Бъдете винаги в синхрон с планираните събрания на Teams, където можете да си сътрудничите с екипа си, да представяте съдържание и много други неща.

Когато планирате събрание в Teams, то автоматично ще се показва във вашия календар на Outlook, и обратно. Планирате от Outlook? Научете как да добавите Teams към вашето събрание на Outlook.

В тази статия

Планиране на събрание

Има няколко начина за планиране на събрание в Teams.

Планиране на събрание в календара

  1. Изберете Календар Икона на раздела ''Календар'' на Teams в Teams.

  2. Изберете Ново събрание Икона на кръст в горния край на екрана.

  3. Добавяне на подробни данни за събранието и участници.

  4. Изберете Изпращане.

Планиране на събрание от чат

  1. Изберете Чат Икона на раздел за чат на Teams в Teams.

  2. Изберете Още опции за чат ,Икона за още опции на Microsoft Teamsв горната част на чата.

  3. Изберете Планиране на Бутон за планиране на събрание от чатна събрание .

  4. Добавяне на подробни данни за събранието.

  5. Изберете Изпращане.

Планиране на събрание в канал

  1. В Teams Бутон за екипиизберете екипа, в който искате да планирате събрание.

  2. Добавете споделен календар към своя екипен канал

  3. До Започване на събрание Бутон за видеоразговоризберете стрелката на падащото меню. 

  4. Изберете Планиране на Бутон за планиране на събрание от чатна събрание .

  5. Добавяне на други участници, които са извън екипа.

  6. Изберете Изпращане.

Всеки в екипа, за който сте планирали събранието, ще получи лична покана.

Можете също да поканите канал на редовно събрание, като въведете името на канала в полето Добавяне на канал . Каналите не могат да се редактират или добавят, след като поканата бъде изпратена. Ще трябва да изпратите нова покана с актуализирания канал.

Забележки: 

  • Когато имате събрание в канал, всички в екипа ще могат да го видят и да се присъединят към него в този канал. Тази функция не е налична в частни канали.

  • Поканените извън вашата организация няма да имат достъп до календара на канала.

Поканване на участници

Можете да поканите участници в събранието на Teams, докато го създавате или след това. 

До 1000 поканени могат да се присъединят и да участват в събрание на Teams. До 10 000 поканени могат да се присъединят като участници само за преглед в събрания, които вече имат 1000 участници. 

За да поканите участници:

  1. Създайте събрание или отворете такова във вашия календар на Teams.

  2. Въведете имена в полето Добавяне на задължителни участници Добавяне на член в Teams към чата

    • Ако някой е незадължителен участник, изберете Незадължително в полето Добавяне на задължителни участници Добавяне на член в Teams към чатаи добавете имената им.

    • За да поканите някого извън вашата организация, въведете пълния му имейл адрес (напр.: Joe@example.com).

  3. Изберете Изпращане или Изпращане на актуализация. Поканените ще получат имейл с връзка към събранието.

Помощник за планиране

В горния край на вашия формуляр за планиране изберете Помощник за планиране , за да намерите час на събранието, който е подходящ за всеки.

В Помощник за планиране можете да преглеждате часовите зони, графиците и наличността на другите участници по време на различни времеви интервали. Мрежата на помощника за планиране ще покаже графика на всеки участник.

  • Оцветените области се показват, когато участниците са заети или имат под въпрос събрания.

  • Несподредените области се показват, когато участниците са свободни.  Екранна снимка на изгледа на часовата зона на помощника за планиране в Teams

След като попълните подробностите, изберете Изпрати, за да затворите формуляра за планиране и да поканите участниците в събранието.

Добавяне на номер за външно избиране  

Включете номер за външно избиране и ИД на конференция, така че участниците да могат да се обаждат в събранието на Teams. Ако планирате събранието от Outlook, номерът за външно избиране и ИД на конференцията автоматично се показват в планираната покана за събрание.

За да научите повече, вижте Добавяне на номер за външно избиране за събрание в Teams.

Категоризиране на събрания

Цветен код на календара с категории. Присвоете една или повече категории на всяко събрание в календара си.

За да присвоите категории:

  1. Щракнете с десния бутон върху събитие във вашия календар.

  2. Изберете Категоризиране на Иконата за категоризиране..

  3. Изберете цвят.

Можете също да категоризирате събрание, когато го планирате, като изберете Категория в горния край на формуляра за планиране.

Забележка: Събранията в каналите не могат да бъдат категоризирани.

Планирайте отново събрание

Планирайте отново събранията и събитията от календара си в Teams. За да актуализирате бързо час за събрание, изберете го в календара на Teams, плъзнете го в ново времево място и го пуснете.

Екранна снимка на плъзгане и пускане на събрание на Teams в ново времево място

Ще бъдете уведомени за наличността на поканените, преди да актуализирате часа на събранието.

Можете също да промените часа на събранието, като отворите подробните данни за събранието, изберете нов час и изберете Изпрати актуализация. Участниците автоматично ще получат известие с актуализираното време. 

Промяна на състоянието ''Покажи като''

Като организатор можете да зададете състоянието Покажи като на събранието в лентата с действия. Когато участниците RSVP, тяхното състояние автоматично ще отразява състоянието, зададено от организатора. 

За да зададете състояние "Покажи като " на събранието:

  1. Изберете Покажи като в подробните данни за събранието.

  2. Изберете състоянието, което искате да имат участниците, докато са в събранието ви.Изображение, показващо как да зададете състояние в събрание на Teams с помощта на падащото меню за състояние.

Участниците могат да изберат различно Показване като състояние, като щракнат с десния бутон върху събранието в своя календар на Teams, задържат курсора над Покажи като и изберат състояние.

 Стойността по подразбиране Покажи като за всички събрания е "Зает".

Планиране на събрание

За да планирате събрание:

  1. Отворете мобилното приложение Teams.

  2. Докоснете Календар Бутон за събрания.

  3. Докоснете Планиране на Икона на кръст в горния край на екранана събрание .

  4. Докоснете Присъединяване с ИД на събрание Бутон "Присъединяване с ИД на събрание", Започване на събрание Икона за започване на събраниеили Планиране на Бутон за планиране на събрание от чатна събрание .

  5. Докоснете Добавяне на участници Икона за добавяне на участниции добавяне на поканени.

  6. Докоснете Споделяне в канал Икона за добавяне на канал в събрание на Teams, за да го направите събрание в канал.

  7. Въведете други подробности за събранието.

  8. Докоснете Готово, за да планирате събранието и да поканите участници.

Забележка: Когато имате събрание в канал, хората ще могат да го виждат и да се присъединят към него в този канал.

Подробни данни за събранието

За да прегледате и редактирате подробни данни за събранието:

  1. Отворете мобилното приложение Teams.

  2. Докоснете Календар Бутон за събрания.

  3. Докоснете събрание, за да видите подробни данни.

  4. Докоснете Редактиране , за да редактирате подробните данни за събранието, ако сте организатор.

  5. Докоснете Готово , за да изпратите актуализации.

Сродни теми

Стартиране на незабавно събрание в Microsoft Teams

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.