إدارة التقويم في Microsoft Teams
يمكنك تنظيم جدول العمل والتخطيط له بفعالية من خلال إدارة تقويم Teams. ابق على المسار الصحيح بواسطة RSVPing للاجتماعات والأحداث واختيار طريقة عرض التقويم التي تناسبك.
RSVP إلى اجتماع
اسمح لمنظمي الاجتماع بمعرفة ما إذا كنت ستحضر اجتماع RSVPing مسبقا أم لا.
إلى RSVP إلى اجتماع:
-
حدد التقويم في Teams.
-
انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع الذي تريد RSVP إليه.
: على Mac، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاجتماع من التقويم إلى RSVP. إذا كنت تريد RSVP مع رسالة، فحدد الاجتماع لتوسيعه.
-
حدد RSVP.
-
إذا كان الاجتماع متكررا، فحدد:
-
الاستجابة لحدوث RSVP فقط للاجتماع الفردي الذي حددته.
-
الاستجابة للسلسلة لتطبيق استجابة RSVP على الاجتماع المحدد وجميع الاجتماعات المستقبلية في السلسلة.
-
-
اختر تفضيلات إعلامات المنظم.
-
اختر استجابة RSVP. عندما تقوم ب RSVP، سيبقى الاجتماع على التقويم الخاص بك إذا قبلت الدعوة، أو يختفي إذا رفضت.
إعلام المنظم
بشكل افتراضي، عند RSVP، سيتم إعلام المنظم باستجابتك عبر البريد الإلكتروني.
إلى RSVP دون إعلام المنظم:
-
حدد التقويم في Teams.
-
انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع الذي تريد RSVP إليه.
-
حدد RSVP.
-
حدد الاستجابة إلى التكرار أو الاستجابة للسلسلة.
-
قم بإيقاف تشغيل تبديل إعلام المنظم .
-
أضف رسالة اختيارية في الحقل كتابة بريد إلكتروني (اختياري ).
-
حدد استجابة RSVP: قبول أو موافقة مبدئية أو رفض.
تغيير طريقة عرض التقويم
بشكل افتراضي، سيعرض تقويم Teams أسبوع عملك.
-
حدد أسبوع العمل في أعلى يمين التقويم للاطلاع على القائمة المنسدلة لطرق العرض المختلفة.
-
يمنحك اليوم طريقة عرض جدول أعمال تركز على يوم واحد في كل مرة.
-
أسبوع العمل يعرض لك الأيام من الاثنين إلى الجمعة.
-
الأسبوع يظهر لك الأسبوع بأكمله.
-
يعرض جدول الأعمال قائمة قابلة للتمرير لاجتماعاتك القادمة بترتيب زمني.
عرض تواريخ مختلفة
في الزاوية العلوية اليمنى ستجد الشهر والسنة.
-
لتغيير طريقة عرض التقويم إلى أي تاريخ - تاريخ سابق أو مستقبلي - حدد الشهر.
-
للتمرير حسب اليوم أو الأسبوع (استنادا إلى طريقة عرض التقويم)، حدد السهمين الأيمن والأيسر بجوار الشهر.
-
حدد اليوم للعودة إلى التاريخ الحالي.
: يعرض لك التقويم كل ما تمت جدولته في Teams وExchange وOutlook.