إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بصالة المدينة في Microsoft Teams

دعوات البريد الإلكتروني

ستحتوي دعوات البريد الإلكتروني ل Teams على تفاصيل مهمة، بما في ذلك اسم الحدث والتاريخ والوقت والوصف. كما ستعكس هذه الفعاليات تصميم الحدث المخصص.

لإضافة التفاصيل أو تغييرها، قم بتحرير الدعوات قبل نشر قاعة البلدية.

لتحرير دعوات البريد الإلكتروني لقاعة المدينة:

1. انتقل إلى تقويم Teams.

2. افتح قاعة بلدية موجودة أو قم بجدولة قاعة جديدة.

3. حدد رسائل البريد الإلكتروني.

4. في صف دعوة الحدث ، حدد تحرير.
   
   

5. قم بإجراء تغييرات في قالب البريد الإلكتروني.
   
   

6. حدد معاينة البريد الإلكتروني لمعرفة كيفية ظهور البريد الإلكتروني للمدعوين.

   ملاحظة: قد تبدو معاينة البريد الإلكتروني مختلفة عن بعض المستلمين اعتمادا على خدمة البريد الإلكتروني والجهاز.

7. حدد تحرير البريد الإلكتروني لمتابعة التحرير أو إلغاء الأمر لتجاهل عمليات التحرير أو حفظ لتطبيق التغييرات.

بعد نشر قاعة المدينة، سيتلقى الحضور دعوة بالبريد الإلكتروني.

رسائل البريد الإلكتروني لتسجيل الأحداث

بعد انتهاء الحدث، يمكنك نشر تسجيل الحدث للحضور. سيتلقى الحضور تلقائيا رسالة بريد إلكتروني لإعلامهم بأن تسجيل الحدث متوفر. 

أضف تفاصيل المتابعة والارتباطات والمزيد عن طريق تحرير البريد الإلكتروني لتسجيل الحدث.

لتحرير البريد الإلكتروني لتسجيل الحدث:

1. انتقل إلى تقويم Teams.

2. افتح تفاصيل قاعة المدينة.

3. حدد رسائل البريد الإلكتروني.

4. في الصف Event recording available، حدد Edit.

5. قم بإجراء تغييرات في قالب البريد الإلكتروني.

6. حدد معاينة البريد الإلكتروني لمعرفة كيفية ظهور البريد الإلكتروني للمدعوين.

   ملاحظة: قد تبدو معاينة البريد الإلكتروني مختلفة عن بعض المستلمين اعتمادا على خدمة البريد الإلكتروني والجهاز.

7. حدد تحرير البريد الإلكتروني لمتابعة التحرير أو إلغاء الأمر لتجاهل عمليات التحرير أو حفظ لتطبيق التغييرات.