Odstranění komunity v aplikaci Viva Engage
Applies To
Komunitu můžete odstranit, pokud jste správcem komunity, správcem sítě nebo ověřeným správcem. Pokud chcete odstranit komunitu, za kterou stojí skupina Microsoft 365, musíte být správcem sítě a také správcem skupiny této komunity.
Když se odstraní komunita, odstraní se její prostředky a zprávy a okamžitě se odeberou z výsledků hledání a zobrazení koncových uživatelů.
-
Pokud je nastavení uchovávání informací v síti nastavené na Odstranit, odstraněné konverzace se uchovávají po dobu 30 dnů, po které se trvale odstraní a už je nebude možné obnovit.
-
Pokud máte nastavení uchovávání informací v síti nastavené na Archivovat, odstraněné konverzace se budou uchovávat po neomezenou dobu.
Odstranění komunity
-
V případě komunit založených na Microsoftu 365 přesuňte všechny soubory, které chcete uložit, z sharepointové knihovny komunity.
-
V komunitě Viva Engage, kterou chcete odstranit, vyberte napravo od názvu komunity ikonu Další možnosti a pak vyberte Nastavení.
-
V dialogovém okně Nastavení v levém dolním rohu vyberte Odstranit tuto komunitu.
-
Na potvrzovací stránce Odstranit komunitu vyberte Odstranit.
Odstranění veřejné komunity
Tento postup použijte, když potřebujete nejprve odstranit všechny konverzace a soubory pro veřejnou komunitu.
-
V části Upravit nastavení změňte možnost Veřejné: Kdokoli ve vaší síti může zobrazit tuto komunitu a připojit se k ní na soukromou: zobrazení nebo účast můžou zobrazit jenom schválení členové komunity.
-
V pravém dolním rohu dialogového okna Nastavení vyberte Uložit.
-
Opakujte krok 1.
Obnovení odstraněných prostředků Microsoftu 365
Když odstraníte komunitu, která jeMicrosoft 365 připojená skupina, odstraní se také přidruženéMicrosoft 365 prostředky (sharepointový web, soubory atd.). Ty je možné obnovit po omezenou dobu v závislosti na zásadách uchovávání dat, které váš ověřený správce nastavil pro síť.
Pokud chcete načíst odstraněné prostředky, obraťte se na správce, helpdesk, ODDĚLENÍ IT nebo oddělení technické podpory. Další informace najdete v tématu Obnovení odstraněné skupiny Microsoftu 365.