مشاركة المحتوى في اجتماعات Microsoft Teams
عند العمل عن بعد في Microsoft Teams، يمكنك مشاركة المحتوى من خلال مشاركة شاشتك وسطح المكتب بأكمله وملف PowerPoint والمزيد.
لمشاركة الشاشة في اجتماع، حدد مشاركة
ملاحظة: إذا كنت تستخدم Teams على الويب، فلن تتمكن من مشاركة الشاشة إلا إذا كنت تستخدم Google Chrome أو أحدث إصدار من Microsoft Edge. لا تتوفر مشاركة الشاشة لمستخدمي Linux.
مشاركة... |
إذا كنت تريد... |
رائع عند... |
---|---|---|
سطح المكتب |
إظهار الشاشة بأكملها، بما في ذلك الإعلامات ونشاط سطح المكتب الآخر. |
تحتاج إلى مشاركة نوافذ متعددة بسلاسة. |
نافذة |
إظهار نافذة واحدة فقط، ولا توجد إعلامات أو نشاط سطح مكتب آخر. |
تحتاج فقط إلى إظهار شيء واحد وتريد الاحتفاظ ببقية الشاشة لنفسك. |
PowerPoint Live |
تقديم ملف PowerPoint يمكن للآخرين التفاعل معه. |
تحتاج إلى مشاركة عرض تقديمي وتريد أن يتمكن الآخرون من التنقل عبره بوتيرتهم الخاصة. |
Whiteboard |
التعاون مع الآخرين في الوقت الحقيقي. |
تريد التخطيط مع الآخرين وإرفاق ملاحظاتك بالاجتماع. |
عند الانتهاء من المشاركة، حدد إيقاف المشاركة في عناصر تحكم الاجتماع.
لإيقاف تشغيل مشاركة الشاشة إذا تم تأمين الشاشة:
-
في Teams، حدد الإعدادات والمزيد
>الإعدادات > الخصوصية . -
قم بإيقاف تشغيل الكاميرا والميكروفون عند تشغيل قفل الشاشة .
-
أعد تشغيل Teams لتنشيط هذا الإعداد.
عناصر تحكم مقدم العرض
أثناء مشاركة المحتوى، استخدم عناصر التحكم الموجودة في شريط أدوات مقدم العرض للحفاظ على تفاعل العرض التقديمي وتشغيله بسلاسة. شريط أدوات مقدم العرض مرئي فقط للشخص الذي يقدم العرض.
لإحضار شريط أدوات مقدم العرض على الشاشة:
-
انقل المؤشر إلى مؤشر مشاركة الشاشة في أعلى الشاشة المشتركة.
سيؤدي ذلك إلى إسقاط شريط أدوات مقدم العرض. -
سيظل شريط الأدوات في مكانه لبضع ثوان حتى تنتهي من ضبط عناصر التحكم. بعد ذلك، ستختفي من العرض.
-
لمنع اختفاء شريط أدوات مقدم العرض، حدد تثبيت شريط الأدوات
.
نقل شريط أدوات مقدم العرض
لمنع شريط أدوات مقدم العرض من حظر المحتوى المهم على الشاشة، انقله إلى أي منطقة على الشاشة تقوم بمشاركتها.
لنقل شريط أدوات مقدم العرض:
-
حدد باستمرار مقبض سحب شريط الأدوات.
-
اسحبه إلى أي مكان على الشاشة.
-
حرر مقبض السحب عندما تضعه في المنطقة اليمنى.
تلميح: يمكنك أيضا نقل شريط الأدوات بالنقر باستمرار فوق أي منطقة على شريط الأدوات غير تفاعلية (على سبيل المثال، بين عناصر تحكم مقدم العرض) وسحبها.
التحكم في الكاميرا والميكروفون
قم بتشغيل الكاميرا والميكروفون أو إيقاف تشغيلها أثناء التقديم عن طريق تحديد الكاميرا
منح المحتوى المشترك والتحكم فيه
منح التحكم
إذا كنت تريد من مشارك آخر في الاجتماع إجراء تغييرات على ملف أو مساعدتك في التقديم أو شرح نقطة معينة، فيمكنك منحه التحكم. بينما يتحكم شخص ما، يمكنه إجراء التحديدات والتحريرات والتعديلات الأخرى على الشاشة المشتركة.
سيكون كل منكما متحكما في المشاركة، ويمكنك استعادة التحكم في أي وقت.
إنذار: عندما تشارك تطبيقا، امنح التحكم فقط للأشخاص الذين تثق بهم. يمكن للأشخاص الذين تمنحهم التحكم إرسال أوامر قد تؤثر على النظام أو التطبيقات الأخرى. لقد قمنا بتنفيذ خطوات لمنع ذلك ولكن لم يتم اختبار كل تخصيصات النظام المحتملة.
-
ابدأ بمشاركة شاشتك.
-
حدد منح التحكم
. في شريط أدوات مقدم العرض. -
حدد الشخص الذي تريد منحه التحكم. سيقوم Teams بإعلامهم بأنك تشارك التحكم.
-
حدد "Take back" لاسترداد التحكم.
منح التحكم
للسيطرة أثناء مشاركة شخص آخر:
-
حدد طلب التحكم. يمكن للشخص الذي يشارك الموافقة على طلبك أو رفضه.
-
قم بإجراء التحديدات والتحريرات والتعديلات الأخرى على الشاشة المشتركة أثناء وجود عنصر تحكم.
-
حدد التحكم في الإصدار لإيقاف مشاركة عنصر التحكم.
تحسين الفيديو
منع التقطع أو التأخر عند مشاركة محتوى عالي الحركة عن طريق تحسين الفيديو.
لتحسين الفيديو، حدد تحسين في شريط أدوات مقدم العرض.
تغيير التخطيط
عند مشاركة المحتوى، يمكنك الاختيار من بين عدة تخطيطات مختلفة للمساعدة في جعل العرض التقديمي أكثر جاذبية.
لتغيير التخطيط أثناء مشاركة شاشتك:
-
قم بتشغيل الكاميرا.
-
حدد تخطيط من شريط أدوات مقدم العرض.
-
حدد التخطيط الذي تريد استخدامه:
-
المحتوى فقط: سيرى المشاركون المحتوى الذي تشاركه في نافذة Teams الرئيسية. سيظل بإمكانهم رؤية موجز الفيديو بجوار المحتوى.
-
الاستعداد: ينتج عن ذلك تأثير على خلفيتك يمنعها ويساعدك على التميز في موجز الفيديو الخاص بك.
-
جنبا إلى جنب: ستضع طريقة العرض هذه أنت ومشارك آخر جنبا إلى جنب في نافذة الاجتماع. يساعد هذا في توجيه التركيز إليك والمشاركين الآخرين الذين يتحدثون أثناء الاجتماع.
-
المراسل: يعزلك هذا التخطيط عن موجز الفيديو ويضعك أمام المحتوى الذي تشاركه، تماما مثل المراسل أمام المشهد.
إضافة تعليق توضيحي للمحتوى
قم بإجراء تعليقات توضيحية فوق المحتوى الذي تشاركه عن طريق تحديد Annotate
عند تحديد التعليق التوضيحي
لمعرفة المزيد، راجع استخدام التعليق التوضيحي أثناء مشاركة شاشتك في Microsoft Teams.
عرض المشاركين
لرؤية المشاركين الآخرين في الاجتماع، حدد الأشخاص
إيقاف مشاركة
حدد إيقاف المشاركة في شريط أدوات مقدم العرض لإيقاف مشاركة شاشتك والعودة إلى نافذة اجتماع Teams الرئيسية.
تكبير المحتوي المشترك
لإلقاء نظرة أفضل على المحتوى المشترك، انقر فوقه واسحبه لرؤية مناطق مختلفة. لتكبير المحتوى الذي يشاركه شخص ما أثناء اجتماع أو مكالمة أو تصغيره، استخدم الأزرار الموجودة في الجزء السفلي الأيسر من نافذة الاجتماع: [+] للتكبير و[-] للتصغير.
يمكنك أيضا تجربة ما يلي:
-
قم بضغط لوحة التتبع أو تصغيرها.
-
استخدم اختصارات لوحة مفاتيح Teams.
-
اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl وقم بالتمرير بالماوس.
ملاحظة: لا يدعم جهاز Mac تراكبادس التكبير/التصغير في الاجتماعات. إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فاستخدم أحد الخيارات الأخرى. إذا كنت تستخدم Linux ، فلا يتوفر التحكم بالمحتوي المشترك والتحكم به في الوقت الحالي.
فتح المحتوى المشترك في نافذة جديدة
قم بتوسيع طريقة العرض الخاصة بك عن طريق فتح المحتوى المشترك في نافذة منفصلة أثناء اجتماعات Teams.
لفتح المحتوى المشترك:
-
انضم إلى الاجتماع من Teams لسطح المكتب.
-
عندما يشارك مقدم عرض آخر المحتوى في نافذة الاجتماع، حدد فتح في نافذة جديدة
من شريط أدوات الاجتماع. -
لتقليل المحتوى، حدد X لإغلاق النافذة.
مشاركة المحتوى
لمشاركة المحتوى من جهازك المحمول:
-
اضغط على مزيد من الخيارات
> مشاركة في عناصر تحكم الاجتماع. -
اختر نوع المحتوى الذي تريد مشاركته.
اختار... |
إذا كنت تريد... |
---|---|
مشاركة PowerPoint |
تقديم ملف PowerPoint يمكن للآخرين التفاعل معه. اختر PowerPoint الذي تريد مشاركته؛ عند تحديد واحد، ستبدأ المشاركة تلقائيا. |
مشاركة الصورة |
التقط صورة لمشاركة صورة أو اخترها من المعرض. اختر الصورة التي تريد مشاركتها وحدد بدء التقديم عندما تكون جاهزا للمشاركة. |
مشاركة الفيديو |
مشاركة الفيديو المباشر من الكاميرا. اضغط على بدء التقديم عندما تكون جاهزا للمشاركة. |
مشاركة الشاشة |
إظهار الشاشة بأكملها، بما في ذلك الإعلامات والنشاطات الأخرى. ستتم مطالبتك بالضغط على بدء البث عندما تكون جاهزا للمشاركة. ملاحظة: قم بتشغيل تبديل الصوت لمشاركة الصوت من المحتوى على الشاشة. |
مشاركة اللوحة البيضاء |
مشاركة لوح معلومات تعاوني أو إنشائه. ستتم مشاركة محتوى لوح المعلومات تلقائيا. |
اضغط على إيقاف التقديم أو إيقاف المشاركة عند الانتهاء.
تلميح: للانتقال إلى الأمام والخلف في عرض PowerPoint تقديمي ، اسحب في الاتجاه الذي تريد الانتقال إليه ، أو اضغط علي الزرين «الأمام» و «الخلف» في الجزء السفلي من الشاشة.
ملاحظة: إذا تغير دورك من مقدم العرض إلى الحضور أثناء الاجتماع وكنت تقوم بالتقديم، إيقاف مشاركة الشاشة.
تكبير المحتوي المشترك
هل تريد الحصول علي نظره أفضل علي المحتوي المشترك ؟
قم بالتكبير أو التصغير للتكبير/التصغير ، واضغط واسحب لعرض نواحي مختلفه.
ملاحظة: التكبير/التصغير غير مدعوم حاليا عند مشاركة الصور ومقاطع الفيديو.
تصغير المحتوى المشترك
قد ترغب في تقليل المحتوى الذي يشاركه شخص ما من أجل رؤية الأشخاص في الاجتماع بشكل أفضل على جهازك المحمول. إليك كيفية القيام بذلك:
-
اضغط على مزيد من الإجراءات
بجوار اسم الشخص الذي يقوم المشاركة -
اضغط على تصغير المحتوى من القائمة
سيعطيك هذا نظرة أفضل على المزيد من الأشخاص في الاجتماع. ستظل ترى المحتوى المشترك في الجزء السفلي من الشاشة.
استخدام هاتفك كجهاز رفيق في اجتماع
الانضمام إلى اجتماع علي أكثر من جهاز واحد للحصول على المزيد من التعاون وخيارات مشاركة المحتوى.
إذا كنت تحضر بالفعل اجتماعًا علي الكمبيوتر المحمول ، علي سبيل المثال ، يمكنك أضافه هاتفك كجهاز رفيق لتقديم الملفات ومشاركه الفيديو المباشر والكثير غير ذلك. يمكن أضافه اي جهاز باستخدام تطبيق الفرق للأجهزة المحمولة كجهاز رفيق ، ما عليك سوي التأكد من أن ألأجهزه التي تستخدمها مسجله الدخول إلى حساب الفرق نفسه.
هناك الكثير من المهام التي يمكنك تنفيذها عند أضافه جهاز رفيق إلى تجربه الاجتماع:
-
استخدم فيديو ألأجهزه المحمولة لإظهار الأشياء البعيدة عن أنظار المشاركين عن بعد.
-
التقط صورة لمشاركتها مع الجميع أو اختر صورة من لفة الكاميرا.
-
استخدم هاتفك للتحكم في العرض التقديمي.
-
شارك شاشه الهاتف المحمول.
-
إذا تمكنت من رؤيته علي هاتفك ، يمكنك مشاركته في الاجتماع!
تلميح: لمزيد من التفاصيل، راجع الانضمام إلى اجتماع Teams على جهاز ثان.
أضافه جهاز رفيق إلى اجتماع
-
فتح الفرق علي هاتفك الجوال أثناء عملك على جهاز آخر في اجتماع.
-
سترى رسالة بالقرب من أعلى الشاشة تخبرك بأنك حاليا في اجتماع على جهاز آخر، وتسألك عما إذا كنت تريد الانضمام إليه على هذا الجهاز أيضا. اضغط على انضمام.
-
سترى بعد ذلك خيارين: إضافة هذا الجهاز، والنقل إلى هذا الجهاز. اضغط على إضافة هذا الجهاز.
إذا انضممت بهذه الطريقة، سنكتم صوت سماعة الهاتف والميكروفون لتجنب حدوث صدى صوت.
عندما تصبح جاهزا لمشاركه شيء ما من الجهاز المصاحب ، اضغط علي بدء تقديم في أسفل الشاشة. علي جهازك الآخر ، ستتمكن من رؤية ما تقوم بمشاركته ، تماما مثل الأشخاص الآخرين في الاجتماع.
عند الانتهاء، اضغط على إيقاف التقديم، أو قم بإنهاء المكالمة ببساطة. سيظل جهازك الآخر متصلا بالاجتماع.