Изтриване на предишна версия на елемент или файл в SharePoint
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Office за бизнеса SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 SharePoint в Microsoft 365 Small BusinessАко вашите SharePoint списъци или библиотеки са настроени да проследяват версии, можете да изтриете предишна версия, всички версии или само второстепенните версии на елемент или файл. За да научите как можете да възстановите версия, вижте Възстановяване на предишна версия на елемент или файл. За да включите създаването на версии, вижте Включване на хронологията на версиите в SharePoint.
Актуализирано на 7 февруари 2020 г. благодарение на обратна връзка от клиенти.
Изтриване на предишни версии на елементи или файлове в SharePoint
-
Отидете в списъка или библиотеката, за които искате да изтриете предишна версия.
Ако името на вашия списък или библиотека не се появи, в лявата навигационна лента изберете Съдържание на сайта и след това изберете името на вашия списък или библиотека.
-
Щракнете с десния бутон върху мястото между името и датата на елемента или документа и от менюто изберете Хронология на версиите. За да видите Хронология на версиите, може да се наложи да превъртите менюто.
Ако не виждате Хронология на версиите, в диалоговия прозорец изберете ... (многоточие), след което изберете Хронология на версиите.
Появява се списък с версиите на файла.
-
В диалоговия прозорец Хронология на версиите посочете до версията, която искате, и за да получите списък с опции, от дясната страна изберете стрелката надолу. Изберете Delete (Изтриване).
-
За да изтриете версията, изберете OK.
Забележка: SharePoint премества версиите, които изтривате, в кошчето. За повече информация вижте Как мога да възстановя изтрити версии на елементи или файлове в SharePoint?
-
Отидете в списъка или библиотеката, за които искате да изтриете предишна версия.
Ако името на вашия списък или библиотека не се появи, изберете Съдържание на сайта или Преглед на цялото съдържание на сайта и след това изберете името на вашия списък или библиотека.
-
Щракнете с десния бутон върху мястото между името и датата на елемента или документа и от менюто изберете Хронология на версиите. За да видите Хронология на версиите, може да се наложи да превъртите менюто.
Ако не виждате Хронология на версиите, в диалоговия прозорец щракнете върху ... (многоточие), след което изберете Хронология на версиите.
-
В диалоговия прозорец Хронология на версиите изберете Изтриване на всички версии.
-
За да изтриете всички версии на файла или елемента, който сте избрали, изберете OK.
Забележка: SharePoint не поддържа второстепенни версии в Списъци.
-
Отидете в списъка или библиотеката, за които искате да изтриете предишна версия.
Ако името на вашата библиотека не се появи, изберете Съдържание на сайта или Преглед на цялото съдържание на сайта и след това изберете името на библиотеката.
-
Щракнете с десния бутон върху мястото между името и датата на документа и от менюто изберете Хронология на версиите. За да видите Хронология на версиите, може да се наложи да превъртите менюто.
Ако не виждате Хронология на версиите, в диалоговия прозорец изберете ... (многоточие), след което изберете Хронология на версиите.
-
В диалоговия прозорец Хронология на версиите изберете Изтриване на второстепенните версии.
-
За да изтриете второстепенните версии на файла, който сте избрали, изберете OK.
Второстепенната версия и нейният номер на версия се изтриват, когато изтриете версия. Другите номера на версиите не се променят. Ако например имате документ, който има второстепенни версии 3.1 и 3.2, и решите да изтриете версия 3.1, получената хронология на версиите ще показва само второстепенните версии 3.0 и 3.2.
Изтритите версии се съхраняват в кошчето на SharePoint в продължение на до 90 дни. За повече информация относно кошчето на SharePoint вж. едно от следните неща:
-
За SharePoint в Microsoft 365 2016 или 2013 вижте Възстановяване на изтрито съдържание в кошчето на сайт на SharePoint.
-
За SharePoint 2010 вижте Възстановяване на изтрит обект от кошче на SharePoint.
-
За SharePoint 2007 вижте Преглед, възстановяване или изтриване на елементи в кошчето на сайт на SharePoint.
Локални изтривания Ако сте изтрили файла от компютъра, а не от онлайн библиотека, за да го възстановите, използвайте кошчето на Windows. Можете да стигнете до него от работния плот. Ако не е там, натиснете клавиша Windows и след това въведете кошче. Изберете или кошчето, или папката Кошче.
Включване на хронологията на версиите в SharePoint
Хронологията на версиите е включена по подразбиране в SharePoint, но ако не виждате командата Хронология на версиите , хронологията на версиите може да е изключена. В зависимост от това как администраторът ви е настроил SharePoint, е възможно да можете да включите създаването на версии на документи.
За информация относно настройките за версии на SharePoint вижте Разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека.
Повече информация за версиите
За да разберете дали има ограничение за броя на версиите, които можете да използвате, какви са второстепенните версии, как работи създаването на версии с вкарването и извличането на файлове или одобрението на съдържанието, вижте Как работи създаването на версии в списък или библиотека?
Оставете ни коментар
Беше ли полезна тази статия? Ако не, дайте ни подробности какво беше объркващо или липсва и какво очаквате. Ако сте дошли от търсене и това не е информацията, която искате, кажете ни какво сте търсили. Включете sharePoint, операционната система и версията на браузъра, която имате. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим още веднъж тези стъпки и актуализираме тази статия.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
