Чат в събрания на Microsoft Teams

В тази статия

Преглед и изпращане на съобщения

Продължаване на разговора след събранието

Започване на разговора преди събранието

Чат в повтарящи се събрания

Чат в събрания в канал

Повече информация за достъпа до чата

Преглед и изпращане на съобщения

В контролите на събранието червена точка в Показване на на разговор означава, че някой е публикувал съобщение.

• За да видите съобщението, изберете Показване на разговор .

Прозорецът за чат на събранието се отваря отдясно на главния екран.

• За да изпратите съобщение, съставете го в текстовото поле и след това изберете Изпращане .

Ще имате същите опции като другите чатове в Teams, така че да можете да форматирате своя текст, да изпращате снимки и GIF файлове, да използвате емоджита, да прикачвате файлове и т.н. За подробности вижте Помощ за чат.

Ако сте част от програмата за публичен предварителен преглед на Teams, ще видите чатовете да се показват в основния прозорец на събранието, без да навигирате до иконата Показване на разговор. 

За да скриете чатовете от показване в основния прозорец на събранието, изберете Още действия > Настройки . След това изберете Не показвай балончетата за чат  от опциите на менюто.

На устройства с iOS и Android вашите две най-нови съобщения ще се покажат за няколко секунди като визуализации в долната част на екрана на събранието. 

За да отложите чат балончетата, изберете Заглушаване на  в балончето за чат.

За да изключите окончателно балончетата за чат, изберете Не показвай балончетата за чат  от менюто в долната част на екрана. 

Продължаване на разговора след събранието

След събранието можете да осъществите достъп до чат разговора по няколко начина:

• Изберете Чат от лявата страна на Teams и изберете събранието в списъка с
  
  чатове Имайте предвид, че в списъка с чатове чатовете в събранието се предшестват от иконата на събранието и имат същото заглавие като събранието.

• Изберете Календар от лявата страна на Teams. Щракнете с десния бутон върху събитието на събранието, след което изберете Чат с участниците .
  
  
  
  Или можете да щракнете двукратно върху събитието на събранието и да изберете раздела Чат.
  
   

Участниците в събранието с необходимите разрешения могат да продължат разговора, който са започнали по време на събранието (освен ако организаторът не е ограничил чата само до по време на събранието). Те включват: 

• Всички участници в събранието на планирани еднократни събрания.

• Всички участници в събранието на планирани повтарящи се събрания, които са включени в поканата за събрание.

Някои участници в чата няма да могат да продължат чата след събранието. Те включват:

• Участници, които са препратили повторение на серията или тези, които се побутват в повторение на тази серия.

• Всички външни участници в събранието или анонимни потребители, които не се управляват от организация

• Някой е премахнат ръчно от чата на събранието или избира да напусне. (За повече информация вижте Напускане или премахване на някого от групов чат

Започване на разговора преди събранието

Можете също да подготвяте хора за предстоящо събрание чрез чат на събрание (освен ако организаторът не е ограничил чата).

1. Щракнете с десния бутон върху събитието на събранието във вашия календар на Teams.

2. Изберете Чат с участниците .

3. Въведете съобщението си.

Чат в повтарящи се събрания

При повтарящи се събрания чат разговорът продължава от едно събрание към друго. Когато участниците отворят своя прозорец за чат, те ще имат достъп до всички съобщения, които са били разменени в предишните събрания.

Чат в събрания в канал

За събрания в канал всички членове на канала могат да виждат и добавят към чата разговор, независимо дали отиват в събранието, или не. Разговорът ще бъде на страницата Публикации в канала под заглавието на събранието.

Повече информация за достъпа до чата

• Ако сте организатор на събрание, можете да промените настройките за чат. Ограничете чатовете, които да се провеждат само по време на събранието, а не преди или след това, или изключете изцяло чата. 

• До 1000 души, които получат покана за събрание, имат достъп до чата на събранието по време на събранието, докато до 750 души, които получат покана за събрание, имат достъп до чата на събранието преди и след събранието. Ограничението от 1000 души за събрания на събранието и ограничението от 750 души за предварителни и след събрания включва хора, които не са дошли на събранието.

• Ако добавяте списък с повече от 150 членове към покана за събрание, те ще могат да използват чата на събранието само по време на събранието. Ако искате всеки да има достъп до чата преди и след събранието, разгънете DL, преди да изпратите поканата.

  Забележка: Ако повече от 20 души присъстват на събранието, участниците няма да виждат автоматичното съобщение, информиращо ги, че са се присъединили към чата. 

  
  Ако някои хора в DL са задължителни участници, а останалите са незадължителни, поставете задължителните в реда Задължителни участници на поканата и добавете целия DL към реда Незадължително .

  Забележка: Ако добавянето на DL кара чата да надхвърли 1000 души, няма да можете да добавите списъка.

• Анонимните и външните участници имат достъп до чата само докато присъстват на събранието (с изключение на събранията в канала, където няма да имат достъп до чата).

  Забележка: Ако хора от федерирани или не федерирани групи не са поканени на събранието, те не могат да бъдат добавяни директно към чата на събранието преди, по време на или след събранието поради съображения за сигурност. Добавянето на тези външни участници към чата на събранието ще подкани за създаването на нов групов чат.

Свързани теми

Промяна на настройките на участниците за събрание на Teams