الأدوار في اجتماعات Microsoft Teams
تعيين أدوار اجتماع مختلفة في اجتماع Teams لمنح الأشخاص أذونات محددة.
هناك ثلاثة أدوار للاختيار من بينها: المنظم المشارك، مقدم العرض،، والحضور. يشارك المنظمون والمقدمون معظم أذونات المنظم، بينما يتم التحكم في الحضور بشكل أكبر.
فيما يلي قدرات كل دور:
الإمكانية |
منظم |
المنظم المشترك |
مقدم العرض |
حاضر |
---|---|---|---|---|
تحدث وشارك الفيديو |
|
|
|
|
المشاركة في دردشة اجتماع |
|
|
|
|
مشاركة المحتوى |
|
|
|
|
عرض ملف PowerPoint بشكل خاص تمت مشاركته بواسطة شخص آخر |
|
|
|
|
تحكم في عرض PowerPoint التقديمي لشخص آخر |
|
|
|
|
كتم صوت المشاركين الآخرين |
|
|
|
|
منع الحاضرين من إلغاء كتم الصوت بأنفسهم |
|
|
|
|
إزالة المشاركين |
|
|
|
|
السماح بدخول الأشخاص الذين ينتظرون في ساحة الانتظار |
|
|
* |
|
تغيير أدوار المشاركين الآخرين |
|
|
|
|
بدء أو إيقاف التسجيل |
|
|
|
|
بدء النسخ المباشر أو إيقافه |
|
|
|
|
إدارة الغرف الفرعية |
|
|
||
تغيير خيارات الاجتماع |
|
|
||
إضافة تطبيق أو إزالته |
|
|
|
|
استخدام تطبيق* |
|
|
|
|
تغيير إعدادات التطبيق |
|
|
|
*يمكن لمقدمي العرض رؤية الأشخاص من ساحة انتظار الاجتماع أو السماح لهم بذلك فقط إذا تم تسجيل دخولهم إلى Teams.
تغيير أدوار الاجتماع
قبل الاجتماع
ستحتاج إلى إرسال دعوة الاجتماع قبل أن تتمكن من تعيين الأدوار.
لتعيين الأدوار:
-
افتح الاجتماع في تقويم Teams.
-
حدد خيارات الاجتماع.
-
حدد الأدوار .
-
إلى جانب اختيار المنظمين المشاركين، ابحث عن الأشخاص الذين تريد إنشاء منظمين مشتركين واخترهم.
-
إلى جانب من يمكنه التقديم؟، قم بتعيين من يمكنه التقديم أثناء الاجتماع.
من يستطيع تقديم عرض تقديمي؟ |
ما يحدث |
---|---|
الكل |
أي شخص لديه حق الوصول إلى رابط الاجتماع سينضم إلى الاجتماع كمقدم. |
الأشخاص في مؤسستي |
سيكون الأشخاص في مؤسستك فقط من مقدمي العروض. سينضم المشاركون الخارجيون كحاضرين. |
أشخاص محددون |
فقط الأشخاص الذين تختارهم من قائمة المدعوين سيكونون مقدمين. سينضم كل شخص آخر كحضور. |
أنا فقط |
سيكون المنظم هو مقدم العرض فقط. سينضم جميع المشاركين الآخرين كحضور. |
هناك أمران يجب مراعاتهما:
-
أرسل دعوة اجتماع مباشرة إلى أي شخص تريد تقديمه.
-
لا يمكن للمنظمين المشاركين تغيير اجتماع قبل بدء تشغيله.
-
لا يمكن للمشاركين الخارجيين أن يكونوا مقدمي عرض أو منظمين مشتركين.
-
لا يمكن تغيير دور منظم الاجتماع.
ملاحظة: لا تتوفر القدرة على تحديد مقدمين معينين لاجتماعات القناة.
أثناء الاجتماع
هناك طريقتان لتغيير دور شخص ما أثناء الاجتماع:
-
حدد الأشخاص في عناصر تحكم الاجتماع. مرر مؤشر الماوس فوق اسم وحدد المزيد من الخيارات . حدد "Make a presenter " أو "Make attendee".
-
انتقل إلى تقويم Teams. انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع وحدد خيارات الاجتماع > الأدوار . أضف منظما مشاركا من القائمة المنسدلة اختيار المنظمين المشاركين . سيتم إعلام هذا الشخص بأنه يمكنه تقديم المحتوى والمساعدة في تسهيل الاجتماع.
ملاحظات:
-
في الاجتماعات المتكررة، سيتم تطبيق إعادة تعيين دور تم إجراؤه من خيارات الاجتماع في تقويم Teams على جميع التكرارات المستقبلية.
-
في الاجتماعات المتكررة، ستؤثر إعادة تعيين الدور التي تم إجراؤها من الأشخاص في عناصر تحكم الاجتماع على تكرار الاجتماع المحدد فقط.
-
إذا خرج شخص ما من الاجتماع ثم أعاد الانضمام لاحقا، فسينضم مرة أخرى إلى الدور الأخير الذي تم تعيينه له.