Прозрения за кметството в Microsoft Teams

Получете ценна информация за събитията и аудиториите в кметството с отчетите за кметството и анализа в Microsoft Teams. Преглеждайте данните в реално време по време на кметство, включително броя на зрителите, от кои страни или региони се присъединяват хората и др. Научете за подробностите от миналите кметство с отчетите на кметството.

В тази статия

Анализ на организатора в реално време

Достъп и експортиране на анализи в реално време

Преглед и изтегляне на отчети на кметството

Анализ на организатора в реално време

Анализът на организатора в реално време е наличен като част от Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направи събранията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до Премиална версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор. 

По време на кметството организаторите и съвместните организатори могат да видят анализа на събития в реално време, като брой зрители, страна или регион на участниците и др. Анализът се състои от няколко изпълними модула за данни, включително диаграми и графики, таблици с разбивки и времева линия за преглед.

Диаграми и графики

Четирите диаграми за общ преглед показват основните метрики на кметството.

Екранна снимка, показваща диаграми и графики в прозренията за кметството

  • Брой участници: Показва броя на свързаните визуализатори с течение на времето. Може да се промени, за да се покажат визуализаторите на конкретна разбивка (т.е. тип на участника).

  • Топ страни/региони: Показва разпространението на зрителите по техните страни или региони.

  • Присъединяване/напускане на участниците: Показва дали участниците се присъединяват, обновяват или напускат определени точки по време на събитието.

  • Брой на участниците по преглед: Показва дали зрителите имат добра среда за работа (зелено) или лошо изживяване (оранжево).

Таблици с разбивки

Таблиците с разбивки предоставят подробна разбивка по размерност, включително брой визуализатори, процент на пренабиране и продължителност на сесията.

Екранна снимка, показваща таблици с разбивка в прозренията за кметството на Teams

Размерите включват:

  • Няма: Показва всички зрители.

  • Тип на участника: Групи зрители въз основа на тяхната организация (същата организация, гост и т.н.).

    • Собствен клиент: тези участници са от вашата организация. 

    • Между клиент: тези участници са удостоверени (влезли в акаунт, преди да се присъединят към кметството) и извън вашата организация. 

    • Гости: тези участници са анонимни или неудостоверени (не са влезли в акаунта, преди да се присъединят към кметството) и от място извън организацията ви. 

  • Приложение: Групи зрители въз основа на приложението, с което преглеждат (т.е. Microsoft Edge, Teams за десктоп и др.).

  • Страна: Показва визуализаторите въз основа на регионите.

  • ОС: Групи визуализатори от своите операционни системи.

  • Потребител: Списъци визуализаторите поотделно по своя ИД на обект на Azure Active Directory (AAD).

  • Изживяване при преглеждане: Групи зрителите според техния опит (добро или лошо).

  • Публичен IP адрес: Групи визуализаторите от първите три октета от техния публичен IP адрес.

Времева линия за преглед на средата за работа

Времевата линия на зрителния опит се показва, когато участниците са били с добро или лошо гледане в рамките на кметството. Това се генерира въз основа на това дали участниците са имали повторение, или все още видеокадри.

% на разбъркване

Цветен код

Определяне

По-малко от 2,5%

Зелен

Опитът се счита за добър, когато по време на събитието има по-малко от 2,5% ребатериране.

Повече от 2,5%

Orange

Средата за работа се счита за лоша, когато има повече от 2,5% презаписване и се представя съществена потребителска база.

Можете да преглеждате данни на времева линия на базата на различни размери.

Екранна снимка, показваща времевите линии в прозренията за кметството

За да видите по-подробни данни, осветете част от графиката, като щракнете и плъзнете курсора над секцията, за която искате повече подробности. Когато го освободите, данните ще се обновят, за да отразят само осветения времеви диапазон.

Екранна снимка, показваща как да получите достъп до прозрения за броя на участниците в кметството

Достъп и експортиране на анализи в реално време

Анализът на организатора в реално време е наличен като част от Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направи събранията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до Премиална версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор. 

За достъп до анализ в реално време:

  1. Отидете в календара на Teams.

  2. Отворете кметството.

  3. Изберете Управление на събитие.

  4. Отидете в Отчети и изберете Преглед на прозренията за събития Икона за преглед на прозренията в кметството.

Данните ще бъдат достъпни, след като кметството започне и стане достъпно за период до 28 дни

За да експортирате данните от анализа на визуализатора:

  1. Отворете изпълним модул за данни, който искате да експортирате.

  2. До името на изпълним модул изберете стрелката на падащото меню.

  3. Изберете Инспектиране > Данни , за да видите опциите за експортиране.Екранна снимка, показваща как да проверявате данни в прозренията на кметството

  4. Изберете предпочитаните от вас опции за експортиране.

  5. Изберете Изтегляне на CSV файл.

Преглед и изтегляне на отчети на кметството

След края на кметството погледнете отчетите за кметството, за да видите колко участници са участвали във вашето събитие, колко дълго е продължило събитието и средното време за присъствие. Виждате ролите на участниците, присъединявате се към и излизате от часовете и колко дълго са участвали. 

Екранна снимка на отчета на кметството

За преглед на отчет на кметството:

  1. Отидете в календара на Teams.

  2. Отворете минала месторабита на кметството.

  3. Изберете Отчети.

  4. За да видите други отчети за кметството, изберете датата и часа. След това изберете датата на отчета, който искате да прегледате.Screenshot highlighting UI of how to view town hall reports for a different date

  5. Изберете Изтегляне , за да запишете и изтеглите отчета на вашето устройство.

Какво следва?

Управление на записи на кметство

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.