Sdílení, přesouvání a ztlumení konverzací v Engage

Přesouvání konverzací

• Všechny konverzace ve veřejných i soukromých komunitách je možné přesunout. Přesunout ho může každý uživatel s přístupem ke konverzaci.

• Všichni účastníci konverzace před přesunem a všichni uživatelé s přístupem k nové komunitě uvidí konverzaci po jejím přesunutí.

• Soubory zůstávají v původní komunitě, ale odkazy na soubory se stále zobrazují v konverzaci v nové komunitě.

• Každý má přístup k souborům v konverzacích, které se přesouvají mezi veřejnými komunitami. Pokud byla konverzace přesunuta ze soukromé komunity, budou mít přístup k jejím souborům jenom členové komunity, do které byla konverzace původně publikována. Pokud se konverzace přesune zpátky, bude mít přístup každý, kdo se konverzace aktuálně účastní (bez ohledu na členství v komunitě) a všichni členové původní soukromé komunity.

• Můžete přecházet jenom z jedné komunity do jiné.  Příspěvek je pouze v komunitě, kam se přesunul. Nezkopíruje se do obou.

• Konverzace se dají přesunout několikrát.

• V nastavení komunity můžou správci uživatelům zabránit v přesunu konverzací do jejich komunity. Správci můžou přesouvat konverzace kdekoli v Engage bez ohledu na toto nastavení. Omezené komunity neumožňují uživatelům přesouvat konverzace do ani ven.

• Konverzace můžete přesunout do jakékoli komunity, ke které mají přístup (veřejné nebo soukromé), pokud správce neomezil přesouvání konverzací.

• Uživatelům zapojeným do konverzace se při přesunu konverzace zobrazí oznámení doručené pošty. Při přesunutí se do konverzace přidá systémová zpráva. Zpráva obsahuje informace o tom, kdo vlákno přesunulo, odkud bylo přesunuto a kam bylo přesunuto.

Sdílení konverzací

• Konverzaci můžete sdílet s kýmkoli ve vašem Viva Engage tenantovi. Počet sdílení konverzace není nijak omezený. Nemůžete ale sdílet konverzace mimo tenanta.

• Soukromou zprávu nemůžete sdílet. Do soukromé zprávy ale můžete v rámci tenanta přidat další členy.

• Když sdílíte konverzaci s komunitou, konkrétní zpráva, kterou sdílíte, se zobrazí v informačním kanálu druhé komunity spolu s odkazem zpět na původní konverzaci. I když členové komunity, ve které sdílíte, uvidí jedinou konkrétní zprávu, bude k této zprávě připojen odkaz zpět na konverzaci.

• Sdílená složka mnoha způsoby funguje jako přeposílaná e-mailová zpráva způsobem, jakým vytváří vlastní novou verzi zprávy. Když sdílíte konverzaci, stane se zpráva, kterou sdílíte, úvodní konverzací v komunitě, se kterou sdílíte. Jediným připojením k původní zprávě bude odkaz zpět na původní zprávu.

• Zprávy ze soukromých komunit se dají sdílet, ale celou konverzaci můžou zobrazit jenom členové soukromé komunity. Nečlenům se zobrazí jenom konkrétní sdílená zpráva.

• Zobrazení sdílených složek zobrazí seznam všech umístění, do kterých se zpráva sdílí. To je označeno ikonou vedle zprávy. Můžete zobrazit jenom názvy komunit, do kterých patříte nebo které jsou veřejné a jsou uvedené ve sdílených konverzacích.

• Pokud chcete sdílet konverzaci s někým, kdo se na Viva Engage nenachází, nasdílejte konverzaci prostřednictvím soukromé zprávy a zadejte e-mailovou adresu. Tato osoba obdrží e-mailovou zprávu s pozvánkou Viva, ve které je uvedeno, že jste s ním nasdíleli zprávu.

Ztlumení konverzací (Engage správci a / firemní komunikátory)

• Po ztlumeném stavu se konverzace nezobrazí v domovském kanálu ani v e-mailových přehledech všech uživatelů v síti. Uživatelé můžou vlákno stále vidět v komunitách, ve struktuře obsahu nebo prostřednictvím vyhledávání.

• Ztlumené konverzace mají indikátor viditelný pro ostatní správce sítě a podnikové komunikátory. Žádní jiní uživatelé neuvidí, když je konverzace ztlumená. Uživatelé nebudou upozorněni, když je vlákno ztlumené.

• Ztlumení konverzací je nezávislé na komunitách ztlumení a ztlumení uživatelů.

• Veškerá aktivita z funkce ztlumení konverzace je dostupná prostřednictvím protokolů auditu uživatelů Microsoftu 365, včetně:

  • ID uživatele, který ztlumil nebo ztlumil konverzaci

  • ID vlákna ztlumené konverzace

  • Datum a čas ztlumení nebo zrušení ztlumení vlákna Další informace