В тази статия
Настройване на Q&A
Настройте Q&A за големи структурирани събрания, като например кметства или уебинари, за да помогнете за управлението на въпроси от участниците.
От Outlook
-
Отваряне на ново събитие в календара.
-
Изберете Опции за събрание в горния край на прозореца.
-
Отидете на Разрешаване на Q&A и изберете превключвателя Да .
От Teams
Преди събрание
-
Отворете събрание, което сте организирали, в календара на Teams.
-
Изберете Още опции > Опции за събрание.
-
Във Engagement превключете превключвателя Q&A на Да.
-
Изберете Запиши.
По време на събрание
-
Присъединете се към събрание, което сте организирали в Teams.
-
Изберете Още действия,в контролите на събранието.
-
Изберете Настройки > Опции за събрание .
-
Във Engagement включете превключвателя Q &A .
-
Изберете Запиши.
Забележка: Q&A е достъпен за участници по време на събранието в прозореца на събранието и като раздел в чата на събранието.
Най-добри практики за настройване на Q&A
В опциите за събранието има допълнителни настройки, които можете да приложите за по-гладко Q&A изживяване:
-
В Роли добавете съавторство в Избор на съ организатори: Съ организаторите могат да ви помогнат да наблюдавате и управлявате Q&A.
-
Изключете чата на събранието (по желание): Ако не искате участниците да използват чата на събранието в допълнение към Q&A, изберете Изкл. от падащото меню Чат събрание .
Въпроси за умерен Q&A
Включете наблюдаването, за да прегледате и одобрите въпросите, преди те да се появят в информационния канал на Q&A. Отговорите няма да се наблюдават.
За да включите наблюдаването за Q&A:
-
Изберете Q&A в контролите на събранието.
-
В екрана Q&A изберете Настройки на Q&A .
-
Включете превключвателя Въпроси на умерени .
-
Изберете Запиши.
Забележки:
-
След като включите наблюдаването, то не може да бъде изключено.
-
Възможностите за наблюдаване в Q&A са ограничени до организатори и съ организатори.
Ако сте включили наблюдаването, ще видите три заглавия в нишката на Q&A:
-
В прегледа: Новите въпроси ще се появят в раздела В преглед . Всеки модератор може да преглежда въпроси.
-
Публикувано: Публикуваните въпроси ще бъдат преместени в раздела Публикувани и видими за всички участници.
-
Отхвърлени: Отхвърлените въпроси могат да бъдат публикувани по-късно, ако желаете.
Работна среда на Q&A на участник
Участниците могат да участват в Q&A от Teams за настолни, мобилни и уеб. Участниците ще виждат само един канал на Q&A, независимо дали събранието е наблюдавано, или не. Там те могат да публикуват, да отговарят, да одобряват и да реагират на въпроси.
Когато хората публикуват въпроси в наблюдаван Q&As, те ще бъдат уведомени, че въпросът им е получен и ще бъдат публикувани, след като модераторът го одобри.
Забележка: Q&A няма да е достъпен за преглеждане само на участниците, които са се присъединили след капацитета на събранието.
Одобряване на въпроси
Участниците могат да уточнят конкретен въпрос, когато го подкрепят или са съгласни с него. Всеки участник може да одобри всеки въпрос веднъж.
За да одобрите въпрос:
-
Изберете Q&A в контролите на събранието.
-
Изберете стрелката, която се появява в долната част на въпроса.
Участниците могат да преглеждат въпросите с най-много одобрения, като изберат Сортиране > Най-одобрявани.
Изключване на одобренията
По подразбиране одобряване е включено за Q&A, но може да бъде изключено.
За да изключите одобряване в Q&A:
-
Изберете Q&A в контролите на събранието.
-
В екрана Q&A изберете Настройки на Q&A .
-
Изключете превключвателя Одобрения .
-
Изберете Запиши.
Разрешаване на анонимни въпроси
След като включите Q&A, можете да изберете дали да позволите на участниците да задават анонимни въпроси.
За да разрешите анонимни въпроси:
-
Изберете Q&A в контролите на събранието.
-
В екрана Q&A изберете Настройки на Q&A .
-
Включете превключвателя Анонимни публикации .
Публикуваният въпрос не е свързан с участника. Модераторите могат да изключат анонимно публикуване по всяко време. Въпросите, публикувани анонимно, ще останат анонимни.
Забележка: Отговорите и реакциите на анонимни въпроси не са анонимни.
Въпроси за архивирането
Архивирайте въпроси в повтарящи се събрания или събития с Q&A, за да поддържате основния информационен канал подходящ и актуален.
Организаторите могат да архивират конкретни или всички въпроси от основния информационен канал на Q&A. Когато бъде архивиран въпрос, той се премества в архивирания информационен канал. Организаторите могат да не архивират въпроси и да ги връщат обратно към основния информационен канал Q&A по всяко време.
За да архивирате въпроси на Q&A:
-
Изберете Q&A в контролите на събранието.
-
За да архивирате всички въпроси, които в момента са в информационния канал, изберете Архивиране на всички > Да.
-
За да архивирате конкретен въпрос, изберете Още опции > Архивиране до въпроса, който искате да архивирате.
-
За да прегледате архивираните въпроси, изберете Филтър и изберете Архивирани от падащото меню.
За да разархивирате въпрос, отидете в изгледа Архивиран филтър и изберете Още опции > Неархивиране до въпроса, който искате да неархивирате.
Изтегляне на отчети на Q&A
След края на кметство или уебинар с Q&A организаторите и съ организаторите могат да изтеглят отчета на Q&A.
Отчетите от Q&A ще се изтеглят като .csv файлове, които могат да се съхраняват и редактират в Excel.
Подробностите за отчета включват:
-
Източник: Дали публикация в Q&A е направена от организатор или участник.
-
Тип: Дали публикацията е обсъждане, въпрос, или отговор.
-
Самоличност: Лицето, което е изпратило публикация или отговор.
-
Времево клеймо: В колко часа е подадена всяка публикация или отговор.
-
ИД на разговор: Уникален номер, присвоен на конкретна публикация.
-
Отговор на ИД: ИД на разговора на публикацията, на която е отговарял отговор.
-
Съдържание: Дословните версии на всяка публикация.
-
Реакции: Общият брой реакции в разговора.
За да изтеглите отчет на Q&A:
-
Отидете в календара на Teams.
-
Изберете минал кметство или уебинар и прегледайте подробните данни за него.
-
Изберете Управление на на събития .
-
Изберете Отчети.
-
Изберете Изтегляне на отчет на > Q&A.
-
Отчетът на Q&A ще започне да се изтегля като .csv файл.
Забележки:
-
Изтеглянето на отчета ще съдържа въпроси и отговори от последните 28 дни. По-старото съдържание няма да е налично в отчета, но все още ще бъде налично в информационния канал на Q&A.
-
Изтеглянето на отчети на Q&A в момента не се поддържа за събрания на Teams.
Сродни теми
Първи стъпки с уебинарите в Microsoft Teams