruck, den Sie dieser Spalte bzw. dem Ausdruck bzw. dem Ausdruck bzw. der Spalte bzw. dem Ausdruck bzw. Dem Ausdruck bzw. Dem Ausdruckssatz bzw. dem Ausdruck bzw. Fahren Sie mit dem Erweitern von Knoten fort, bis Sie den gewünschten Ausdruckssatz oder Ausdruck gefunden haben. Klicken Sie darauf, um den Ausdruckssatz oder Ausdruck auszuwählen.

8. Geben Sie im Abschnitt Ausfüllen zulassen an, ob Benutzer dem Ausdruckssatz neue Werte hinzufügen dürfen. Wenn der von Ihnen ausgewählte Ausdruckssatz geschlossen ist, können Sie das Ausfüllen nicht zulassen.

9. Im Abschnitt Standardwert können Sie optional den Ausdruck angeben, den Sie als Standardwert für die Spalte verwenden möchten. Sie können den Ausdruck eingeben oder auf das Symbol " Kategorien " klicken, um mithilfe der Ausdrucksauswahl nach dem Ausdruck zu suchen.

10. Klicken Sie auf OK.

1. Geben Sie im Bereich Spalte erstellen den Namen und optional eine Beschreibung für die verwaltete Metadatenspalte ein.

2. Die Option Typ ist vorab in Verwaltete Metadaten ausgewählt, Sie können aber auch den Spaltentyp ändern. Nach der Änderung werden die Spalteneinstellungen standardmäßig auf den entsprechenden Spaltentyp festgelegt.

3. Wählen Sie in der Option Ausdruckssatz oder Ausdruck die Schaltfläche Auswählen aus, und suchen oder wählen Sie dann den Ausdruckssatz oder Ausdruck für die Spalte aus.

4. Im Abschnitt Standardwert können Sie optional den Ausdruck angeben, den Sie als Standardwert für die Spalte verwenden möchten. Sie können den Ausdruck eingeben oder das Symbol "Kategorien" auswählen , um nach dem Ausdruck zu suchen.

5. Wählen Sie Weitere Optionen aus, um folgende Schritte (optional) zu unternehmen:

   a. Geben Sie im Abschnitt Anzeigeformat an, ob nur die Ausdrucksbeschriftung oder der Ausdruck mit vollständigem Pfad von der Spalte in der Ausdruckssatzhierarchie angezeigt werden soll. Es kann in Situationen hilfreich sein, in denen der Kontext für den Ausdruck selbst nicht eindeutig ist, den vollständigen Hierarchiepfad anzuzeigen.

   b. Geben Sie im Abschnitt Zulassen, dass Benutzer neue Werte eingeben an, an, ob Benutzer dem Ausdruckssatz neue Werte hinzufügen dürfen. Wenn der von Ihnen ausgewählte Ausdruckssatz geschlossen ist, können Sie das Ausfüllen neuer Werte nicht zulassen.

   c. Geben Sie im Abschnitt Mehrfachwertfeld an, ob mehrere Werte in der Spalte zulässig sein möchten. Wenn mehrere Werte zulässig sind, können Benutzer in Listenansichten nicht anhand dieser Spalte sortieren.

   d. Geben Sie im Abschnitt Diese Spalte muss Informationen enthalten an, ob Sie die Spalte als obligatorisches Feld markieren möchten. Nach der Aktivierung müssen Benutzer einen Wert für jede Zeile eingeben.

   e. Im Abschnitt Eindeutige Werte erzwingen können Sie angeben, ob Benutzer nur eindeutige Werte in die Spalte eingeben dürfen.

   

Wenn Sie keinen der vorhandenen Ausdruckssätze verwenden möchten, können Sie auch einen neuen Ausdruckssatz für die neue Spalte für verwaltete Metadaten erstellen. Der von Ihnen erstellte Ausdruckssatz wird zum "lokalen" Ausdruckssatz, der nur innerhalb der Websitesammlung verwendet werden kann, in der er erstellt wurde. Alle Ausdrücke, die Sie einem lokalen Ausdruckssatz hinzufügen, werden nicht als Vorschläge in Spalten für Unternehmensstichwörter bereitgestellt (im Gegensatz zu Ausdrücken in globalen Ausdruckssätzen).

Sie müssen ein Administrator für Websitesammlungen sein, um Websitespalten erstellen oder konfigurieren zu können. Sie müssen berechtigt sein, Listen zu verwalten sowie Spalten für Listen oder Bibliotheken zu erstellen. Websitebesitzer verfügen standardmäßig über diese Berechtigung.

1. Geben Sie auf der Seite Neue Websitespalte oder Spalte erstellen (je nachdem, welchen Spaltentyp Sie erstellen möchten) im Abschnitt Name und Typ den Namen ein, den Sie der Spalte zuweisen möchten.

2. Klicken Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist auf Verwaltete Metadaten.

3. Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen eine Beschreibung für die Spalte ein und geben Sie an, ob Benutzer einen Wert für die Spalte eingeben müssen. Sie können auch angeben, ob eindeutige Werte für die Spalte erzwungen werden sollen.

4. Wenn Sie eine Spalte zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, können Sie möglicherweise auch angeben, ob Sie diese neue Spalte für verwaltete Metadaten zu allen Inhaltstypen für die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten (wenn für die Bibliothek mehrere Inhaltstypen aktiviert sind). Sie können auch angeben, ob Sie diese Spalte der Standardansicht für die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten.

5. Geben Sie im Abschnitt Mehrwertiges Feld an, ob mehrere Werte in der Spalte zulässig sind. Wenn mehrere Werte zulässig sind, können Benutzer in Listenansichten nicht anhand dieser Spalte sortieren.

6. Geben Sie im Abschnitt Anzeigeformat an, ob nur die Ausdrucksbeschriftung oder der Ausdruck mit vollständigem Pfad von der Spalte in der Ausdruckssatzhierarchie angezeigt werden soll.
   Es kann in Situationen hilfreich sein, in denen der Kontext für den Ausdruck selbst nicht eindeutig ist, den vollständigen Hierarchischen Pfad anzeigen.

7. Wählen Sie im Abschnitt Ausdruckssatzeinstellungen die Option Ausdruckssatz anpassen aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für den Ausdruckssatz ein.

8. Klicken Sie auf Mithilfe des Ausdruckssatz-Managers bearbeiten und dann auf OK, wenn Sie zum Speichern Ihrer Änderungen aufgefordert werden.

9. Befolgen Sie die Schritte im Abschnitt Erstellen und Konfigurieren eines neuen Ausdruckssatzes, um den Ausdruckssatz einzurichten.

1. Geben Sie im Bereich Eigenschaften des Terminologiespeicher-Verwaltungstools die folgenden Informationen zum neuen Ausdruckssatz an:

1. Klicken Sie auf Speichern, um die Eigenschaftenaktualisierungen zu speichern.

2. Zeigen Sie zum Hinzufügen von Ausdrücken zum Ausdruckssatz auf den Ausdruckssatz in der Strukturansicht auf der linken Seite, klicken Sie auf den Pfeil, der angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Ausdruck erstellen. Geben Sie anschließend den gewünschten Namen für den Ausdruck ein.

3. Geben Sie im Bereich Eigenschaften die folgenden Informationen zum neuen Ausdruck an:

1. Klicken Sie auf Speichern.

2. Wiederholen Sie die Schritte 3-5, um neue Ausdrücke hinzuzufügen.

3. Zeigen Sie zum Erstellen von untergeordneten Ausdrücken auf einen einzelnen Ausdruck, unter dem Sie einen anderen Ausdruck schachteln möchten. Klicken Sie dann auf den Pfeil, der angezeigt wird, und klicken Sie anschließend auf Ausdruck erstellen. Geben Sie dann den gewünschten Namen für den Ausdruck ein.

4. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um die Eigenschaften für Ihre Unterausdrücke anzugeben (wählen Sie den zu aktualisierenden Ausdruck zuerst aus).

5. Standardmäßig werden Ausdrücke in Ausdruckssätzen in der Standardsortierreihenfolge für die Sprache angezeigt. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Sortierfolge angeben möchten, damit die Ausdrücke unabhängig von der Sprache oder Änderungen an Ausdrucksbeschriftungen in einer einheitlichen Reihenfolge angezeigt werden, können Sie den Ausdruckssatz in der Strukturansicht auswählen, und dann auf der rechten Seite auf die Registerkarte Benutzerdefinierte Sortierung klicken. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge, und verwenden Sie dann die Listenfelder, um Ausdrücke in der gewünschten numerischen Reihenfolge anzuordnen.