Споделяне на файлове или папки на SharePoint

Споделяне с определени хора

Изберете тази опция, ако искате да изпратите покана по имейл на хора или групи и да следите кого сте поканили. Това също ви позволява да премахнете разрешение за определени лица или групи по-късно, ако е необходимо.

1. На вашия сайт на SharePoint отидете в библиотеката, където искате да споделите файлове.

2. Изберете файла или папката, които искате да споделите, като изберете иконата с кръг.

   Забележка: Споделянето на няколко елемента едновременно не е налично. Вместо това можете да добавите нещата, които искате да споделите, в папка и след това да споделите папката.

   1. Ако използвате списъчен изглед, изберете кръга от лявата страна на елемента.

   2. Ако използвате изглед плочки, изберете кръгче в горния десен ъгъл на елемента.

3. Изберете Споделяне в горния край на страницата.

   Забележки: 

   • Ако избраният файл или папка вече е споделен с някого, в долната част има списък Споделени с. Всяко изображение е или профилната снимка на човек, или инициалите на групата, с която е споделен файлът. Ако искате да редактирате нивото на достъп за даден човек или група, изберете снимка или инициали на групата, за да отворите Управление на достъпа.

   • Ако избраният файл или папка в момента не са споделени с някого, няма да има списък "Споделено с". 

   

4. Изберете Всеки с връзката може да редактира , за да отворите настройките на връзката. 

   Забележка: В зависимост от настройките, зададени от вашия администратор, може да имате различни настройки по подразбиране. Например този бутон може да показва Хора в <вашата организация,> може да редактира.

   

5. Изберете опция за това на кого искате да дадете достъп чрез връзката: 

   Забележка: Ако опцията за споделяне е в сиво, администраторите на вашата организация може да са я ограничили. Например те могат да изберат да премахнат опцията Всеки, за да предотврати анонимния достъп от хора извън вашата организация.

   1. Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка, независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго. Това може да включва хора извън вашата организация.

   2. Хора в <Вашата организация> с връзката дава на всеки във вашата организация достъп до връзката до файла, независимо дали го получава директно от вас, или е препратен от някой друг.

   3. Хора със съществуващ достъп може да се използва от хора, които вече имат достъп до документа или папката. То не променя никакви разрешения и не споделя връзката. Използвайте това, ако искате да изпратите връзка към някого, който вече има достъп. 

   4. Определени хора дават достъп само на хората, които зададете, въпреки че е възможно други хора вече да имат достъп. Това може да включва хора извън вашата организация. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка. 

6. Под Още настройки можете да зададете всяка от следните опции:

   • Може да редактира позволява на хората, които са влезли с акаунт в Microsoft, да редактират файловете или папките, до които имат достъп. Ако споделяте папка, хората с разрешения за редактиране могат да копират, преместват, редактират, преименуват, споделят и изтриват всичко в папката, до която имат достъп. Премахването на отметката от това квадратче означава, че хората могат да преглеждат, копират или изтеглят елементите ви, без да влизат. Могат и да препратят връзката на други хора. Те обаче не могат да правят промени във версията на вашия SharePoint. Някои връзки имат ограничени опции и са само на анонимни връзки.

     Забележки: 

     • Може да редактира е включено по подразбиране.

     • Можете също да зададете разрешения за редактиране на предишния екран. Под Изпращане на връзка, до полето Име, група или имейл изберете иконата на молив, за да промените разрешенията за редактиране за хората или групите, които сте въвели. 

   • Блокирането на изтеглянето не позволява на хората да изтеглят файла или папките, до които имат достъп. Премахването на отметката от това квадратче означава, че хората могат да изтеглят файловете на своите устройства. 

     Забележка: Тази опция може да не е налична за типа файл, който изберете. Тази опция е налична само ако не разрешавате редактиране.

   • Задаването на дата на изтичане ви позволява да зададете дата, на която срокът на връзката да изтича. След датата, която сте задали, връзката няма да работи и ще трябва да създадете нова връзка за потребителите, които изискват достъп до вашия файл или папка. 

     Забележка: Задаване на дата на изтичане на срока е налично само ако е връзка за всеки.

   • Задаването на парола ви позволява да зададете парола за достъп до файла. Когато потребител отвори връзката, ще бъде подканен да въведе парола, преди да получи достъп до файла. Трябва да предоставите тази парола отделно на всеки, с когото искате да споделите файла. 

     Забележка: Задаване на парола е налично само ако е връзка за всеки.

   • Отваряне в режим на преглед ограничава само хората да оставят коментари и да правят предложения за файла. 

     Забележки: 

     • Само Word документи имат тази опция за разрешение.

     • Ако някой вече има разрешения за редактиране за документа, избирането на Отвори в режим на преглед само няма да му попречи да прави редакции. За тях документът ще се отвори в режим на редактиране.

7. След като зададете всички настройки и разрешения за връзката, изберете Приложи. 

8. В полето Име, група или имейл започнете да въвеждате имейл адресите или имената на контактите на хората, с които искате да споделите. Когато започнете да въвеждате информация в полето, можете също да изберете контакт от списъка, който се появява.

   Съвет: За да споделите бързо с определени хора, можете да въведете името или имейла им и след това да използвате иконата на молив вдясно от полето Име, група или имейл, за да изберете Може да редактира или Може да преглежда. След това следвайте същите стъпки по-долу, за да споделите с конкретните хора, които сте изброени. За Word документи можете да използвате опцията Може да преглежда, за да позволите на някого да добавя коментари и предложения, но да му попречите да прави редакции.
   
   

9. Включете съобщение под полето Име, група или имейл , ако искате.

   Забележка: Ако искате да съставите съобщението си в Outlook, изберете бутона Outlook и връзката ще бъде вмъкната в чернова на имейл и всеки, с когото сте въвели за споделяне, ще бъде в списъка До/получател. В зависимост от вашата версия на SharePoint е възможно да виждате или да не виждате бутона Outlook .

10. Изберете Изпрати. 

Споделяне с помощта на "Копиране на връзка"

Изберете тази опция, за да споделяте елементи с много хора, които може дори да не познавате лично. Например можете да използвате тези връзки, за да публикувате в Facebook, Twitter или LinkedIn или да споделяте в имейл или съобщение. Всеки, който получи връзката, може да преглежда или редактира елемента в зависимост от разрешението, което сте задали. Потребителите с връзката не могат да качват нови елементи. Имайте предвид, че връзката може да бъде препратена и не се изисква влизане.

1. На вашия сайт на SharePoint отидете в библиотеката, където искате да споделите файлове.

2. Изберете файла или папката, които искате да споделите, като изберете иконата с кръг.

   Забележка: Споделянето на няколко елемента едновременно не е налично. Вместо това можете да добавите нещата, които искате да споделите, в папка и след това да споделите папката.

   1. Ако използвате списъчен изглед, изберете кръга от лявата страна на елемента.

   2. Ако използвате изглед плочки, изберете кръгче в горния десен ъгъл на елемента.

3. Изберете Споделяне в горния край на страницата.

   Забележки: 

   • Ако избраният файл или папка вече е споделен с някого, в долната част има списък Споделени с. Всяко изображение е или профилната снимка на човек, или инициалите на групата, с която е споделен файлът. Ако искате да редактирате нивото на достъп за даден човек или група, изберете снимка или инициали на групата, за да отворите Управление на достъпа.

   • Ако избраният файл или папка в момента не са споделени с някого, няма да има списък "Споделено с". 

   • Ако създадете връзка, която работи само за вашата организация, и я изпратите на група на Microsoft 365, тази група ще бъде използвана на връзката. Ако външен потребител се добави към тази група, той ще му даде достъп до елемента.

4. Под Копиране на връзката изберете Всеки с връзката може да редактира , за да отворите настройките на връзката.

   Забележка: В зависимост от настройките, зададени от вашия администратор, може да имате различни настройки по подразбиране. Например този бутон може да показва Хора в <вашата организация,> може да редактира.

5. За да промените разрешенията за връзката, изберете опция, на която искате да дадете достъп до връзката:

   Забележка: Ако опцията за споделяне е в сиво, администраторите на вашата организация може да са ги ограничили. Например те могат да изберат да премахнат опцията Всеки, за да предотврати препращането на използваеми връзки към други хора извън вашата организация.

   • Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка, независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго. Това може да включва хора извън вашата организация.

   • Хора в <Вашата организация> с връзката дава на всеки във вашата организация достъп до връзката до файла, независимо дали го получава директно от вас, или е препратен от някой друг.

   • Хора със съществуващ достъп може да се използва от хора, които вече имат достъп до документа или папката. То не променя никакви разрешения и не споделя връзката. Използвайте това, ако искате да изпратите връзка към някого, който вече има достъп. 

   • Определени хора дават достъп само на хората, които зададете, въпреки че е възможно други хора вече да имат достъп. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка.

     Забележка: За да проследявате достъпа и да осигурите защита, можете да споделяте само с някого, който е във вашата организация или има акаунт в Microsoft.

6. Под Други настройки можете да зададете всяка от следните опции:

   • Разрешаване на редактирането позволява на хората, които са влезли с акаунт в Microsoft, да редактират файловете или папките, до които имат достъп. Ако споделяте папка, хората с разрешения за редактиране могат да копират, преместват, редактират, преименуват, споделят и изтриват всичко в папката, до която имат достъп. Премахването на отметката от това квадратче означава, че хората могат да преглеждат, копират или изтеглят елементите ви, без да влизат. Могат и да препратят връзката на други хора. Те обаче не могат да правят промени във версията на вашия SharePoint. Някои връзки имат ограничени опции и са само анонимни връзки.

     Забележки: 

     • Разрешаване на редактирането е включено по подразбиране.

     • Можете също да зададете разрешения за редактиране на предишния екран, като изберете иконата на молив отдясно на имената, с които споделяте файла. 

   • Блокирането на изтеглянето не позволява на хората да изтеглят файловете или папките, до които имат достъп. Премахването на отметката от това квадратче означава, че хората могат да изтеглят файловете на своите устройства. 

     Забележка: Тази опция може да не е налична за типа файл, който изберете. Тази опция е налична само ако не разрешавате редактиране.

   • Задаването на дата на изтичане ви позволява да зададете дата, на която срокът на връзката да изтича. След датата, която сте задали, връзката вече няма да работи и ще трябва да създадете нова връзка за потребителите, които изискват достъп до вашия файл или папка. Задаването на дата на изтичане е само на анонимни връзки.

     Забележка: Задаване на дата на изтичане на срока е налично само ако е връзка за всеки.

   • Задаването на парола ви позволява да зададете парола за достъп до файла. Когато потребителят щракне върху връзката, ще бъде подканен да въведе парола, преди да има достъп до файла. Трябва да предоставите тази парола отделно на всеки, с когото искате да споделите файла. Задаването на дата на паролата е само на анонимни връзки.

     Забележка:  Задаване на дата на паролата е налична само ако това е връзка за всеки.

   • Отваряне в режим на преглед ограничава само хората да оставят коментари и да правят предложения за файла. 

     Забележки: 

     • Само Word документи имат тази опция за разрешение.

     • Ако някой вече има разрешения за редактиране за документа, избирането на Отвори в режим на преглед само няма да му попречи да прави редакции. За тях документът ще се отвори в режим на редактиране.

7. След като зададете всички настройки и разрешения за връзката, изберете Приложи. 

8. Под Копиране на връзката изберете Копирай.

9. Поставете връзката и я изпратете в имейл, съобщение или публикация.

Имам друг въпрос

Не намерихте ли отговора си тук? Опитайте да публикувате въпроса си в общността на Microsoft.