Дайте различни роли на събрание в събрание на Teams, за да дадете на хората конкретни разрешения. 

Има три роли, от които да избирате: съавтор, представящ и участник. Съавторите и представящите споделят повечето разрешения за организатор, докато участниците се управляват по-добре.

По-долу са дадени възможностите за всяка роля:

Възможност

организатор

Съ организатор

Представящ

Участник

Говорете и споделяйте видео

отметка

отметка

отметка

отметка

Участие в чата на събранието

отметка

отметка

отметка

отметка

Споделяне на съдържание

отметка

отметка

отметка

Поверително преглеждане на файл на PowerPoint, споделен от някой друг

отметка

отметка

отметка

отметка

Поемане на контрола върху презентацията на PowerPoint на друг човек

отметка

отметка

отметка

Изключване на звука на други участници

отметка

отметка

отметка

Забраняване на включването на звука от участниците

отметка

отметка

отметка

Премахване на участници

отметка

отметка

отметка

Приемане на хора от фоайето

отметка

отметка

  отметка*

Промяна на ролите на други участници

отметка

отметка

отметка

Стартиране или спиране на записването

отметка

отметка

отметка

Стартиране или спиране на транскрипция на живо

отметка

отметка

отметка

Управление на стаи за отделно събрание

отметка

отметка

Промяна на опциите за събрание

отметка

отметка

Добавяне или премахване на приложение

отметка

отметка

отметка

Използване на приложение*

отметка

отметка

отметка

отметка

Промяна на настройките на приложението

отметка

отметка

отметка

*Представящите могат да виждат или приемат хора от фоайето на събранието само ако са влезли в Teams.

Промяна на ролите на събрание

Преди събрание

Ще трябва да изпратите поканата за събрание, преди да можете да давате роли.

За да присвоите роли:

  1. Отворете събранието във вашия календар на Teams.

  2. Изберете Опции за събрание.

  3. Изберете Роли Бутон „Хора“ или „Показване на участници“.

  4. До Избор на съ организатори потърсете и изберете хората, които искате да направите съ организатори.

  5. До Кой може да представя?, посочете кой може да представя по време на събранието.

Кой може да представя?

Какво се случва

Всеки

Всеки, който има достъп до връзката за събранието, ще се присъедини към събранието като представящ. 

Хора в моята организация

Само хора във вашата организация ще бъдат представящи. Външните участници ще се присъединят като участници.

Определени хора

Само хора, които избирате от списъка с поканени, ще бъдат представящи. Всички останали ще се присъединят като участници.

Само аз

Само организаторът ще бъде представящ. Всички други участници ще се присъединят като участници.

Няколко неща, които трябва да имате предвид:

  • Изпратете покана за събрание директно до всеки, когото искате да направите представящ.

  • Съвместните организатори не могат да променят събрание, преди то да започне.

  • Външните участници не могат да бъдат представящи или съ организатори.

  • Ролята на организатора на събранието не може да бъде променена.

Забележка: Възможността за избиране на определени представящи не е налична за събрания на канали. 

По време на събрание

Има два начина да промените ролята на някого по време на събрание:

  • Изберете Хора  Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ в контролите на събранието. Посочете име и изберете Още опции Икона „Още опции“ на Microsoft Teams.. Изберете Създаване нарезентер или Създаване наttendee.

  • Отидете в календара на Teams. Щракнете двукратно върху събранието и изберете Опции за събранието > Роли Бутон „Хора“ или „Показване на участници“. Добавете съавторство от падащото меню Избор на съ организатори . Това лице ще бъде уведомено, че може да представи съдържание и да помогне за улесняването на събранието.

Забележки: 

  • При повтарящи се събрания, преназначаване на роля, направено от опциите за събрание във вашия календар на Teams, ще се прилага за всички бъдещи повторения.

  • При повтарящи се събрания присвояването на роля, направено от Хора  Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ в контролите на събранието, ще засегне само това конкретно повторение на събранието.

  • Ако някой излезе от събранието и се присъединят отново по-късно, той ще се присъедини отново към последната роля, която му е била възложена.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.