Správa prostředků komunity Viva Engage

Označení souboru komunity jako oficiálního

Jako správce komunity můžete nastavit soubor jako oficiální a odstranit soubory na stránce Soubory vaší komunity. Oficiální soubory musí být uložené na Engage cloudovém úložišti (ne na SharePointu).

Když soubor uděláte oficiálním, zlepšíte jeho pořadí ve výsledcích hledání a dáte ostatním vědět, že se jedná o autorizovanou verzi dokumentu. Uzamkne také obsah, aby ho mohli upravovat jenom správci (komunita nebo síť) a vlastník dokumentu. Oficiální obsah se na stránce Soubory zobrazuje se žlutým star.

1. V záhlaví komunity vyberte Soubory.
   Budete přesměrováni do komunity v Engage na webu.

2. Vyberte soubor a otevřete ho.

3. Pokud chcete zamknout změny, vyberte Označit jako oficiální a zamknout změny.
   Pokud potřebujete odebrat oficiální stav souboru, vyberte soubor a vyberte Odebrat značku.

Odstranění souboru

1. Vyberte Soubory a pak přejděte na soubor v Engage na webu a otevřete ho.

2. Vyberte tlačítko Další akce. 

3. Vyberte Odstranit.

Připnutí prostředků na domovskou stránku vaší komunity

Na pravé straně jakékoli komunity je část Připnutá , která obsahuje důležité odkazy. Každý člen komunity může také přidat nebo odstranit připnutý prostředek.

1. Na domovské stránce komunity klikněte v části Připnuté na znaménko plus.

2. Zadejte odkaz, který chcete připojit. 

3. Zadejte název odkazu a vyberte OK. Odkaz se zobrazí v dolní části oddílu Připnuté .

Správa prostředkůMicrosoft 365

KaždáMicrosoft 365 propojená Viva Engage komunita obsahuje prostředky Microsoftu 365.
Přístup k těmto prostředkům najdete na cílové stránce vaší komunity v části na pravé straně.

Povolení nebo zakázání karty Community Resources Module and Files

Změny je možné provést kdykoli, aniž by to mělo vliv na stávající data. Tato flexibilita umožňuje správcům přizpůsobit prostředí komunity na základě aktuálních potřeb a relevance těchto funkcí.

1. Přejděte na stránku komunity, kterou chcete přizpůsobit.

2. Na stránce komunity vyhledejte ikonu nabídky se třemi tečky v pravém horním rohu.

3. Klikněte na nabídku se třemi tečky a v rozevíracím seznamu vyberte Nastavení .

4. Posuňte se dolů a vyhledejte přepínače viditelnosti pro komunitní prostředky a kartu Povolit soubory. Ve výchozím nastavení jsou obě funkce zapnuté a viditelné členům komunity.

5. Pokud chcete některou z těchto funkcí zakázat, vypněte odpovídající přepínač.

6. Pokud chcete některou z těchto funkcí znovu povolit, znovu zapněte přepínač.

7. Pokud se zobrazí výzva, ujistěte se, že jsou uložená všechna nastavení (může se lišit podle systému).

Další informace

Odstranění komunity v Viva Engage