Чат в кметство в Microsoft Teams

Разговаряйте в кметство, за да споделяте мислите и идеите си по време на презентация, да получавате обратна връзка в реално време от аудиторията си и др.

Забележка: Чатът в кметството е наличен в Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, с които да направите събранията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до Премиална версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.

Чат в кметство

Чатът в кметството варира в зависимост от ролята ви в кметството. Научете повече за различните възможности и функции за чат за организатори, съвместни организатори, представящи и участници.

Организатори, съавтори и представящи

След като планирате кметство, започнете да разговаряте насаме с други организатори, съвместни организатори и представящи в груповия чат на събитието. Само организатори, съавтори и представящи имат достъп до този чат.

Започване на групов чат на събитие преди кметство

За да започнете групов чат на събитие пред кметството:

Не забравяйте да добавите представящи и съвместни организатори към събитието във вашия календар на Teams.
Отворете подробностите за събитието от календара си в Teams.
Изберете Групов чат за събития.

Груповият чат на събитието ще бъде достъпен преди, по време на и след събитието.

Превключване между чатове и изпращане на съобщения по време на кметството

Превключвайте между груповия чат на събитието и основния чат с всеки по време на кметството. Участниците имат достъп до чата само с всеки по време на събитието.

За да превключвате между чатове и да изпращате съобщения по време на кметството:

Изберете Чат в контролите на събранието.
В прозореца за чат изберете Всеки или Група събития за достъп до различни информационни канали за чат.
- Изберете Всеки, за да преглеждате и изпращате съобщения в канала за чат с цялата аудитория на кметството.
- Изберете Група събития , за да преглеждате и изпращате съобщения в канала за чат само с организатори, съ организатори и представящи. Съобщенията от този чат ще бъдат достъпни след края на кметството.
Compose съобщение в полето за съставяне. Съобщенията могат да бъдат с дължина до 200 знака, включително емоджи.
Изберете Изпращане .
Изтрийте изпратено съобщение, като щракнете с десния бутон върху него и изберете Изтриване на .

Участниците

Ако посещавате кметство, използвайте чата, за да задавате въпроси, да изразявате мислите си за това, което се споделя, и да се свързвате с други участници.

Чатът ще бъде достъпен в рамките на кметството до края му. След края на събитието няма да имате достъп до чата.

За чат в кметството:

Изберете Чат в контролите на събранието.
Compose съобщение в полето за съставяне. Съобщенията могат да бъдат с дължина до 200 знака, включително емоджи.
Изберете Изпращане .
Изтрийте изпратено съобщение, като щракнете с десния бутон върху него и изберете Изтриване на .

Ще можете да виждате до 200 от най-новите чат съобщения, като превъртате нагоре и надолу в панела за чат Икона на раздел за чат на Teams .

Важно:

Следните опции не са налични за съобщения, изпратени в кметството от прозореца на събранието: изпращане на картини, изпращане на GIF файлове, прикачване на файлове, споменаване на "@", форматиране на съобщения, отговаряне на определени съобщения и реагиране на съобщения.
Ако кметството приключи и се рестартира, чатът няма да е наличен в рестартираното кметство. В рестартираното кметство никой не може да изпраща или получава чат съобщения или да има достъп до съобщения от предишното кметство.

Включване или изключване на чата

Чатът за кметството ще се включи автоматично, но можете да го включвате и изключвате преди или по време на събитието.

Преди кметство

След като запишете данните за кметството, можете да включвате или изключвате чата на събранието в настройките на събитието.

За да изключите чата, преди да започне кметството:

Отидете в календара на Teams.
Щракнете с десния бутон върху кметството, което сте организирали.
Изберете Управление на на събития .
В По-подробно изберете Опции за събрание .
Отидете на Engagement .
До Чат на събрание:
- Изберете Изкл. от падащото меню, за да изключите чата.
- Изберете Само в събрание от падащото меню, за да включите чата.
Изберете Приложи.
Изберете Запиши .

По време на кметство

Ако включите или изключите чата по време на кметството, промените ще влязат в сила незабавно.

За да изключите чата по време на градска зала:

Изберете Още действия > Настройки > Опции за събрание в контролите на събранието.
Отидете на Engagement .
До Чат на събрание:
- Изберете Изкл. от падащото меню, за да изключите чата.
- Изберете Само в събрание от падащото меню, за да включите чата.
Изберете Записване.