س&أ في اجتماعات Microsoft Teams

في هذه المقالة

إعداد Q&A

قم بإعداد Q&A للاجتماعات الكبيرة المنظمة، مثل قاعات البلدية أو الندوات عبر الإنترنت للمساعدة في إدارة الأسئلة من الحضور. 

أسئلة س&A المعتدلة

قم بتشغيل الإشراف لمراجعة الأسئلة والموافقة عليها قبل ظهورها في موجز Q&A.  لن تتم إدارة الردود.

لتشغيل الإشراف على Q&A:

1. حدد Q&A في عناصر تحكم الاجتماع.

2. في جزء Q&A ، حدد إعدادات Q&A .

3. قم بتشغيل تبديل الأسئلة المعتدلة .

4. حدد حفظ.

إذا قمت بتشغيل الإشراف، فسترى ثلاثة عناوين في مؤشر ترابط Q&A:

• في المراجعة: ستظهر أسئلة جديدة في علامة التبويب In review . يمكن لأي مشرف مراجعة الأسئلة.

• منشورة: سيتم نقل الأسئلة المنشورة إلى علامة التبويب منشورة ومرئية لجميع الحضور.

• مرفوض: يمكن نشر الأسئلة التي تم تجاهلها لاحقا، إذا رغبت في ذلك.

تجربة Q&A للحضور

يمكن للحضور المشاركة في Q&A من Teams لسطح المكتب والجوال والويب. سيرى الحضور موجز Q&A واحد فقط، سواء تم الإشراف على الاجتماع أم لا. هناك، يمكنهم نشر الأسئلة والرد عليها وتأييدها والرد عليها.

عندما ينشر الأشخاص الأسئلة في Q&As، سيتم إعلامهم باستلام سؤالهم وسيتم نشره بعد موافقة المشرف عليه.

أسئلة تأييد

يمكن للحضور تأييد سؤال معين عند دعمه أو الموافقة عليه. يمكن لكل حاضر تأييد كل سؤال مرة واحدة.

لتأييد سؤال:

1. حدد Q&A  في عناصر تحكم الاجتماع.

2. حدد السهم الذي يظهر في أسفل السؤال.
   
   

يمكن للحضور عرض الأسئلة الأكثر تأييدا عن طريق تحديد فرز > الأكثر تأييدا.

السماح بالأسئلة المجهولة

بعد تشغيل Q&A، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد السماح للحضور بطرح الأسئلة بشكل مجهول.

للسماح بالأسئلة المجهولة:

1. حدد Q&A في عناصر تحكم الاجتماع.

2. في جزء Q&A ، حدد إعدادات Q&A .

3. قم بتشغيل تبديل المنشورات المجهولة .

السؤال الذي تم نشره غير مقترن بالحضور. يمكن للمشرفين إيقاف تشغيل النشر المجهول في أي وقت. ستظل الأسئلة المنشورة مجهولة الهوية. 

أرشفة الأسئلة

أرشفة الأسئلة في الاجتماعات أو الأحداث المتكررة باستخدام Q&A للحفاظ على الموجز الرئيسي مناسبا ومحدثا.

يمكن للمنظمين أرشفة أسئلة محددة أو جميع الأسئلة من موجز Q&A الرئيسي. عند أرشفة سؤال، يتم نقله إلى الموجز المؤرشف. يمكن للمنظمين الأسئلة غير الفوضائية ونقلها مرة أخرى إلى موجز Q&A الرئيسي في أي وقت.

لأرشفة الأسئلة Q&A:

• حدد Q&A في عناصر تحكم الاجتماع.

  • لأرشفة جميع الأسئلة الموجودة حاليا في الموجز، حدد أرشفة الكل > نعم.

  • لأرشفة سؤال معين، حدد المزيد من الخيارات > الأرشيف  بجوار السؤال الذي تريد أرشفته.

لعرض الأسئلة المؤرشفة، حدد تصفية واختر مؤرشف من القائمة المنسدلة. 

لإلغاء الأرشفة عن سؤال، انتقل إلى طريقة عرض عامل التصفية المؤرشفة وحدد المزيد من الخيارات > غير الأرشفة بجوار السؤال الذي تريد عدم الأرشفة فيه.

تنزيل تقارير Q&A

بعد قاعة بلدية أو ندوة عبر الإنترنت مع انتهاء Q&A، يمكن للمنظمين والمنظمين المشاركين تنزيل تقرير Q&A. 

سيتم تنزيل تقارير Q&A كملفات .csv يمكن تخزينها وتحريرها في Excel.

تتضمن تفاصيل التقرير ما يلي:

• المصدر: ما إذا كان قد تم إجراء منشور Q&A من قبل منظم أو حاضر.

• النوع: ما إذا كان المنشور عبارة عن مناقشة أو سؤال أو رد.

• الهوية: الشخص الذي قام بإرسال منشور أو رد.

• الطابع الزمني: في أي وقت تم إرسال كل منشور أو رد.

• معرف المحادثة: رقم فريد تم تعيينه إلى منشور معين.

• الرد على المعرف: معرف المحادثة للمنشور الذي كان الرد يرد عليه.

• المحتوى: الأفعال الحرفية لكل منشور.

• التفاعلات: العدد الإجمالي لردود الفعل في المحادثة.

لتنزيل تقرير Q&A:

1. انتقل إلى تقويم Teams.

2. حدد قاعة بلدة سابقة أو ندوة عبر الإنترنت واعرض تفاصيلها.

3. حدد Manage event .

4. حدد التقارير.

5. حدد Download > Q&A report.
   
   

6. سيبدأ تقرير Q&A في التنزيل كملف .csv.

المواضيع ذات الصلة  

بدء استخدام ندوات Microsoft Teams عبر الإنترنت

بدء استخدام قاعة المدينة في Microsoft Teams

أفضل الممارسات لاجتماع كبير في Microsoft Teams