Správa doručené pošty Viva Engage

Doručenou poštu Viva Engage můžete použít k prohlížení, určování priorit a správě konverzací, které jsou pro vás v Viva Engage nejrelevantní. Vaše doručená pošta obsahuje všechny soukromé zprávy, oznámení a konverzace, kterých jste se zúčastnili nebo kterých jste byli @mentioned.

V nastavení oznámení můžete také zvolit, že chcete dostávat e-mailem oznámení o všech aktivitách ve složce doručené pošty Viva Engage.

Ve složce Doručená pošta můžete:

Zkontrolujte všechny Viva Engage aktivity, které jsou pro vás relevantní, na jednom místě.
Upřednostněte důležité konverzace tím, že je označíte jako nepřečtené pro pozdější následné kroky.
Přestaňte sledovat konverzace, které už pro vás nejsou relevantní.
Přečtěte si konverzace pomocí rozděleného zobrazení pro nepřečtené a přečtené zprávy.
Zůstaňte při cestování informováni pomocí mobilní složky Doručená pošta.

Jak používat doručenou poštu

Přechod do složky Doručená pošta Viva Engage

Klikněte na ikonu Doručená pošta v levém sloupci pod domovským kanálem.

Vaše relevantní konverzace jsou seřazené na nepřečtené zprávy, soukromé zprávy a všechny zprávy.

Vytvoření nové soukromé zprávy

Klikněte na Nová soukromá zpráva.
Přidejte jména účastníků a klikněte na Publikovat.

Označení zprávy jako nepřečtené

Najeďte myší na zprávu ve složce Doručená pošta a klikněte na tlačítko Označit jako nepřečtené .

Tím se vrátíte do zobrazení doručené pošty na nejvyšší úrovni.

Ukončení sledování konverzace

Existují dva způsoby, jak zrušit sledování konverzace ve složce Doručená pošta:

V konverzaci klikněte v horní části na Zastavit sledování ve složce Doručená pošta.
V libovolné zprávě v konverzaci klikněte v nabídce Další na Přestat sledovat.

Pokud přestanete sledovat konverzaci nebo Ji přestat sledovat, konverzace se ze složky Doručená pošta odebere a ve složce Doručená pošta se nezobrazí žádné další zprávy v konverzaci.

Konverzace, které jste přestali sledovat, se znovu zobrazí ve složce Doručená pošta v jedné z následujících situací:

Rozhodnete se sledovat konverzaci.
Někdo přímo odpoví na zprávu, kterou jste napsali v konverzaci.
Někdo vás @mentions do konverzace poté, co jste ji přestali sledovat.

Sledování konverzace

Můžete sledovat konkrétní konverzace a ukládat je do složky Doručená pošta, i když nejste součástí konverzace.

V nabídce Další v konverzaci klikněte na Sledovat ve složce Doručená pošta.

Konverzace, které sledujete, se uloží do složky Doručená pošta, abyste je mohli zobrazit a spravovat.

Hledání zprávy ve složce Doručená pošta

Pokud chcete prohledávat jenom obsah doručené pošty, včetně přečtených a nepřečtených zpráv, přejděte do složky Doručená pošta a klikněte kamkoliv do vyhledávacího pole v horním záhlaví.

Hledání v poštovní schránce Yammeru