Psaní a plánování příspěvků, článků a oznámení ve Viva Engage

Viva Engage nabízí celou řadu typů příspěvků a možností publikování na vašem domovském informačním kanálu a na stránce příběhu. Ať už se chystáte rychlý příspěvek nebo vyvíjíte podrobný článek o funkcích, najdete možnosti, které vyhovují dané příležitosti. Nepublikovaný příspěvek můžete uložit jako koncept a později ho upravit. Automatizované publikování vám umožňuje naplánovat, kdy budou příspěvky aktivní, a to až 15 dní předem. Snímek obrazovky zobrazuje ikony pro různé typy příspěvků, které si můžete vybrat na domovské stránce nebo ve struktuře obsahu.

Poznámka: Články, oznámení o obsahu, koncepty a naplánované příspěvky jsou prémiové funkce, které jsou k dispozici s licencí Microsoft Viva Suite nebo Employee Communications and Communities .

V síti připojené k Microsoftu 365 vaše příspěvky automaticky inicializují oznámení v Microsoft Teams a Outlooku. To umožňuje cílové skupině reagovat, odpovídat a sdílet v oblíbených aplikacích, které používají každý den. Pokud chcete sledovat zapojení a dosah svých příspěvků, přečtěte si téma Přehledy konverzací.

Přejděte na domovský informační kanál nebo na libovolnou stránku, na které máte oprávnění publikovat. Pokud chcete publikovat příspěvek pro určitou komunitu, vyberte komunitu z domovského kanálu nebo přejděte na úvodní stránku komunity.
V okně vydavatele vyberte typ příspěvku. Každý typ příspěvku je popsán v následující tabulce.Před odesláním příspěvku můžete kdykoli přepnout na jiný typ příspěvku, s výjimkou článků.

Diskuse	Jako výchozí typ příspěvku fungují diskuze dobře u většiny krátkých příspěvků. K obsahu můžete přidat bloky kódu nebo seznamy. Všechny přílohy nebo obrázky, které do příspěvku přidáte, se zobrazí pod zprávou příspěvku.
Otázka, pochvala, hlasování	Otázky vyvolávají odpovědi od odborníků na danou problematiku ve vaší organizaci. Posílejte otázky do konkrétní komunity nebo do svého obsahu.Pokud má vaše organizace licenci Viva Suite nebo Zaměstnaneckých komunit a komunikace , odpovědi ve službě Viva seskupí vaši otázku s podobnými otázkami na kartě Odpovědi. Pochvala je způsob, jak můžete ocenit nebo pochválit spolupracovníky. Hlasování jsou užitečná pro vyžádání zpětné vazby od skupin nebo jednotlivců.
Oznámení	Oznámení o příběhu jsou vyhrazená pro vedoucí, delegáty vedoucích, manažery delegátů a podnikové komunikátory. Oznámení komunity jsou dostupná jenom správcům komunity. Viz Informace o oznámeních v tomto článku.
Článek	Ideální pro delší obsah, jako jsou blogy a bulletiny, články výrazně rozšiřují možnosti bohatých médií o nadpisy, děliče, vložené a titulní obrázky a bloky uvozovek. Náhled ukazuje, jak bude publikovaný článek vypadat v informačním kanálu a ve vašem obsahu. Responzivní design zajišťuje konzistentní vzhled v aplikaci Viva Engage napříč zařízeními---v Teams, webu a mobilních aplikacích. Na řídicím panelu Analytics najdete zapojení článků s dalšími osobními metrikami.Poznámka: Mobilní aplikace Viva Engage umožňuje zobrazit (ale ne vytvářet) články.

V okně vydavatele v domovském informačním kanálu nebo na libovolné stránce, na které máte oprávnění publikovat, vyberte článek ikonu.
Výběrem pole nadpisu nebo textu přidejte text a obrázky. Vyberte text a použijte možnosti formátování stejným způsobem jako v Microsoft Wordu nebo jiných aplikacích pro vytváření multimédií.
Výběrem tlačítka Zpět ukončete režim úprav. Pokud chcete článek uložit jako koncept, přejděte do následující části.

Oznámení o obsahu obsahu jsou k dispozici pouze pro vedoucí, delegáty vedoucích, manažery delegátů a podnikové komunikátory. Kromě toho je musí povolit správce. Vedení může maximalizovat svůj dosah tím, že plánuje oznámení, když jsou jeho cílové skupiny nejaktivnější. Přečtěte si další informace o publikování oznámení z vaší struktury obsahu.

Oznámení komunity jsou k dispozici pouze správcům komunity a jejich delegátům, aby mohli šířit základní informace do své komunity. Členové komunity obvykle dostávají upozornění na oznámení prostřednictvím aplikace Viva Engage v Teams.

Pokud chcete oznámení odeslat e-mailem, vyberte v nastavení Změnit oznámenímožnost Upozornit členy e-mailem. Tato akce přepíše individuální předvolby e-mailu.

Pokud chcete příspěvek upravit jindy nebo určit, kdy se publikuje, uložte ho jako koncept.

V rozevírací nabídce Post (Publikovat ) vyberte Save as draft (Uložit jako koncept).Koncept se uloží na stránku Koncepty a naplánované příspěvky . Přílohy se ukládají spolu s konceptem a jsou přístupné z umístění zprávy (například SharePoint nebo One Drive).

Poznámka: Všechny uložené koncepty, včetně plánovaných příspěvků, se zobrazí v části Zapojení správců a správců sítě. Na rozdíl od jiných typů příspěvků se oznámení vedení ukládají jako data Viva Engage v souladu se zásadami nastavenými správcem.

Snímek obrazovky s oknem vydavatele na stránce komunity Snímek obrazovky znázorňující možnosti uložit a naplánovat v nabídce Publikovat

Bez ohledu na to, kde jste koncept začali, můžete k němu přistupovat z většiny stránek v aplikaci Viva Engage.

Vyberte tlačítko Koncepty na pravé straně okna vydavatele. Všechny vaše koncepty a naplánované příspěvky se uloží na stránku Koncepty a naplánované příspěvky.
Na stránce Koncepty a naplánované příspěvky výběrem tlačítka Upravit otevřete koncept nebo proveďte změny naplánovaných příspěvků.

Možnosti plánování najdete v okně vydavatele, ať už píšete nový příspěvek nebo pracujete v konceptu. Hlasování v současné době nemají nárok na plánované publikování.

V okně vydavatele otevřete příspěvek, vyberte šipku dolů vedle publikovat a vyberte Naplánovat příspěvek.
V rozevíracích nabídkách Datum a čas vyberte čas, kdy má být příspěvek aktivní, a vyberte Plán.Koncept se uloží na stránku Koncepty anaplánování příspěvků , kde můžete podle potřeby provádět další změny. Pokud chcete koncept znovu otevřít, vyberte v rozevírací nabídce v okně vydavatele tlačítko Koncept nebo možnost Koncept.