Роли в събрания на Microsoft Teams
Дайте различни роли на събрание в събрание на Teams, за да дадете на хората конкретни разрешения.
Има три роли, от които да избирате: съавтор, представящ и участник. Съавторите и представящите споделят повечето разрешения за организатор, докато участниците се управляват по-добре.
По-долу са дадени възможностите за всяка роля:
Възможност |
организатор |
Съ организатор |
Представящ |
Участник |
---|---|---|---|---|
Говорете и споделяйте видео |
|
|
|
|
Участие в чата на събранието |
|
|
|
|
Споделяне на съдържание |
|
|
|
|
Поверително преглеждане на файл на PowerPoint, споделен от някой друг |
|
|
|
|
Поемане на контрола върху презентацията на PowerPoint на друг човек |
|
|
|
|
Изключване на звука на други участници |
|
|
|
|
Забраняване на включването на звука от участниците |
|
|
|
|
Премахване на участници |
|
|
|
|
Приемане на хора от фоайето |
|
|
* |
|
Промяна на ролите на други участници |
|
|
|
|
Стартиране или спиране на записването |
|
|
|
|
Стартиране или спиране на транскрипция на живо |
|
|
|
|
Управление на стаи за отделно събрание |
|
|
||
Промяна на опциите за събрание |
|
|
||
Добавяне или премахване на приложение |
|
|
|
|
Използване на приложение* |
|
|
|
|
Промяна на настройките на приложението |
|
|
|
*Представящите могат да виждат или приемат хора от фоайето на събранието само ако са влезли в Teams.
Промяна на ролите на събрание
Преди събрание
Ще трябва да изпратите поканата за събрание, преди да можете да давате роли.
За да присвоите роли:
-
Отворете събранието във вашия календар на Teams.
-
Изберете Опции за събрание.
-
Изберете Роли .
-
До Избор на съ организатори потърсете и изберете хората, които искате да направите съ организатори.
-
До Кой може да представя?, посочете кой може да представя по време на събранието.
Кой може да представя? |
Какво се случва |
---|---|
Всеки |
Всеки, който има достъп до връзката за събранието, ще се присъедини към събранието като представящ. |
Хора в моята организация |
Само хора във вашата организация ще бъдат представящи. Външните участници ще се присъединят като участници. |
Определени хора |
Само хора, които избирате от списъка с поканени, ще бъдат представящи. Всички останали ще се присъединят като участници. |
Само аз |
Само организаторът ще бъде представящ. Всички други участници ще се присъединят като участници. |
Няколко неща, които трябва да имате предвид:
-
Изпратете покана за събрание директно до всеки, когото искате да направите представящ.
-
Съвместните организатори не могат да променят събрание, преди то да започне.
-
Външните участници не могат да бъдат представящи или съ организатори.
-
Ролята на организатора на събранието не може да бъде променена.
Забележка: Възможността за избиране на определени представящи не е налична за събрания на канали.
По време на събрание
Има два начина да промените ролята на някого по време на събрание:
-
Изберете Хора в контролите на събранието. Посочете име и изберете Още опции . Изберете Създаване нарезентер или Създаване наttendee.
-
Отидете в календара на Teams. Щракнете двукратно върху събранието и изберете Опции за събранието > Роли . Добавете съавторство от падащото меню Избор на съ организатори . Това лице ще бъде уведомено, че може да представи съдържание и да помогне за улесняването на събранието.
Забележки:
-
При повтарящи се събрания, преназначаване на роля, направено от опциите за събрание във вашия календар на Teams, ще се прилага за всички бъдещи повторения.
-
При повтарящи се събрания присвояването на роля, направено от Хора в контролите на събранието, ще засегне само това конкретно повторение на събранието.
-
Ако някой излезе от събранието и се присъединят отново по-късно, той ще се присъедини отново към последната роля, която му е била възложена.