Oznámení o obsahu v Viva Engage
Oznámení o příběhu představují způsob, jak vedoucí sdílejí důležité informace s lidmi v cílové skupině, jejich sledujícími a všemi lidmi v organizaci. Objevte, sledujte a udržujte si aktuální informace s vedoucími pracovníky v celé společnosti prostřednictvím jejich oznámení o příběhu.
Vytvořením vlastních cílových skupin můžou vedoucí informovat konkrétní skupiny o svých sděleních prostřednictvím e-mailu a Microsoft Teams, aby se zajistilo doručování základních informací. I když zaměstnanci nemají informace, budou dostávat oznámení o vedoucích pozicích v Teams, e-mailech a Viva Engage.
Poznámka: Tato funkce vyžaduje licenci Viva Suite. Další informace o licencování najdete tady.
Vytvoření a publikování oznámení o struktuře obsahu
Oznámení můžou publikovat vedoucí, delegáti vedoucích pracovníků, manažeři delegátů a firemní komunikátory. Postupujte podle níže uvedených kroků a publikujte oznámení:
-
V Viva Engage zahajte vlákno z informačního kanálu storyline, home nebo storylines.
-
Pokud publikujete jménem jiné osoby, ověřte, že je jako autor vybráno správné jméno.
-
-
Ujistěte se, že je v poli Přidat lidi vybraná možnost Můj text.
-
Vyberte ikonu megafonu a na informačním panelu, který se zobrazí níže, ověřte podrobnosti oznámení.
-
Ověřte , že je určená cílová skupina správná, kterou chcete upozornit.
-
Pokud chcete aktualizovat nastavení, jako jsou příjemci a kanály oznámení pro cílovou skupinu, vyberte Změnit nastavení oznámení. Další podrobnosti najdete v části Správa nastavení oznámení obsahu níže.
-
-
Vyberte Publikovat k publikování.
Správa nastavení oznámení obsahu
Nastavení oznámení umožňují vedoucím určit kanály oznámení a příjemce, kteří budou upozorněni při sdílení oznámení. Pokud chcete upravit a otevřít nastavení, vyberte Změnit nastavení oznámení na informačním panelu (na obrázku nahoře).
-
Vedoucí s cílovou skupinou můžou spravovat jenom kanály oznámení pro jejich oznámení.
-
Vedoucí s cílovou skupinou a celou organizací můžou spravovat cílovou skupinu i kanály oznámení pro jejich oznámení.
Poznámka: Správce musí povolit možnost odesílat oznámení z Viva Engage celé organizaci.
Poznámka: Lidé, kteří sledují vedoucího uživatele a povolili oznámení, obdrží oznámení v určených kanálech. Ve výchozím nastavení se oznámení odesílá také do složky doručené pošty Viva Engage.
Oznámení o obsahu a viditelnost
Po zveřejnění mohou oznámení objevit všichni v organizaci prostřednictvím obsahu vedoucího, domova, informačního kanálu pro vedení a v rohu vedení. Uživatelé budou dostávat oznámení na základě jejich vztahu k vedoucí sadě a jejich licence k Viva Engage.
Scénáře oznámení pro každou relaci jsou následující:
-
Ve výchozím nastavení budou příjemci vybraní vedoucí osobou v okně nastavení oznámení obsahu (buď cílová skupina, nebo celá organizace), upozorněni prostřednictvím složky doručené pošty Viva Engage.
-
Pokud jste v cílové skupině vedoucího nebo v celé organizaci a sledujete ho, budete upozorněni prostřednictvím kanálů, které vedoucí zvolil, a kanálů, které jste vybrali, když jste ho sledovali.
-
Pokud jste pouze sledující vedoucího, budete upozorněni na jeho oznámení prostřednictvím kanálů, které jste vybrali při jeho sledování.
Poznámka: Pokud chcete dostávat oznámení prostřednictvím Outlooku a Microsoft Teams, budete potřebovat licenci na plán služby Viva Engage Communities and Communications. Další informace o licencování najdete tady.
Nejčastější dotazy
Otázka: Jak se identifikují vedoucí pracovníci?
O: Engage správci, ověření správci, správci sítě a správci podnikové komunikace s licencí na plán Viva Engage Komunity a Komunikační služby můžou identifikovat vedoucí pracovníky.
Otázka: Jak se konfigurují cílové skupiny leaderů?
O: Identifikovaní vedoucí a jejich delegáti můžou nakonfigurovat cílové skupiny vedoucího v rozhraní Spravovat cílovou skupinu . Pouze určený správce (uvedený výše) může nakonfigurovat cílové skupiny vedoucího tak, aby se dostaly do celé organizace. Zaměstnanci nejsou zapojeni do konfigurace cílové skupiny.
Otázka: Kdo může publikovat oznámení o obsahu?
O: Uživatelé identifikovaní jako vedoucí v Viva Engage s nakonfigurovanou cílovou skupinou můžou publikovat oznámení. Delegáti vedoucího a vedoucí delegátů můžou také publikovat oznámení jménem vedoucích, které reprezentují. Viva Engage ukládá sdělení obsahu jako data v souladu se zásadami nastavenými správcem.
Další informace
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
