Споделяне на слайдове в събрания на Microsoft Teams с PowerPoint в реално време
PowerPoint в реално време в Teams помага на представящите да дадат на аудиторията си приобщаваща, ангажираща среда за работа. То съчетава най-добрите части от представянето в PowerPoint със сътрудничеството на събрание на Microsoft Teams.
Представящите имат уникален изглед, който им позволява да контролират своята презентация, докато са ангажирани с аудиторията си. Докато представяте, можете да виждате видеото на хората, вдигнати ръце и реакции и др.
Членовете на аудиторията могат да преминават през слайдовете сами, без това да засяга презентацията на живо. Те могат също да персонализират възможностите си за преглед с надписи, слайдове с повишена четливост и преведени слайдове.
Съвет: Член на аудиторията ли сте? Прескочете надолу , за да научите повече за това как можете да взаимодействате по време на презентацията.
Изглед на представящия
Представяне на слайдовете
-
Изберете Споделяне в контролите на събранието. В секцията PowerPoint в реално време изберете файла на PowerPoint, който искате да представите. Ако не виждате файла в списъка, изберете Преглед в OneDrive или Преглед на моя компютър.
-
Ако презентацията ви е отворена в настолното приложение PowerPoint, изберете Представяне в Teams в горната част на файла.
-
Ако сте в PowerPoint за уеб, изберете Представяне > представяне в Teams.
Слайдовете ви ще се покажат в събранието на Teams с бележките ви до тях.
Придвижване между слайдовете
Имате няколко инструмента, които да използвате, докато представяте слайдовете си:
-
Използвайте стрелките за навигация, за да се придвижвате напред и назад.
-
Използвайте лентата с миниатюри, за да прескачате напред или назад.
-
Изберете Отиди на слайд, за да видите изглед на мрежата на всички слайдове в презентацията. Изберете едно, за да преминете към него.
Останете свързани с аудиторията си
Когато представяте в PowerPoint в реално време, имате бърз достъп до функциите за събрание. Виждайте аудиторията си, четете съобщения в чат и др. Това е особено полезно, ако представяте от един екран.
-
Включете или изключете Чата , за да видите какво казва аудиторията ви.
-
Вижте реакциите на аудиторията и вдигнете ръце в реално време.
-
Изберете Оформление
-
Използвайте лазерната показалка, перото, маркера или гумата , за да посочвате ясно елементите в слайдовете си.
Изглед на аудитория
Взаимодействайте с PowerPoint, без да влияете върху презентацията на живо. Изпробвайте тези опции, за да разберете какво върши най-добра работа за вас:
-
Използвайте стрелките за навигация, за да се придвижвате в различни слайдове. Върнете се към информацията, която сте пропуснали, или се придвижете напред, за да видите предстоящите слайдове. Винаги можете да се върнете там, където е представящият, като изберете Синхронизиране с представящия.
Забележка: Ако представящите не искат хората да могат независимо да навигират през файл на PowerPoint, който споделят, те могат да изберат Личен изглед
-
Изберете хипервръзки в слайдовете, за да получите повече контекст веднага.
-
Взаимодействайте с видеоклиповете в слайдовете, за да регулирате силата на звука или да прескочите до времево клеймо и да го използвате със свое собствено темпо.
-
Използвайте екранен четец, за да получите пълен достъп до съдържанието на слайда.
-
Превеждайте слайдовете на един от 19-те езика. Изберете Още опции
-
Превключете към изглед с повишена четливост, за да направите слайдовете по-лесни за преглед, ако имате влошено зрение. Изберете Още опции ,
-
PowerPoint в реално време изисква значително по-малко пропускателна способност на мрежата от обикновеното споделяне. Това е чудесна опция, когато мрежовата връзка е ниска.
Независим увеличаващ и панорамен
Можете да увеличавате и придвижвате в слайд на презентация, без това да засяга това, което виждат другите хора. Използвайте мишката, тракпада, клавиатурата, докосването или опцията "Увеличаване на слайда".
За да увеличите или намалите слайда:
-
Посочете слайдшоуто и щипнете или раздалечете на тракпада.
-
Щипнете или използвайте жеста за докосване с разтягане (на сензорно устройство).
-
Натиснете клавишите + или – .
-
Задръжте натиснат клавиша Ctrl и превъртете с колелцето на мишката.
-
В менюто Още действия щракнете върху бутоните + или – .
За да се придвижвате из слайда:
-
Натиснете клавишите със стрелки.
-
Щракнете и плъзнете с помощта на мишка.
-
Щракнете и плъзнете върху тракпад.
-
Използвайте един пръст, за да докоснете и плъзнете (на сензорно устройство).
Когато приключите с мащабирането и придвижването, натиснете Esc , за да нулирате екрана.
Важно:
-
PowerPoint в реално време не се поддържа в събития на живо на Teams, CVI устройства и VTC устройства.
-
За да видите изгледа на представящия в Teams за уеб, ще ви трябва Microsoft Edge 18 или по-нова версия или Google Chrome 65 или по-нова версия.
-
Изгледът на представящия е скрит по подразбиране за устройства с малък екран. Можете да го включите, като изберете Още опции
-
Записите на събрание няма да заснемат видеоклипове, анимации или анотации от сесията на PowerPoint в реално време.
-
В раздела Споделяне на
-
Ако представяте файл на PowerPoint, който не е качван в Teams преди, той ще бъде качен в събранието.
-
Ако представяте в събрание в канал, файлът се качва в раздела Файлове в канала. Всички членове на канала ще имат достъп до него.
-
Ако представяте на лично събрание, файлът ще се качи във вашия OneDrive. Само участници в събранието ще имат достъп до него.
-
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
