Spolupráce na dokumentech a spoluvytváření

Když otevřete sdílený dokument v desktopové nebo mobilní aplikaci, můžete pokračovat v práci bez ohledu na to, jestli jste nebo nejste připojení. Pokud stejný dokument upravují i jiní uživatelé, nebudou se jim v době, kdy jste offline, vaše úpravy zobrazovat. Po vašem návratu do online režimu dostanete upozornění na všechny dostupné změny a ostatní zase zjistí, že vy jste udělali změny.

Když pracujete v Word, odstavec, na kterém pracujete, je uzamčený, takže nikdo nemůže přepsat to, na čem pracujete. Když přejdete do offline režimu s Word, je možné pracovat na stejném odstavci jako někdo jiný ve vaší skupině. Když změny uložíte, zobrazí se automaticky otevíraná zpráva s oznámením, že došlo ke konfliktu. Pak můžete prokliknout, kde budete moct konflikt vyřešit.

Pokud pracujete na souboru, který je ve složce synchronizace (například OneDrive nebo OneDrive pro práci nebo školu ), synchronizuje se po návratu do režimu online bez ohledu na to, jestli je aplikace (Word, PowerPoint ) spuštěná. Až se znovu připojíte, soubor se automaticky synchronizuje. Pokud se vyskytnou konflikty, dostanete upozornění. Další informace najdete v článku Synchronizace souborů pomocí OneDrivu ve Windows.

Ve výchozím nastavení služby SharePoint dědí skupiny a oprávnění přiřazené ke knihovně, ve které uložíte nebo vytvoříte dokument, všechny dokumenty v dané knihovně. Například na týmovém webu, na kterém mají všichni členové oprávnění pro čtení i zápis, může dokumenty spoluvytvářet kdokoli. Knihovna dokumentů SharePoint s oprávněními jen pro čtení umožňuje uživatelům prohlížet dokumenty, ale nikdo kromě autora nemůže provádět změny, pokud není výslovně pozván.

Oprávnění služby SharePoint se dědí, ale můžete pro určité uživatele nastavit jiná oprávnění. Pokud je knihovna služby SharePoint sdílená jenom pro prohlížení, můžete některým uživatelům přidělit oprávnění k úpravám. Pokud ale jsou v knihovně nastavená oprávnění k úpravám pro všechny, není možné některé uživatele omezit a nastavit jim jenom oprávnění pro prohlížení. Zděděná oprávnění můžete přepsat vyšším oprávněním, ne nižším oprávněním. Další informace o oprávněních najdete v tématu Principy úrovní oprávnění v SharePointu.

Soubory uložené vOneDrive je potřeba explicitně sdílet. Ve výchozím nastavení je může upravovat a prohlížet jenom vlastník knihovny. Prostřednictvím sdílení s osobami nebo skupinami s oprávněními k úpravám můžete vybrat, kdo může upravovat jednotlivé soubory. Další informace o sdílení najdete v článku Sdílení sharepointových souborů nebo složek.

Ano, Microsoft spolupracuje s desítkami partnerů po celém světě (včetně Boxu, Citrix ShareFile, Dropboxu a Egnyte), takže můžete spoluvytvářet pomocí Microsoft 365 pro web. Zkontrolujte svého poskytovatele úložiště a zjistěte, jestli se podporuje spoluvytváření pomocí Microsoft 365 pro web. U těchto poskytovatelů úložiště třetích stran se ale nepodporuje spoluvytváření souborů pomocí Office desktopových aplikací ani jiných platforem. Spoluvytváření se podporuje konkrétně u Microsoft 365 pro web. 

• Online dokumenty Office můžete spoluvytvářet z Dropboxu. Další informace najdete v článku nápovědy k Dropboxu Úpravy sdílených dokumentů Microsoft Office v Dropboxu.

• Spoluvytváření souborů Office je také podporováno v Office pro iOS s jinými poskytovateli úložiště, včetně Boxu a Dropboxu. V Office pro Android se spoluvytváření podporuje také na Dropboxu.

• Microsoft nepodporuje spoluvytváření dokumentů uložených na Disku Google.

Pokud spoluvytváření nefunguje správně, může problémy způsobovat několik věcí. Pomoc pro řešení potíží s relacemi spoluvytváření a s nastavením najdete v tématu Řešení potíží se spoluvytvářením v Office.

Pokud jste dokumenty sdíleli pomocíOneDrive můžete obdržet e-mailovou zprávu s oznámením, že se dokument aktualizoval.