Вижте прозренията за файла, преди да отворите файл
Applies To
OneDrive за бизнеса SharePoint в Microsoft 365 OneDrive – служебен или учебен OneDrive за Mac OneDrive за WindowsМожете да получите бързи прозрения за файловете, преди дори да ги отворите. Когато видите файл в OneDrive или SharePoint, посочете файла и изчакайте картата на файла да се покаже. Картата на файла ви показва дали даден файл е популярен сред вашите колеги, колко време може да отнеме прочитането му и дори да покаже основните точки на автора.
Ако работите по файла с други хора, картата на файла ще ви показва последните дейности, които все още не сте виждали, списък с визуализатори и изгледи и връзки към места, където сте правили справка за файла в имейли, събрания или чатове в Teams.
Картата на файла е видима само за хората, които имат достъп до файла, така че информацията на картата е също толкова защитена, колкото и файловете ви. Също така, това, което се показва на картата на файла, е персонализирано за вас. Например картата на файла показва разговорите, в които сте участвали, но не ги показва на никого, който не е участвал в същия разговор. Същото се отнася и за акцентите на дейност; ще ви покажем, че сте @ споменати, но няма да показваме това на другите, когато преглеждат картата на файла.
Прочетете по-нататък, за да научите повече за всяка секция на картата на файла.
Сгъната форма
Ето пример за картата на файла. Когато задържите курсора над файл, визитката се показва в сгъстена форма. Този първоначален изглед ви дава представа за файла, докато все още не ви пречи.
Ще видите миниатюра на типа на файла, името на файла, броя на изгледите и зрителите, социалните действия и всички сигнали за жизнения цикъл, свързани с файла. Сигналите за жизнения цикъл могат да показват дали даден документ е "нов", популярен сред хората, с които работите, заключен от друг потребител, предполагаем, че е заразен със злонамерен софтуер и други.
Разгънат формуляр
След кратко закъснение картата на файла се разширява, за да ви покаже всички налични прозрения, свързани с файла. Разширените опции включват акценти за дейността, действия, разговори, зрители и изгледи. Не всеки раздел е винаги наличен.
Основни характеристики на дейността
Акценти за дейността показва последните дейности за документите на Office, по които работите, например когато някой, с когото работите с редакции, коментари или ви @mentions. Всяка дейност включва връзка към дейността.
Разговори
Картата на файла също ви показва имейли, събрания и разговори в Teams, които са подходящи за файла. Така че, когато някой изпрати имейл, съобщение в Teams или покана за събрание, която препраща към файл от SharePoint или OneDrive, този разговор се показва във файловата карта с връзка към разговора. Разговорите са достъпни за всички файлове, а не само за документи на Office.
Зрители и изгледи
Когато някой преглежда вашия файл, страница или публикация в дискусионни групи, ще видите неговото име и снимка на картата на файла. Ще видите и общия брой изгледи и зрители.
.
Забележки:
-
Визуализаторите са достъпни за всички клиенти, ако администраторът на SharePoint е разрешил това. Вижте Управление на настройките за споделяне.
-
Зрителите са включена по подразбиране в OneDrive, а собствениците на сайтове на SharePoint могат да го включат в настройките на сайта. Вижте Позволяване на хората да виждат кой преглежда техните файлове или страници.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
