Първи стъпки с уебинарите в Microsoft Teams

Планирайте ангажиращи и интерактивни събития с уебинари в Microsoft Teams.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

По какво уебинарите се различават от обикновените събрания

Обикновено събранията са съвместни и разговорни. Teams може да обсъжда планове, да споделя материали и др.

Уебинарите, от друга страна, са по-структурирани. Представящите споделят идеи или предоставят обучение на аудиторията си. Участниците имат ограничени разрешения за аудио и видео.

Функции на уебинар

Регистрация

Функциите на уебинар ви помагат да управлявате събитието си, преди да започне. Задаване на ограничения за капацитета, одобрение на ръчно регистриране* и списъци с чакащи*. Добавете въпроси по избор към вашия формуляр за регистрация, за да научите повече за аудиторията си.

*Налично в Премиална версия на Teams

Теми с марки

Персонализирайте събитието си, като добавите бранд изображения, банери и цветови теми. За да научите повече, вижте Настройване на уебинар в Microsoft Teams.

Bios на представящия

Включете снимки на представящия и bios във вашия сайт на събитие, за да дадете на участниците контекст за вашето събитие. За да научите повече, вижте Планиране на уебинар в Microsoft Teams.

Отчети за уебинар

Получете прозрения преди и след събитието с отчетите за уебинар.

Преди събитието отчетите за уебинар ще ви кажат колко души са прегледали сайта на събитието и са се регистрирали. Те също така ще показват анулирания.

Отчетите ще показват също колко души са присъствали на уебинар, колко дълго са били там и други. За да научите повече, вижте Преглед на отчети на уебинар в Microsoft Teams.

Съвети за уебинар

Преди уебинар

Организаторите:

Планирайте уебинар много по-рано, обикновено с няколко седмици.
Решете дали събитието ще бъде публично, или частно. Публични събития са отворени за всеки с връзка за регистриране. Личните събития са достъпни само от членовете на вътрешната организация.
Създайте формуляр, който участниците да попълнят, преди да им изпратите подробности за събитието. Използвайте формуляра, за да измервате ефективността на обучението, да сте в контакт и др.
Публикувайте и споделете събитието. След публикуването на сайта на събитието представящите и участниците ще получават покани по имейл. Организаторите могат също да споделят връзката за регистрация в социални мрежи, имейл и др.
Прегледайте прозренията за регистриране преди събитието.

Участниците:

Преглед на подробните данни за събитието и страницата на събитието.
Получете имейл, съдържащ информация за уебинар, и връзката, за да се присъедините към него.

: Участниците могат да се присъединят към уебинар на до три устройства едновременно.

По време на уебинар

Външните участници ще чакат във фоайето на събитието, след като се присъединят към събитието. След това организаторите и представящите могат да ги пуснат в уебинар.
В публичен уебинар участниците няма да могат да включват своите микрофони или камери. Микрофоните и камерите няма да са налични, освен ако организатор или съ организатор не ги включи за всички.
Представящият контролира участието на аудиторията. Използвайте запитвания, за да се свържете с аудиторията си по време на събитието. За да научите повече, вижте Създаване на запитване в Microsoft Teams.
Външните представящи могат да се присъединят към събитието като участници. След това организаторът може да ги направи представящ.
Ако участник се регистрира след стартирането на уебинар, той може да види това съобщение за грешка: "Не сте се регистрирали за събитието. Регистрирайте се тук, за да се присъедините към събитието." Регистрацията може да отнеме до пет минути. След това те трябва да се опита отново да се присъединят.

След уебинар

Организаторът може да преглежда и изтегля отчети за уебинар.

Кой може да планира уебинар?

По подразбиране всеки, който може да планира събрание в Teams, може да планира уебинар. Ако не можете да планирате такъв, консултирайте се с вашия ИТ администратор.

Кой може да се регистрира за уебинар?

Всеки може да се регистрира за публичен уебинар. Членовете на организацията на организатора могат да се регистрират за частни уебинари.

: Ако не можете да планирате публичен уебинар, обърнете се към своя ИТ администратор.

Какво следва?

Планиране на уебинар