Като организатор на събранието можете да изберете кой има достъп до записа на вашето събрание, ИИ и транскрипция. Изберете от три опции: (1) Всеки, (2) Организатор и съ организатори или (3) Определени хора.
-
Всеки: Всеки с връзката към събранието/или поканен в събранието има достъп.
-
Организатори и съ организатори: Само хората, които са организирали събранието, имат достъп до.
-
Конкретни хора: В допълнение към организатора(ите) можете да изберете конкретни лица, които имат достъп до всичко, свързано със събранието.
По подразбиране достъпът е зададен на Всеки, но можете да промените това, преди събранието да започне. Ако вие или друг организатор промените тази опция за събрание по време на събранието, ще трябва да прекратите събранието и да го рестартирате, за да влезе в сила промяната.
Забележка: Копилота няма да бъде достъпна за участници в събранието, които са изключени от достъпа до записа или транскрипция, дори ако Allow Copilot е зададено на "По време на събранието".
За да персонализирате достъпа до записа или записа на вашето събрание:
-
Отидете на Опции за събрание от някоя от входните точки на опцията за събрание.
Съвет: Опциите за събранието ще се отворят в нов прозорец на вашия браузър по подразбиране. За най-добра среда за работа използвайте Edge, за да отворите всички опции за събрание.
-
Изберете Запис & транскрипция от опциите вляво.
-
Изберете опция от падащото меню до Кой има достъп до записа или записа.
Забележки:
-
Тази опция за събрание е налична само с лиценз за Copilot. Хората с Teams Premium скоро ще могат да персонализират това.
-
Персонализирането на достъпа до записи или транскрипции на събрания не е налично за събрания на канали или непланирани събрания.
-
Тази опция за събрание се отнася само за записи, транскрипции, AI данни и достъп на Copilot, базиран на транскрипция. Ако вие или някой друг промените разрешенията чрез SharePoint, етикети за чувствителност или други методи или ако споделите връзката към записа на събранието, оригиналната настройка на опцията за събранието няма да се приложи.
-
Тази опция за събрание ще бъде налична за организатори и съ организатори, ако правилата за съхранение на записи насочват записите към OneDrive за бизнеса (ODB) на организатора. Ако е настроена да съхранява в OneDrive на участника, тази опция за събрание няма да се покаже.
-
Тази опция за събрание може да бъде променена от организатора на събранието на следните платформи: настолна версия (Windows и Mac), мобилен телефон (iOS и Android).
-
Приложенията на трети лица ще продължат да имат достъп и не са ограничени от тази нова опция за събрание. Организаторът на събранието може да управлява достъпа на приложение на трето лице до събранието.
Свързани статии
Споделяне на запис на събрание
