Poznámka: Toto téma platí jenom pro klasické Yammer.
Poznámky:
-
Yammer provádí změny v ukládání souborů pro soubory Yammeru v Microsoft 365 připojené skupiny. Dřív byly všechny soubory Yammeru uložené v cloudovém úložišti Yammeru. Jakmile vaše organizace tyto změny získá, budou všechny nové soubory Yammeru pro připojené skupiny uložené v SharePointu, ale budou se k ní dál přistupovat z Yammeru.
-
V rámci této změny jsou všechny stávající soubory uložené v Yammeru pro připojené skupiny určené jen pro čtení. To znamená, že místo úpravy souboru budete muset soubor stáhnout a znovu nahrát a upravit nově nahranou verzi. Další informace najdete v článku Úprava dříve nahraného souboru v případě, že ve skupině spojené s Yammer jsou ve službě SharePoint uloženy soubory.
Pokud chcete zjistit, kde se soubory Yammeru ukládají, klikněte v záhlaví jakékoli Microsoft 365 spojené se skupinou Yammeru na soubory.
Skupina převezme licence uživatele, který skupinu vytvořil. To znamená, že členové skupiny nemusí mít licence SharePointu, aby mohli zobrazit nebo naukládat do skupiny.
-
Pokud vaše síť ukládá soubory jenom v cloudovém úložišti Yammeru, uvidíte tuto hlavičku nad seznamem souborů:
-
Pokud vaše síť ukládá soubory pro připojené skupiny na SharePointu, uvidíte tuto hlavičku nad seznamem souborů:
Shrnutí rozdílů mezi prací s soubory Yammeru uloženými v Yammeru a SharePointu
Následující tabulka shrnuje rozdíly.
Soubory uložené v cloudovém úložišti Yammeru |
Soubory uložené v knihovně dokumentů SharePointu skupiny |
|
Místo uložení nových souborů |
Nové soubory jsou uložené v cloudovém úložišti Yammeru ve skupině, ve které je soubor připojený nebo nahraný. Jsou viditelné ze seznamu soubory skupiny. |
Nové soubory pro Microsoft 365 připojené skupiny jsou uložené v knihovně dokumentů SharePointu skupiny. Jsou viditelné v seznamu soubory skupiny Yammeru nebo v knihovně dokumentů SharePointu skupiny aplikace/Yammer . Soubory uložené v Yammeru než vaše organizace obdrží novou funkci, zůstává v cloudovém úložišti Yammeru. |
Vytvoření nového souboru Office |
V seznamu skupinových souborů v Yammeru klikněte na Nový a vyberte wordový dokument, PowerPointová prezentacenebo excelový sešit. |
Na stránce soubory nemůžete vytvářet nové soubory. Soubory je potřeba vytvořit v jiném umístění a pak je nahrát do Yammeru. |
Uspořádání souborů |
Soubory pro každou skupinu jsou uloženy v seznamu. Můžete zobrazit všechny dokumenty, obrázky nebo videa, ale nemůžete ani změnit pořadí seznamu. |
V pravém navigačním podokně klikněte na odkaz na knihovnu dokumentů SharePointu pro tuto skupinu, vyberte složku Apps/Yammer a můžete seznam souborů řadit a filtrovat. Soubory mohou být přeorganizovány do podsložek nebo přesunuty a odkazy z Yammeru budou fungovat. Toto uspořádání je viditelné pouze po přechodu do knihovny dokumentů služby SharePoint. Uvědomte si, že když zobrazíte seznam souborů z Yammeru, pouze seznam označuje, že je soubor uložený v SharePointu a neurčuje název složky. |
Zobrazení náhledu souboru |
Klikněte na soubor a potom klikněte na kliknutím sem zobrazíte tento soubor. |
Klikněte na soubor. |
Úprava souboru z Yammeru |
V případě dokumentů Wordu, Excelu a PowerPointu je potřeba provést změny v Office Online. Aplikace Wordu, Excelu nebo PowerPointu nemůžete použít k úpravě souboru a nahrání nové verze. Upravit soubor a další akce se nacházejí pod náhledem. Pokud se příkaz Upravit soubor nezobrazuje, znamená to, že dokument byl vytvořen jen pro čtení, protože se ukládají nové dokumenty v SharePointu. Abyste ho mohli upravit, budete ho muset stáhnout a znovu nahrát. Další informace najdete v článku Úprava dříve aktualizovaného souboru, když se ve skupině spojené s Yammer ukládají soubory na SharePointu . |
U wordových, excelových a PowerPointových dokumentů můžete změny provést v Office Online nebo v aplikaci. Revize jsou sledovány v knihovně dokumentů SharePointu. Upravit dokument a další akce se nacházejí nad náhledem. |
Kdo má přístup k souborům |
Přístupová práva jsou určena skupinou, ve které je soubor. Kdokoli může zobrazit a upravovat soubory ve veřejných skupinách. Členové skupiny můžou zobrazovat a upravovat soubory v soukromých skupinách. Tyto soubory mohou zobrazit příjemci soukromých zpráv s připojenými soubory. |
Počáteční přístupová práva jsou určena skupinou, ve které je soubor uložený, ale správci SharePointu můžou měnit přístupová práva pro jednotlivé soubory. |
Princip souborů hostů |
Každý uživatel nebo jakýkoli host z vaší organizace nebo mimo ni může připojit soubor ve skupině, které je členem, a přečte a upraví soubory ve skupině. |
Přístup hostů do souborů závisí na typu hosta: Hosté na úrovni sítě nemají výchozí přístup k zobrazení souborů Yammeru uložených na SharePointu.
|
Zabránění ostatním v provádění změn |
Správci skupin nebo vlastníci souborů můžou označit verzi souboru jako oficiální verzi. Zabráníte tím ostatním v úpravách. |
V SharePointu může každý člen skupiny rezervovat soubor, což zabraňuje ostatním v jeho úpravě. Správci SharePointu můžou taky změnit oprávnění pro jednotlivé soubory. |
Sledování revizí |
Sledování a zobrazení revizí na stránce soubor v Yammeru. Staré verze se nedají odstranit. |
Zobrazení historie revizí a předchozích verzí z knihovny dokumentů SharePointu Další podrobnosti o změně najdete v historii změn a můžete je odstranit. |
Označit jako oficiální |
Správci skupin nebo vlastníci souborů můžou označit verzi souboru jako oficiální verzi. Tím zabráníte ostatním uživatelům, aby ho upravovali. |
Není možné označit určitou verzi souboru jako oficiální. |
Hledání |
Vyhledávání Yammeru zahrnuje první 5000 znaků nejnovější verze souborů ve formátu. docx,. pptx a. PDF i metadata, jako je třeba název a autor. |
Hledání v Yammeru hledá jenom název a autor. Pokud potřebujete prohledat soubory Yammeru v SharePointu, musíte hledat v knihovně dokumentů SharePointu. |
Viz také
Připojení souboru nebo obrázku ke zprávě v Yammeru
Úpravy dříve aktualizovaného souboru, když vaše skupina Yammeru ukládá soubory na SharePointu