Uspořádání živé události v aplikaci Viva Engage
Applies To
Viva Zapojení živých událostí přináší prezentace lidem ve vaší síti, kde se účastníci a prezentující připojují ze svých počítačů přes video. Před, během a po události jsou k dispozici před, během a po události a po události jsou k dispozici videonahrávky. Microsoft Teams zpracovává a zaznamenává video pro živé události Viva Engage.
Každá živá událost může mít až 10 prezentujících a 10 000 účastníků. Pokud chcete hostovat události pro více než 10 000 účastníků, obraťte se na program Microsoft 365 Live Events Assistance a požádejte o dočasnou výjimku.
Důležité informace: Nakonfigurujte oprávnění k videu, komunitě a uživateli alespoň 24 hodin předem, abyste měli jistotu, že se všechny změny rozšíří meziMicrosoft Teams a Viva Engage před živou událostí.
Viva Engage nabízí následující dvě metody vytváření živých událostí.
Tuto produkční metodu zvolte, pokud máte audio a video vybavení (AV) a pracovník podpory AV, který ho provozuje. Díky této produkční metodě má Viva Engage vše, co potřebujete k naplánování, spuštění a účasti na události. Teams událost automaticky zaznamená a po události zpřístupní video pro prohlížení v aplikaci Viva Engage.
Nastavení událostí je snadné, jakmile nastavíte av zařízení a zvolíte externí hardwarový nebo softwarový kodér.
|
1: Naplánování živé události |
V komunitě Viva Engage, kde se událost bude konat, vyberte Události a vyberte Vytvořit živou událost. Pokud vytvoříte testovací událost, nebude propagována v komunitě ani v informačních kanálech domů.
|
|
2: Sdílení živé události s účastníky |
Na stránce živé události vyberte Sdílet a zkopírujte odkaz účastníka. Sdílejte odkaz s lidmi, kterých se chcete zúčastnit: Viva Engage, Teams, pozvánky kalendáře a Outlook. |
|
3: Vytvořte živou událost |
Po nastavení externího kodéru se vraťte na stránku události. V aplikaci Viva Engage přejděte na kartu Události a klikněte na odkaz události. Vyberte Spustit nastavení v přehrávači videa a počkejte, až se zobrazí zpráva Připraveno pro připojení. Zkopírujte potřebné informace pro připojení kodéru a odešlete informační kanál kodéru pro kódování v reálném čase. Adresa URL ingestace serveru – V kodéru se to může jmenovat ADRESA URL nebo Adresa. Microsoft Stream nevyžaduje klíč ani název streamu, takže ho můžete vyplnit libovolnou neprázdnou hodnotou, například MicrosoftStream. Adresa URL ingestace sekundárního serveru – toto nastavení vypíše z kodéru redundantní datový proud, což znamená, že vyžaduje dvojitou šířku pásma. Pokud to váš kodér a kapacita šířky pásma podporují, použijte tuto adresu URL k dvojitému nasdílení změn, čímž se zlepší odolnost a odolnost. Zabezpečené připojení (SSL) – pomocí tohoto příkazu můžete přepínat mezi protokoly RMTP nebo RTMPS pro adresy URL ingestování. Pokud chcete používat RTMPS, musí ho kodér podporovat. |
|
4: Spuštění streamování |
Spusťte streamování z kodéru do bodu ingestace serveru. Ve Viva Engage uvidíte aktualizaci preview producenta. Poznámka: Účastníci neuvidí stream preview. Uvidí automaticky vygenerovanou tabuli. |
|
5: Počáteční událost |
Až budete s nastavením spokojeni a uvidíte náhled, vyberte Spustit událost.
Výběrem možnosti Ukončitudálost v ovládacích prvcích producenta ukončete událost a obsah okamžitě zpřístupněte ve videu. |
|
6: Další kroky |
Po události pokračujte v diskuzi ve Viva Engage. Záznam videa je k dispozici lidem, kteří nemůžou nastavit naplánovaný čas, a konverzace Viva Engage zůstane otevřená pro následné otázky a komentáře. |
Tuto metodu zvolte, pokud prezentující používají Microsoft Teams k prezentaci na fotoaparátu (a nahrávání videa) ze svých počítačů. Tento typ události se plánuje a vytváří v Teams, podobně jako při nastavování schůzky v Teams, a nevyžaduje žádné znalosti av.
Účastníci se dívají na video a účastní se události z Viva Engage.
|
1: Naplánování živé události |
Vytvořte událost v komunitě Viva Engage.
|
|
2: Sdílení živé události |
Získejte odkaz na událost a sdílejte ho s lidmi, kterých se chcete zúčastnit. |
|
3: Vysílání živé události v Teams |
V Teams spusťte událost a pak spusťte video. Moderujte diskuzi v Teams nebo Viva Engage a ukončete událost v Teams. (Viz Moderování živé události na této stránce.) |
|
4: Další kroky |
Pokračujte v diskuzi v aplikaci Viva Engage během události a po události. Záznam videa je k dispozici lidem, kteří nemůžou nastavit naplánovaný čas, a konverzace Viva Engage zůstane otevřená pro následné otázky a komentáře. |
Osvědčené postupy pro uspořádání živých událostí
Pokud chcete optimalizovat docházku, použijte při plánování živé události tyto osvědčené postupy:
-
Upřednostňte událost alespoň 24 hodin předem. V pozvánce připomeňte lidem, že se můžou zúčastnit ze svého zařízení nebo počítače. Pokud se nemůžou zúčastnit, můžou se podívat na nahrané video.
-
Zvolte čas, který bude vyhovovat nejvíce účastníkům v různých časových pásmech.
-
Pozvěte uživatele pomocí nástrojů, které používají nejčastěji: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook nebo SharePoint v Microsoftu 365. A neváhejte poslat připomenutí den před a znovu těsně před událostí - to funguje!
-
Získejte impuls tím, že v týdnu před událostí budete účastníkům klást otázky.
-
Motivujte přispěvatele tím, že pomocí otázek a odpovědí označíte nejlepší odpovědi na otázky položené během události.
Moderování živé události
Producenti událostí, organizátoři a správci komunity můžou spravovat diskuze a odpovědi účastníků během živé události Viva Engage.
|
Odložení nebo vypnutí otázek |
|
|
Otázky týkající se monitorování |
|
Podporu živých událostí obvykle provádí pracovníci IT nebo AV ve vaší organizaci.
Pokud globální správce Microsoftu 365 poskytl kontaktní informace místnímu týmu podpory, najdete je ve Viva Engage nebo Microsoft 365:
-
Vyberte ikonu Nápověda.Informace o podpoře najdete v dolní části karty nápovědy.
Organizátoři a producenti mají přístup k datům živých událostí.
-
V prohlížeči přejděte na Viva Engage a přejděte do komunity.
-
Vyberte Události, zvolte nadcházející nebo minulou událost a vyberte Zobrazit.
Poznámka: Pro události vytvořené před 1. lednem 2021 neexistují analýzy.
Přehledy organizátora obsahují informace o konverzacích, zobrazeních a lidech v živé události. Řídicí panel přehledů organizátora se aktualizuje v reálném čase, před událostí, během události a po jejím ukončení.
Přehledy živých událostí obsahují dvě části: Reach (Dosah) a Engagement (Zapojení). Data v těchto oddílech se aktualizují každých 5 minut.
Další informace
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
