Използване на фоайето в събрания на Microsoft Teams
Използвайте фоайето на събранието в събрания на Teams, за да попречите на хората да влизат директно в събрание, когато се присъединят. Организаторите, съ организаторите и представящите ще бъдат уведомени, когато хората влизат във фоайето и могат да ги пускат в събранието.
В тази статия
Промяна на настройките на фоайето
Настройки на фоайето
Всяко събрание по подразбиране отговаря на настройките на фоайето, зададени от вашия ИТ администратор, но можете да ги променяте преди или по време на събранието. Възможно е да не можете да промените някои настройки, ако събранието ви използва шаблон или етикет за чувствителност.
Изберете кой може да заобикаля фоайето
Като организатор на събранието можете да решите кой да се качва директно във вашите събрания и кой трябва да чака някой, за да го допусне.
Ако изберете хората да чакат, вие (и всеки друг, на когото е позволено да приема хора) ще виждате списък с хора във фоайето. Оттам можете да изберете дали да ги приемете, или да ги откажете.
|
Кой може да заобиколи фоайето? |
Какво се случва |
Препоръчва се, когато… |
|---|---|---|
|
Само организатори и съ организатори |
Като организатор на събранието вие и всеки съавторство можете да влезете директно в събранието. Всички останали ще чакат във фоайето. |
Искате всички останали да чакат във фоайето, докато не сте готови да ги допуснете. |
|
Хора, които са поканени* |
Всеки, който получи поканата, включително тези, на които е препратена, ще се присъедини директно към събранието. Хора без акаунт за Teams няма да заобиколи фоайето. Освен това се поддържат списъци за разпространение до 10 000 потребители. Ако не искате хората да препращат поканата на други хора, изключете Разрешаване на препращането в поканата. |
Искате определена ограничена група от хора, които са били поканени чрез техните акаунти в Teams, да се присъединят директно към събранието и всички останали да чакат във фоайето. |
|
Хора в моята организация |
Само хора от вашата организация могат да влизат в събранието ви директно. Всички останали ще чакат във фоайето. |
Искате всички гости и външни хора да чакат във фоайето, така че да можете да ги одобрявате един по един. |
|
Хора в моята организация и гости |
Хора във вашата организация и хората с достъп за гости могат да влязат директно в събранието ви. |
Искате всички външни хора (всеки извън вашата организация, с изключение на гости) да чака във фоайето, така че да можете да ги одобрите един по един. |
|
Хора в моята организация, доверени организация и гости |
Всеки от вашата организация и организации, с които вашият ИТ администратор е настроил връзка, или всеки, който се присъедини като гост, ще може да заобиколи фоайето. |
Искате някои външни хора (например хора, които се присъединяват без акаунт за Teams, и хора от организации, с които вашият ИТ администратор не е настроил връзка), да изчакат във фоайето, така че да можете да ги одобрите един по един. |
|
Всеки |
Всеки, който има достъп до връзката за събранието, влиза директно в събранието, включително хората, които се обаждат. В зависимост от правилата за събранието, зададени от вашия ИТ администратор, хората, които се присъединяват без акаунт за Teams,хора от ненадеждни организации и хора, които се набират, могат да бъдат поставени във фоайето, докато някой от вашата организация или надеждна организация не се присъедини към събранието дори ако е избрана опцията Всеки. |
Не искате никой да чака във фоайето. Искате всички да могат да се присъединяват към вашите събрания без конкретно одобрение. |
* За събрания на канали само тези членове на канала, които са директно поканени, могат да заобикалят фоайето.
Промяна на настройките на фоайето
Можете да промените настройките на фоайето преди, по време на или след събрание (в случай на серия събрания). Промените ще се приложат само за събранието, в което ги променяте, освен ако събранието не е част от серия. След това промените ще се приложат към всички бъдещи събрания в тази серия. За да промените настройките на фоайето по подразбиране, се обърнете към своя ИТ администратор.
Преди събрание
-
Изберете събрание в календара на Teams.
-
В По-подробно изберете Опции
-
Ако събранието е част от серия, изберете Показване на серия, за да промените цялата серия.
-
-
Изберете Защита
-
В падащото меню Кой може да заобикаля фоайето? изберете кой може да заобиколи фоайето.
-
Включете или изключете Хора набиране може да заобиколи превключвателя за фоайето.
Забележки:
-
Когато този превключвател е включен, хората, които се обаждат по телефона, ще се присъединят директно към вашето събрание. Тази настройка е заключена, ако заобикаляне на фоайето е зададено на Всеки или Само организатори и съ организатори.
-
Ако се обадите, съ организаторите, които се опитват да влязат в разговора като организатори, ще изчакат във фоайето. Съавто организаторите могат винаги да заобикалят фоайето, освен когато Хора набиране може да заобиколи фоайето е изключено.
-
В зависимост от правилата, зададени от вашия ИТ администратор, е възможно хората с външно избиране да продължат да бъдат поставяни в лобито временно, докато някой от вашата организация или надеждна организация не се присъедини към събранието.
-
-
Изберете Запиши. Промените ще бъдат приложени незабавно.
По време на събрание
Ако промените настройките на фоайето по време на събрание, хората, чакащи във фоайето, ще продължат да бъдат там.
-
В прозореца на събранието изберете Още действия
-
От падащото меню Кой може да заобикаля фоайето? изберете настройката, която искате да приложите.
-
Включете или изключете Хора набиране може да заобиколи превключвателя за фоайето, ако е налично.
-
Изберете Запиши.
Приемане или отказване на участници
Организаторите, съ организаторите и представящите могат да допускат или отхвърлят хора от фоайето, след като събранието започне. Можете да направите участници съ организатори и представящи в опциите за събранието.
Можете също да промените кои роли могат да приемат или отхвърлят хора от фоайето в настройките на събранието:
За да управлявате кой може да приема или отхвърля хора от фоайето:
-
Отворете подробностите за събранието от календара си в Teams.
-
Изберете Опции
-
Отидете на Защита
-
До Кой може да приема от фоайето?, изберете опция от падащото меню.
-
Изберете Запиши.
За да приемете или откажете участници:
-
Изберете Хора
-
Под Изчакване във фоайето:
-
Изберете отметката до името на някого, за да го допуснете.
-
Изберете X до името на някого, за да го откажете.
-
Изберете Приемане на всички, за да позволите на всички да са във фоайето.
-
Изключване на фоайето за събрание
Ако искате всеки да се присъедини директно към събранието ви, задайте Кой може да заобикаля фоайето? на Всеки. Тази промяна ще се прилага за това събрание и бъдещи събрания, ако е част от серия събрания. Обърнете се към своя ИТ администратор, ако искате да промените тази настройка за всички бъдещи събрания, които организирате.
Забележка: Ако анонимните участници се присъединят първо, те ще чакат във фоайето. Той ще бъде пуснат в събранието автоматично, след като някой от вашата организация, надеждна организация или гост се присъедини. Обърнете се към своя ИТ администратор, за да позволите на анонимните участници да започват събрания.
Можете също да премахвате хора или да заключвате събранието.
За да премахнете хора от събранието:
-
Изберете Хора
-
Посочете името на лицето, което искате да премахнете.
-
Изберете Още опции
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
