Създаване на папка в библиотека с документи
Applies ToИздание с абонамент на SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint в Microsoft 365

Създаването на папка в SharePoint библиотека с документи е един начин за групиране и управление на файлове. Можете да създавате папки от вашето устройство, когато синхронизирате или от лентата с команди в уеб.

Създаване на папка в SharePoint

  1. Отидете в сайта на SharePoint и където искате да създадете нова папка, отворете библиотеката с документи SharePoint.

  2. На лентата с менюта изберете + Създай, след което изберете Папка.

    Ако нямате Папка като опция в менюто + Създай , тя може да е изключена. Собственик на библиотека или потребител с разрешения за проектиране може да разреши командата Папка .Можете да добавите нова папка към библиотека с документи с помощта на командата Нова папка.

    Забележка: Екранът ви изглежда ли различно от изображенията в тази статия? Възможно е администраторът на SharePoint да има SharePoint класическа среда за работа, зададена във вашата библиотека с документи.

  3. В диалоговия прозорец Създаване на папка въведете име на папка в полето Име и след това изберете Създай.Можете да въведете името на новата папка в диалоговия прозорец Създаване на папка в модерната среда на SharePoint. ​​​​

    Забележка: За да промените името на папката по-късно, изберете ... (многоточие) до името на папката и след това изберете Преименуване. Променете името на папката в диалоговия прозорец Преименуване и след това изберете Актуализиране. За повече информация вижте Преименуване на файл, папка или връзка в библиотека с документи.

    Когато сте готови, би трябвало да видите вашата нова папка в библиотеката с документи и да започнете да добавяте файлове или да създавате подпапки в нея. За да добавите нов файл, вижте Създаване на нов файл в библиотека с документи. За да качите съществуващи файлове, вижте Качване, преглед и премахване на проектни файлове или документи.

    Нова папка на библиотека с документи

  4. Ако не виждате вашата нова папка в библиотеката, обновете браузъра си.

В някои случаи може да помислите дали да не използвате изгледи вместо папки. Можете да филтрирате, групирате и сортирате файлове в изгледи. Ако имате голяма библиотека, комбинация от изгледи и папки може да работи най-добре.

Включване на папки в SharePoint или SharePoint Server 2019

Папките са включени по подразбиране, но ако са изключени и имате разрешения, изпълнете следните стъпки:

  1. Отворете библиотеката, в която искате да започнете да добавяте папки.

  2. Изберете Настройки Бутон "Настройки" с формата на зъбно колелои след това изберете Настройки на библиотеката.

    Меню "Настройки" с избрана опция "Настройки на библиотеката"

  3. Изберете Разширени настройки.

  4. В секцията Папка, за Командата Направи нова папка достъпна се уверете, че е избрана опцията Да .

  5. Изберете OK и се върнете обратно към библиотеката.

Забележка: Проектантите могат значително да променят облика и навигацията на сайта. Ако не можете да намерите опция, като например команда, бутон или връзка, се обърнете към своя администратор.

Създаване на папка в библиотека за SharePoint класическа среда за работа

  1. Отидете на сайта на SharePoint, съдържащ библиотеката SharePoint, където искате да добавите папката.

  2. Изберете заглавието на библиотеката на лентата за бързо стартиране, за да я отворите, или изберете Настройки Бутон за настройки на Office 365и изберете Съдържание на сайта, след което изберете заглавието на библиотеката, към която искате да добавите папки.

    Забележка: Проектантите могат значително да променят облика и навигацията на сайта. Ако не можете да намерите опция, като например команда, бутон или връзка, се обърнете към своя администратор.

  3. На лентата изберете Файлове и след това в групата Създай изберете Нова папка.

    Изображение на лентата "Файлове на SharePoint" с осветена нова папка.

    Забележка: Ако командата Нова папка не е налична, можете да я включите отново с подходящите разрешения. В раздела Библиотека на лентата изберете Настройки на библиотеката, след което изберете Разширени настройки. В секцията Папка, за Командата Направи нова папка достъпна се уверете,  че е избрана опцията Да .

    Забележка:  За да промените името на папката по-късно, изберете ... (многоточие) в диалоговия прозорец и след това изберете Преименуване. Променете името на папката в полето Име и след това изберете Запиши.

  4. В диалоговия прозорец Създаване на папка въведете име на папка в полето Име и след това изберете Създай.

    Диалогов прозорец ''Създаване на папка за библиотека''

    Ако желаете, можете да поканите хора да споделят папката.

    Диалогов прозорец за споделяне на класически режим на SharePoint Online

    За повече информация вж. Споделяне на файлове или папки на SharePoint.

В зависимост от вашия случай можете да помислите дали да не използвате изгледи вместо папки, тъй като те позволяват съдържанието да се филтрира, групира и сортира по няколко начина. Ако имате голяма библиотека, комбинация от изгледи и папки може да работи най-добре. За повече информация относно изгледите вижте Видео: Създаване и редактиране на публични изгледи на списък или библиотека.

Създаване на папка в SharePoint Server 2016

По подразбиране командата Нова папка е включена в SharePoint библиотеки с документи. Собственик на библиотека или потребител с разрешения за проектиране може да разреши командата Нова папка .

Библиотека с документи на SharePoint 2016 с осветена папка
  1. Отидете на сайта, съдържащ библиотеката с документи на SharePoint, където искате да добавите папката.

  2. Изберете заглавието на библиотеката на лентата за бързо стартиране, за да я отворите, или изберете Настройки Бутон за настройки на Office 365и изберете Съдържание на сайта, след което изберете заглавието на библиотеката, към която искате да добавите папки.

    Забележка: Проектантите могат значително да променят облика и навигацията на сайта. Ако не можете да намерите опция, като например команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

  3. На лентата изберете раздела Файлове и след това в групата Създай изберете Нова папка.

    Изображение на лентата "Файлове на SharePoint" с осветена нова папка.

    Забележки: Ако командата Нова папка не е налична, можете да я включите отново с подходящите разрешения.

    • В раздела Библиотека на лентата изберете Настройки на библиотеката, след което изберете Разширени настройки.

    • В секцията Папка, за Командата Създаване на нова папка се уверете, че е избрана опцията Да .

    • Изберете OK.

  4. В диалоговия прозорец Нова папка въведете име на папка в полето Име и след това изберете Запиши.

    Ако желаете, можете да поканите хора да споделят папката.

    SharePoint 2016 New Folder share dialog

    За повече информация вижте Споделяне на документи или папки в SharePoint Server.

  5. Когато сте готови, изберете Създаване.

Забележки: 

  • За да промените името на папката по-късно, изберете ... (многоточие) и в диалоговия прозорец изберете ... (многоточие) и след това изберете Преименуване. В полето Име променете името на папката.

    Ако не виждате Преименуване, изберете Редактиране на свойствата и променете полето Име . Когато сте готови, изберете Запиши.

  • За да преминете бързо към следващото ниво нагоре в йерархията на папките, на лентата изберете раздела Библиотека и след това изберете Навигиране нагоре.

В зависимост от вашия случай можете да помислите дали да не използвате изгледи вместо папки, тъй като те позволяват съдържанието да се филтрира, групира и сортира по няколко начина. Ако имате голяма библиотека, комбинация от изгледи и папки може да работи най-добре. За повече информация относно изгледите вижте Видео: Създаване и редактиране на публични изгледи на списък или библиотека.

Други теми за папки и файлове

Преместване или копиране на файлове в SharePoint

Изтриване на файл, папка или връзка от библиотека с документи на SharePoint

Създаване на папка в списък

Изтриване на папка от списък

Оставете ни коментар

Беше ли полезна тази статия? Липсваше ли съдържание? Ако е така, кажете ни какво е объркващо или липсва в долната част на тази страница. Включете вашата версия на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.