Преглед на файлове на SharePoint във файловия мениджър
Applies ToSharePoint в Microsoft 365

Важно: През 2021 г. обявихме, че приложенията и услугите на Microsoft 365 вече няма да поддържат Internet Explorer 11 (IE 11). В резултат на това вече не препоръчваме командата View in Файлов мениджър (в модерната SharePoint среда). 

За да преглеждате файлове на SharePoint в Файлов мениджър, ви препоръчваме първо да направите файловете на SharePoint налични в папките на вашето устройство.  За да направите това, независимо дали използвате Chrome, Microsoft Edge, или друг браузър, можете да използвате или Добавяне на пряк път към Моите файлове , или Синхронизиране. В сравнение с метода за управление "Преглед в Файлов мениджър" тези два метода са по-бързи и по-надеждни за поставянето на файлове на SharePoint в папки на вашето устройство. След това можете да управлявате синхронизираните файлове в Файлов мениджър.

Добавяне на пряк път към Моите файлове (добавянето на преки пътища за OneDrive) позволява достъп до съдържанието на всички устройства, докато синхронизиранетое свързано с конкретно устройство. Освен това преките пътища (OneDrive) предлагат подобрена производителност спрямо използването на бутона за синхронизиране. Затова препоръчваме Добавяне на пряк път към "Моите файлове" (OneDrive) като най-гъвкавата опция, когато е налична.

Забележка: Ако имате Internet Explorer и използвате класическата среда на SharePoint, можете да видите как да копирате или премествате файлове от библиотека с помощта на Отваряне с Explorer. 

Какви са разликите между Добавяне на пряк път към "Моите файлове", "Синхронизиране" и "Преглед" в Файлов мениджър?

Добавете пряк път към Моите файлове, Синхронизиране и Преглед в Файлов мениджър свържете библиотека на SharePoint с папка на работния плот, но има разлики:

  • Както Добавяне на пряк път към Моите файлове , така и Синхронизиране използват Приложение за синхронизиране на OneDrive за създаване на по-постоянна папка, която можете да използвате ежедневно. Цялото съдържание, което добавяте, редактирате или премахвате от онлайн библиотеката на SharePoint или вашия локален компютър в Explorer или Finder , автоматично се синхронизира с другото местоположение. Например, след като синхронизирате библиотека, можете да записвате директно от Word или Excelна локалния си компютър в Explorer или Finder и всичко се качва автоматично в библиотеката на SharePoint. Ако запишете нещо в папката за работен плот, докато работите офлайн, синхронизирането ще актуализира библиотеката на SharePoint веднага щом отново сте онлайн.

  • Добавяне на пряк път към Моите файлове (добавянето на преки пътища за OneDrive) позволява достъп до съдържанието на всички устройства, докато синхронизирането е свързано с конкретно устройство. Освен това преките пътища в OneDrive предлагат подобрена производителност и използват бутона за синхронизиране.

  • Командата "Преглед в Файлов мениджър" използва временна папка, която се отваря в Файлов мениджър. Тази папка продължава само докато не я затворите и съдържанието се запише в SharePoint. Така че използването на "Изглед в Файлов мениджър" ви дава еднокраен достъп до библиотеката на SharePoint чрез папките на работния плот. По подразбиране опцията Изглед в Файлов мениджър меню няма да бъде видима за вас или потребителите в интерфейса на модерната библиотека с документи на SharePoint. В някои случаи може да се наложи организациите да използват изгледа в Файлов мениджър за достъп до съвременните библиотеки с документи. Започвайки от стабилна версия 93 на Microsoft Edge, можете да разрешите възможността "Изглед в Файлов мениджър" на SharePoint за съвременни библиотеки с документи.

Предупреждение: И отново, вече не препоръчваме командата "Изглед в Файлов мениджър" (в модерната среда на SharePoint).  Информацията по-долу важи само когато изберете да използвате командата "Изглед в Файлов мениджър"

Изберете заглавие по-долу, за да го отворите и да видите подробната информация.  

Файлов мениджър е системата за управление на файлове на Windows, която използвате на работния плот на Windows. Можете да отваряте SharePoint библиотеки в Файлов мениджър и да премествате или копирате файлове и папки от папките на работния плот в SharePoint. Можете също да отворите няколко библиотеки на SharePoint в Файлов мениджър и да копирате или премествате папки между тях. 

Забележки: 

  1. ВSharePoint в Microsoft 365 отворете библиотеката с документи с файла или папките, които искате да преместите или копирате.

  2. Изберете менюто Изглед и след това изберете Изглед в Файлов мениджър.Меню "Всички документи" с осветена опция "Отвори в Файлов мениджър"

  3. Освен да отваряте в Файлов мениджър, SharePoint може също да отваря библиотеката в друг раздел в класически режим на SharePoint. Можете да игнорирате или затворите този прозорец на библиотеката.

  4. Може да получите изскачащ прозорец, който ви пита дали предпочитате да синхронизирате библиотеката. Това зависи от теб. Когато отворите библиотека в Файлов мениджър, папката на работния плот е временна. Ако използвате Добавяне на пряк път към Моите файлове или Синхронизиране, ще получите постоянна папка, която остава синхронизирана с библиотеката с документи. За повече информация вижте Синхронизиране на файлове на SharePoint с приложението "OneDrive Sync".

  5. Ако получите диалогов прозорец Защита в Internet Explorer , изберете Разрешаване. Можете също да отметнете квадратчето Не ми показвай предупреждението за тази програма отново .

  6. Отворете папката на документа местоназначение и повторете стъпка 2.

  7. Сега, след като и двете библиотеки с документи са отворени в Файлов мениджър – източника и местоназначението – можете да копирате или премествате файлове и папки между тях.

    Подредете двата прозореца, така че да можете да ги копирате или да се придвижвате между тях. Можете да покажете и двете на екрана с тези стъпки:

    • Изберете прозореца на източника и натиснете Клавиш Windows Бутон "Старт" на Windows 10 + Стрелка наляво. Прозорецът трябва да се закачи от лявата страна на екрана.

    • Повторете това с прозореца местоназначение, но натиснете Клавиш Windows Бутон "Старт" на Windows 10 + Стрелка надясно , за да го закачите в дясната страна на екрана. Сега и двата прозореца би трябвало да са видими.

      Поставяне на папки на Explorer една до друга

    Можете също просто да преоразмерите прозорците и да ги припокривате.

    Припокриващи се папки в Windows
  8. Направете едно от следните неща:

    • За да копирате, изберете папките и файловете в източника, щракнете с десния бутон и изберете Копирай или натиснете Ctrl+C, за да копирате.

      Щракнете с десния бутон, изберете копиране
    • За да преместите, изберете папките и файловете в източника, щракнете с десния бутон и изберете Изрежи или натиснете Ctrl+X, за да изрежете.

      Щракнете с десния бутон и изберете изрежи, за да преместите файл

      Ако премествате файлове, можете също да изберете и плъзнете файловете от един Файлов мениджър прозорец в друг, вместо да използвате изрязване и поставяне.

    Забележка: Ако вашата библиотека използва версии, получавате само публикуваните или най-новите документи. Не можете да премествате или копирате предишни версии. За повече информация вижте Защо не Файлов мениджър копирате или преместите информацията за моята версия?

  9. В папката местоназначение щракнете с десния бутон и изберете Постави или натиснете Ctrl+V.

    Щракнете с десния бутон и изберете "Постави"

    Забележка: Ако не виждате Постави, върнете се в папката източник, осветете файловете и папките, които искате, щракнете с десния бутон и изберете Изрежи или Копирай.

    копиране на файлове между два Файлов мениджър windows
  10. Когато сте копирали или преместили всички желани файлове, затворете и двата прозореца Файлов мениджър. Всички промени във файл или папка, които сте направили, автоматично се качват в SharePoint.

  11. Върнете се в библиотеката местоназначение в SharePoint. Ако новите файлове, папки или промени все още не са се появили, обновете страницата.

    Празна библиотека

    Преди копиране на файлове

    Библиотека с файлове, копирани от файловия мениджър

    След копиране на файлове

Ако Internet Explorer е вашият браузър, трябва да помислите за преминаване към Microsoft Edge или друг съвременен браузър.   

Забележка:  Microsoft 365 приложения и услуги няма да поддържат Internet Explorer 11 от 17 август 2021 г. Научете повече. Обърнете внимание, че Internet Explorer 11 ще остане поддържан браузър. Internet Explorer 11 е компонент на операционната система Windows и следва правилата за Жизнения цикъл на продукта, на който е инсталиран. 

Ако трябва да имате включена информация за версиите, когато премествате файл от една библиотека на SharePoint в друга, използвайте командата Премести в. За повече подробности прочетете по-нататък.

Създаването на версии е част от библиотека на SharePoint. Версиите и проследяването се съхраняват в самите SharePoint данни, а не във файловете. Вместо да презаписвате по-стари файлове, когато вкарвате нова версия, SharePoint съхранява по-старите файлове, както и по-новите, и прави разлика между тях с номерата на версиите. Файловете все още са отделни и се проследяват в библиотеката, но версиите са само в библиотеката на SharePoint.

Versioning storage diagram

Файловият мениджърработи с файлове, които съдържат само метаданните, необходими за този отделен файл, като например дата на промяна или автор. Когато копирате с помощта на Файлов мениджър, то може само да копира или премества файлове и тяхната незабавна информация. Допълнителната информация и други файлове в SharePoint не са включени.

Ако използвате SharePoint, командата Премести в премества хронологията на версиите, докато работи в библиотеката. Преместване, за да се запази създаването на версии, защото съществува само едно копие на файла и структурата. Когато SharePoint премества файл между папки или библиотеки с "Премести в", той включва версии и информация за проследяване.

Командата SharePointКопирай в обаче копира само най-новия файл. Това предотвратява разделянето на хронологията между две местоположения. Можете да правите актуализации във всеки от двата файла, но промените се отразяват само в този файл.

Ако копирате файлове, за да запазите архивно копие, и искате да запазите създаването на версии, помислете за използване на архивно копие, базирано на SharePoint сървър, а не ръчно копиране. По този начин, ако нещо се случи с текущите ви файлове, архивното копие на SharePoint може да бъде извлечено. Вижте Най-добри практики за архивиране и възстановяване в SharePoint Server.

Свързани статии

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.