Applies To

Soubor můžete připojit ke konverzaci nebo odpovědět v aplikaci Viva Engage tak, že soubor nahrajete z počítače nebo vyberete přílohu nebo GIF.

V dolní části úvodního příspěvku nebo odpovědi vyberte ikonu, která představuje umístění přílohy.

Způsoby připojení souborů nebo obrázků ke konverzacím Yammeru

Ikona

Umístění souboru

Připojení souboru ke konverzaci v Yammeru

Nahrajte soubor z libovolného místa na počítači.

Připojení souboru GIF ke konverzaci Yammeru

Vyberte gif ze seznamu dostupných GIFů.

Nahrání souboru z počítače

  1. Vyberte ikonu nahrávání Připojení souboru ke konverzaci v Yammeru.

  2. Vyberte soubor, který chcete nahrát.

  3. Vyberte Otevřít > příspěvek.

Poznámka: Data EXIF u obrázků a videosouborů se při nahrání do mobilní aplikace Viva Engage (iOS nebo Android) nezachovají podle konvencí platformy.

Výběr obrázku GIF

Tuto možnost použijte jenom v případě, že hledáte gif z webu. Pokud přidáváte soubor místně, který je ve formátu GIF, použijte možnost Nahrát soubor.

  1. Vyberte ikonu GIF Připojení souboru GIF ke konverzaci Yammeru.

  2. Do pole Hledat ve formátu GIF zadejte frázi, která zachytí podstatu toho, co chcete sdělit, například poděkování nebo překvapení.

  3. Vyberte obrázek GIF, který chcete použít, a pak vyberte Publikovat.

    Seznam dostupných GIFů

FAQ Připojení souborů 

Otázka: Co se stane s mým souborem, když ho připojím?

Odpověď: Pokud je konverzace publikovaná v komunitě, soubor se přidá do seznamu Soubory pro komunitu, do které se konverzace publikuje. Pokud chcete soubor najít, vyberte komunitu a pak vyberte Soubory a vyberte soubor nebo přejděte do konverzace obsahující soubor. Pokud je soubor připojený ke konverzaci v Microsoft 365 připojené komunitě, uloží se do SharePoint v Microsoft 365. V opačném případě se soubor uloží do cloudového úložiště Viva Engage.

Otázka: Můžu zvolit, kam se má soubor nahrát?

Odpověď: Ne. Pokud vaše připojená skupina může ukládat soubory v SharePoint v Microsoft 365, všechny nové soubory pro danou komunitu se tam uloží. Všechny ostatní soubory se ukládají do cloudového úložiště Viva Engage.

Otázka: Mohou všechny komunity ukládat soubory Viva Engage v SharePoint v Microsoft 365 ?

Odpověď: Ne. I když soubory Viva Engage ukládáte do SharePoint v Microsoft 365 je pro vaši společnost k dispozici, určité typy komunit můžou ukládat soubory jenom ve službě Viva Engage:

  • Soukromé zprávy

  • Externí komunity

  • Všechny komunity, které nejsou připojené

Otázka: Můžu přidat soubory přímo do složky Aplikace/Viva Engage v SharePoint v Microsoft 365 a zobrazit je v seznamu Soubory v aplikaci Viva Engage?

Odpověď: Ne. Pokud chcete v aplikaci Viva Engage zobrazit nebo vyhledat soubor v seznamu Soubory , musíte ho připojit ke konverzaci nebo ho nahrát do aplikace Viva Engage. Doporučujeme neodstraňovat, přesouvat ani přejmenovávat soubory v podsložce Aplikace/Viva Engage.

Práce se soubory 

Otázka: Jak připnu soubor na domovskou stránku skupiny?

O: Na domovské stránce komunity v části Připnuto na pravé straně stránky vyberte Přidat a pak vyberte Přidat odkaz.

K připnutému souboru mají přístup jenom uživatelé, kteří mají přístup.

Otázka: Jak ostatní uživatelé zobrazují soubor, který jsem publikoval(a) v aplikaci Viva Engage?

O: Způsob zobrazení přílohy v informačním kanálu závisí na typu souboru. Všechny přílohy jiného souboru než obrázku se zobrazí jako odkaz pod vaší zprávou. Uživatelé můžou vybrat odkaz a soubor zobrazit. Obrázkové přílohy jsou viditelné jako miniatura pod příspěvkem nebo odpovědí v konverzaci. Pokud si uživatelé chtějí obrázek prohlédnout, můžou miniaturu vybrat.

Lidé si také můžou zobrazit a stáhnout soubor ze seznamu soubory skupiny nebo ze seznamu Soubory . Vyberte soubor a v pravém podokně v části Akce souborů vyberte Stáhnout.

Otázka: Kdo může zobrazit soubory, které publikuji ve službě Viva Engage?

O: To se liší u souborů Viva Engage uložených v cloudovém úložišti Viva Engage a souborů Viva Engage uložených v SharePoint v Microsoft 365.

Soubory uložené ve službě Viva Engage:

  • Pokud se soubor nahraje do veřejné komunity, může k souboru přistupovat kdokoli v síti Viva Engage.

  • Pokud se soubor publikuje do soukromé komunity, můžou ho zobrazit a upravovat jenom členové této komunity. Soubor můžete také sdílet s lidmi, kteří nejsou členy komunity.

  • Hosté na úrovni sítě můžou zobrazovat a nahrávat soubory v komunitách, do nichž patří.

  • Hosté na úrovni konverzace můžou zobrazit soubory, na které se v konverzaci odkazuje, a můžou do konverzace nahrávat soubory.

  • Externí hosté můžou prohlížet a nahrávat soubory v komunitách, do nichž patří.

Soubory uložené v SharePoint v Microsoft 365:

  • Pokud se soubor nahraje do veřejné komunity, může k souboru přistupovat jakýkoli běžný uživatel Viva Engage v síti Viva Engage.

  • Pokud se soubor publikuje do soukromé komunity, můžou ho zobrazit a upravovat běžní uživatelé, kteří jsou členy této komunity. Členové komunity můžou soubor sdílet také s jinými uživateli Viva Engage, kteří nejsou členy komunity.

  • Hosté na úrovni sítě nemají výchozí přístup k zobrazení souborů Viva Engage uložených v SharePoint v Microsoft 365.

    • Pokud chcete, aby si mohli vyžádat přístup k zobrazení konkrétních souborů, musíte je přidat jako hosta Azure B2B v tenantovi Microsoft 365. Další informace najdete v dokumentaci Azure Active Directory B2B.

    • Pokud chcete, aby mohli nahrávat soubory do konkrétní komunity nebo měli výchozí přístup k souborům nahraným do SharePoint v Microsoft 365, přidejte je do SharePoint v Microsoft 365 jako člena komunity .

  • Hosté na úrovni konverzace nemají výchozí přístup k žádným souborům uloženým v SharePoint v Microsoft 365. Pokud chcete, aby si mohli vyžádat přístup ke konkrétním souborům v konverzaci, přidejte ho do tenanta Microsoft 365 jako hosta Azure B2B. Nemůžou nahrávat soubory.

  • Externí hosté mohou být pouze členy externích komunit. Externí komunity ukládají soubory jenom ve Viva Engage.

Otázka: Jak můžu sdílet soubor s konkrétními spolupracovníky?

O: Buď odešlete soukromou zprávu těmto spolupracovníkům a připojte soubor ke zprávě, nebo pokud je soubor již uvedený na stránce Soubory , vyberte soubor a pak vyberte Sdílet.

Otázka: Hledá hledání obsah souborů, nebo jenom název souboru?

O: U souborů uložených ve Viva Engage obsahuje hledání Viva Engage prvních 5 000 znaků nejnovější verze .docx, .pptx a .pdf formátovaných souborů a také metadata, jako je název a autor.

U souborů uložených v SharePoint v Microsoft 365 vyhledá Viva Engage pouze název a autora. Pokud potřebujete vyhledat obsah souborů uložených v SharePoint v Microsoft 365, budete muset přejít do knihovny dokumentů.

Otázka: Jak odstraním soubor?

O: Soubor může odstranit jenom vlastník souboru a správci skupiny. V aplikaci Viva Engage vyberte soubor a v části Akce souborů vyberte Odstranit tento soubor.

Poznámka: Soubor vždy odstraňte prostřednictvím nástroje Viva Engage. Neodstraňovat soubor Viva Engage přímo z knihovny dokumentů SharePoint v Microsoft 365, kde je uložený, nebo odkazy na něj zůstanou ve Viva Engage.

Otázka: Co se stane s mým souborem, když odstraním zprávu, ke které jsem ho připojil(a)?

Odpověď: Soubor zůstane uložený ve skupině, ve které jste zprávu publikovali. Pokud ho chcete odstranit, vyberte Soubory, vyberte soubor a pak v části Akce souboru vyberte Odstranit tento soubor.

Otázka: Když moje společnost začne používat soubory uložené v SharePoint v Microsoft 365, co se stane se soubory, které už ve Viva Engage máme?

O: U nepřipojených komunit nedošlo k žádným změnám. U připojených skupin zůstanou existující soubory v cloudovém úložišti Viva Engage a jsou jen pro čtení. Všechny nové soubory v připojených skupinách se ukládají do SharePoint v Microsoft 365. To znamená, že pokud chcete upravit soubor, který byl dříve uložený ve Viva Engage, budete muset soubor nahrát znovu. Všechny budoucí revize se uloží do SharePoint v Microsoft 365. 

Podporované soubory a velikosti

Můžete připojit soubory PDF, soubory obrázků, videosoubory, soubory Microsoft Office a další. Každý příspěvek může mít maximálně 100 souborů.

Obrázky uložené v cloudovém úložišti Viva Engage:

  • Maximální velikost jedné přílohy souboru je 5 gigabajtů (GB) pro sítě Engage Enterprise a 100 megabajtů (MB) pro sítě Engage Basic.

  • Maximální rozměry jsou 7 680 pixelů na šířku a 4 320 pixelů na výšku a maximální velikost obrázku je 10 megabajtů (MB).

  • Pro vložené sledování videa jsou podporovány následující typy videí: .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv a .ogg, uživatelé můžou vybrat miniaturu, aby se mohli podívat na vložené video. Viva Engage k zobrazení videí používá Azure Media Services .

Soubory Viva Engage uložené v SharePointu:

  • Maximální velikost jedné přílohy souboru je 15 gigabajtů (GB).

  • Pro obrázky neplatí žádná omezení dimenzí, ale platí nastavení maximální velikosti SharePointu ve vaší organizaci.

  • Je možné přidat libovolný typ souboru.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.