استخدام الغرف الفرعية في اجتماعات Microsoft Teams
استخدم الغرف الفرعية في اجتماعات متوسطة إلى كبيرة مع ما يصل إلى 300 شخص لتعزيز المزيد من الاتصالات الشخصية والمناقشات المفيدة.
يمكن لمنظمي الاجتماعات الذين يستخدمون Teams لسطح المكتب إنشاء غرف فرعية وإدارتها.
ملاحظات: لا تتوفر هذه الميزات حالياً في الغرف الفرعية:
-
إضافة أشخاص إلى الاجتماع من لوحة المشارك
-
إضافة أشخاص إضافيين إلى دردشة الاجتماع
-
نسخ معلومات الانضمام للاجتماع
هام: إذا قمت بإنشاء غرف فرعية قبل اجتماع، فلن تتمكن من دعوة أكثر من 300 شخص. لمزيد من المعلومات حول إدارة اجتماعات Teams الكبيرة، اطلع على أفضل الممارسات لاجتماع Teams كبير.
في هذه المقالة
تلميح: للحصول على مساعدة إضافية، اطلع على دليل استكشاف الأخطاء وإصلاحها في الغرف الفرعية.
إنشاء الغرف الفرعية
لإنشاء غرف فرعية، يجب أن تكون منظم اجتماع أو مقدم عرض في مؤسسة منظم الاجتماع تم تعيينه مديرا للغرف الفرعية.
لإنشاء غرف فرعية قبل الاجتماع:
-
في تقويم Teams، حدد اجتماعا لعرض التفاصيل.
-
حدد الغرف الفرعية > إنشاء غرف.
-
اختر عدد الغرف التي تريدها (ما يصل إلى 50) وحدد إضافة غرف.
-
حدد تعيين المشاركين .
-
اختر تعيين أشخاص إلى غرف تلقائيا أو يدويا.
-
حدد Next > Save.
بمجرد بدء الاجتماع، يمكنك فتح الغرف الفرعية.
لإنشاء غرف فرعية أثناء الاجتماع:
-
ابدأ الاجتماع.
-
في عناصر تحكم الاجتماع، حدد Rooms .
-
قم بما يلي:
-
حدد عدد الغرف التي تريد إنشاءها (ما يصل إلى 50).
-
اختر تعيين أشخاص إلى غرف تلقائيا أو يدويا.
-
-
حدد إنشاء غرف.
لإضافة غرفة فرعية أخرى أثناء الاجتماع، حدد الغرف > إضافة غرفة في عناصر تحكم الاجتماع.
ملاحظة: لن تتمكن من تعيين الأشخاص تلقائياً إلى غرف فرعية لاحقاً في الاجتماع.
تغيير إعدادات الغرفة الفرعية
اجعل اجتماعاتك أكثر كفاءة من خلال ضبط إعدادات الغرفة الفرعية قبل أن تبدأ. يمكن لمنظمي الاجتماع التخطيط مسبقا عن طريق إنشاء الغرف الفرعية وتسمية الغرف الفرعية وفرز الحضور إلى غرف وإعداد المؤقتات والمزيد.
لتغيير إعدادات الغرفة الفرعية قبل الاجتماع:
-
في تقويم Teams، حدد اجتماعا لعرض التفاصيل.
-
انتقل إلى الغرف الفرعية > إعدادات الغرف .
-
حدد حفظ لتطبيق التغييرات.
أعد تسمية الغرف الفرعية
إذا أردت، أعد تسمية كل غرفة لتعكس الغرض منها (على سبيل المثال، ما سيعمل عليه الأشخاص في تلك الغرفة).
-
في تقويم Teams، حدد اجتماعا لعرض التفاصيل.
-
حدد الغرف الفرعية.
-
مرر مؤشر الماوس فوق غرفة وحدد المزيد من الخيارات > إعادة تسمية .
-
أدخل اسما جديدا.
-
حدد إعادة تسمية.
تلميح: أثناء الاجتماع، يمكنك حذف جميع الغرف الفرعية وإعدادها بشكل مختلف (اطلع على إعادة إنشاء الغرف الفرعية من البداية).
تعيين الأشخاص إلى الغرف الفرعية يدويًا
قم بتعيين المشاركين في كل غرفة فرعية إذا لم تقم بذلك تلقائياً أو إذا كنت بحاجة إلى إعادة تعيين شخص ما إلى غرفة أخرى. لتعيين أشخاص، يجب أن تكون منظم اجتماع أو مقدم عرض تم تعيينه مديرا للغرف الفرعية، ويجب عليك أولا الانضمام إلى الاجتماع.
لتعيين الأشخاص للغرف الفرعية يدويا قبل الاجتماع:
-
في تقويم Teams، حدد اجتماعا لعرض التفاصيل.
-
حدد الغرف الفرعية.
-
حدد تعيين المشاركين > يدويا > التالي.
-
حدد خانات الاختيار لتجميع الأشخاص معا وتعيينهم إلى نفس الغرفة
-
-
في العمود Room ، حدد Unassigned أو الغرفة التي تم تعيينها إليها حاليا.
-
حدد الغرفة التي تريد تعيينها إليها.
-
عندما تنتهي، حدد تأكيد.
لتعيين أشخاص للغرف الفرعية يدويا أثناء الاجتماع:
-
في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .
-
حدد المشاركين إلى الغرف.
-
حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار الاسم أو الغرفة لفرز المشاركين حسب الاسم أو الغرفة.
-
حدد خانات الاختيار لتجميع الأشخاص معا وتعيينهم إلى نفس الغرفة.
-
-
في العمود Room ، حدد Unassigned أو الغرفة التي تم تعيينها إليها حاليا.
-
حدد الغرفة التي تريد تعيينها إليها.
-
عند الانتهاء، حدد حفظ.
-
إذا انضم شخص ما متأخرا، فحدد تعيين مشاركين لتعيين غرفة لهم.
تعيين الأشخاص يدويا قبل اجتماع القناة
لتعيين أعضاء القناة إلى الغرف الفرعية قبل بدء اجتماع القناة، يجب عليك أولا الانضمام إلى الاجتماع:
-
افتح Teams على سطح المكتب وانتقل إلى قناة الفريق.
-
حدد علامة التبويب الغرف الفرعية .
-
حدد تعيين المشاركين وفرز أعضاء القناة في غرف فرعية.
تقتصر الاجتماعات التي تتوفر فيها إمكانيات الغرفة الفرعية على 300 مشارك. إذا كانت القناة تحتوي على أكثر من 300 عضو، فلن يتوفر التعيين المسبق. يمكن لمنظمي الاجتماع أيضا تعيين المشاركين إلى الغرف الفرعية أثناء الاجتماع.
تبديل المشاركين في الغرف الفرعية
تعيين المشاركين عشوائيا للغرف الفرعية قبل الاجتماع وأثناءه. قم بخلط الجميع أو تبديل الأشخاص الذين لم يتم تعيين غرفة لهم بعد.
لتبديل المشاركين في الغرف الفرعية قبل الاجتماع:
-
من تقويم Teams، حدد اجتماعا لعرض التفاصيل.
-
حدد الغرف الفرعية.
-
حدد تعيين المشاركين > التبديل العشوائي.
-
من القائمة المنسدلة العشوائية :
-
حدد الجميع للتبديل بين جميع المشاركين.
-
حدد الأشخاص غير المعينين فقط لتبديل المشاركين الذين لم يتم تعيينهم إلى غرفة.
-
-
حدد حفظ لإعادة تعيين المشاركين إلى غرف فرعية جديدة.
لتبديل المشاركين في الغرف الفرعية أثناء الاجتماع:
-
حدد الغرف في عناصر تحكم الاجتماع.
-
في الغرف الفرعية، حدد تعيين المشاركين > التبديل العشوائي.
-
من القائمة المنسدلة العشوائية :
-
حدد الجميع للتبديل بين جميع المشاركين.
-
حدد الأشخاص غير المعينين فقط لتبديل المشاركين الذين لم يتم تعيينهم إلى غرفة.
-
-
حدد حفظ لإعادة تعيين المشاركين إلى غرف فرعية جديدة.
تعيين مديري الغرف الفرعية
يمكن لمنظمي الاجتماع تعيين مقدمي العرض للمساعدة في إدارة الغرف الفرعية.
يمكن لمديري الغرف الفرعية:
-
إضافة غرف وحذفها
-
تعيين وإعادة تعيين المشاركين للغرف
-
فتح وإغلاق الغرف
-
انضمام الغرف
-
وضع حدوداً زمنية لجلسات الغرفة
-
إرسال الإعلانات
-
إعادة إنشاء الغرف
هام:
-
لجعل شخص ما مدير غرفة، يجب دعوته إلى الاجتماع وجعل مقدم العرض أولا. لمعرفة المزيد، راجع الأدوار في اجتماعات Microsoft Teams.
-
يمكن لشخص واحد فقط في كل مرة إدارة الغرف الفرعية للاجتماع.
لتعيين مديري الغرف قبل الاجتماع:
-
من تقويم Teams، حدد اجتماعا لعرض التفاصيل.
-
حدد الغرف الفرعية > إعدادات الغرف .
-
قم بتشغيل تبديل تعيين مقدمي العرض لإدارة الغرف .
-
حدد البحث عن مقدمي العرض وتعيين مديري الغرف.
-
حدد حفظ.
لتعيين مديري الغرف أثناء الاجتماع:
-
في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .
-
حدد إعدادات الغرفة .
-
قم بتشغيل تبديل تعيين مقدمي العرض لإدارة الغرف .
-
إذا لم يتم تقديم أي شخص في الاجتماع بعد، فحدد الانتقال إلى خيارات الاجتماع لإضافة مقدمي العرض لتحديد شخص ما.
-
-
اختر المقدمين من القائمة المنسدلة.
-
حدد حفظ.
تعيين حد زمني لجلسات الغرف الفرعية
عند تعيين حد زمني، يكون المؤقت مرئيًا في كل غرفة فرعية بحيث يكون المشاركون على علم بموعد انتهاء الجلسة. وعندما يحين الوقت تغلق الغرف ويعود المشاركون إلى الاجتماع الرئيسي.
لتعيين حد زمني لجلسات الغرفة الفرعية قبل الاجتماع:
-
من تقويم Teams، حدد اجتماعا لعرض التفاصيل.
-
حدد الغرف الفرعية > إعدادات الغرف .
-
قم بتشغيل تبديل تعيين حد زمني .
-
تعيين حد زمني باستخدام القوائم المنسدلة.
-
حدد حفظ.
لتعيين حد زمني لجلسات الغرفة الفرعية أثناء الاجتماع:
-
في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .
-
حدد إعدادات الغرف .
-
قم بتشغيل تبديل تعيين حد زمني .
-
اختر فترة مدة لجلسات الغرفة الفرعية.
-
حدد حفظ.
ملاحظة: إذا أوقفت تشغيل الإدخال التلقائي إلى الغرف الفرعية، يمكن للمشاركين العودة إلى الاجتماع الرئيسي أو مغادرة الاجتماع عندما يكون الوقت قد انتهى.
غرف فرعية مفتوحة
عندما تفتح الغرف الفرعية، سيتوجه الأشخاص إلى غرفهم الفرعية على الفور. يمكنك اختيار إيقاف تشغيل الإدخال التلقائي إلى الغرف الفرعية.
لفتح جلسات الغرفة الفرعية وبدء تشغيلها:
-
في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .
-
لفتح جميع الغرف في نفس الوقت، حدد فتح.
-
لفتح غرفة واحدة، مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة وحدد المزيد من الخيارات > فتح.
-
الانضمام إلى غرفة فرعية
إذا كنت منظم الاجتماع أو مدير الغرف الفرعية، فيمكنك الانضمام إلى أي من الغرف.
-
في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .
-
مرر مؤشر الماوس فوق غرفة وحدد المزيد من الخيارات > الانضمام.
الخروج من غرفة فرعية
لمغادرة غرفة فرعية والعودة إلى الاجتماع الرئيسي، حدد مغادرة الغرفة في عناصر تحكم الاجتماع.
التفاعل مع المشاركين في الغرفة الفرعية
بصفتك منظم الاجتماع، يمكنك إرسال إعلانات إلى جميع الغرف الفرعية والمساهمة في أي من محادثات الغرفة.
إرسال إعلان إلى جميع الغرف الفرعية
قد ترغب في إخبار الجميع ما هو وقت الجلسة الفرعية المتبقي، أو تقديم أفكار المناقشة، أو مجرد تقديم تحديثات عامة.
-
في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .
-
حدد إصدار إعلان .
-
أدخل إعلانك وحدد إرسال.
سيرى المشاركون إعلانك في دردشة الاجتماع الخاصة بهم.
الدردشة في الغرفة الفرعية
كل غرفة فرعية لديها دردشة خاصة بها. تتوفر جميع الدردشات في قائمة دردشة Teams الرئيسية. هنا يمكنك الدردشة مع أعضاء أي غرفة فرعية.
بعد الانضمام إلى غرفة فرعية، يمكنك أيضا تحديد الدردشة في الغرفة للدردشة مع الأشخاص هناك.
ملاحظة: عندما تغلق الغرفة الفرعية، تنتهي دردشة الغرفة ولا يمكن أن تستمر. ومع ذلك، سوف تكون لا تزال قادرة على مشاهدة تاريخ الدردشة وأي ملفات مشتركة.
إغلاق الغرف الفرعية
عند إغلاق الغرف الفرعية، سيعود المشاركون إلى الاجتماع الرئيسي.
ملاحظة: إذا أوقفت تشغيل إعداد نقل الأشخاص تلقائيا إلى الغرف المفتوحة (راجع إيقاف تشغيل الإدخال التلقائي إلى الغرف الفرعية)، فسيتوفر للمشاركين خيار العودة إلى الاجتماع الرئيسي أو مغادرة الاجتماع عند إغلاق الغرف.
لإغلاق الغرف كلّ على حدة:
-
في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .
-
مرر مؤشر الماوس فوق غرفة وحدد المزيد من الخيارات > إغلاق.
لإغلاق جميع الغرف في نفس الوقت:
-
في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .
-
حدد إغلاق الغرف.
ستعرف أن الغرفة قد أغلقت بنجاح عندما تتغير حالتها إلى مغلقة.
ملاحظات:
-
تظل الغرف الفرعية مفتوحة حتى يقوم المنظم بإغلاقها يدويا. إذا قمت بتعيين حد زمني للغرف الفرعية، إغلاق الغرف تلقائيا بعد نفاد الوقت.
-
إذا أعيد فتح الغرف لاحقا في الاجتماع، فسيظل المشاركون معينين لنفس الغرف.
تعيينات الغرف في الاجتماعات المتكررة
عندما يعين المنظم الأشخاص للغرف الفرعية في سلسلة اجتماعات، سيتم تطبيق تعيينات القاعة على تكرارات الاجتماعات المستقبلية ما لم يغيرها المنظم يدويا.
تقارير الحضور للغرف الفرعية
إذا قمت بتنظيم اجتماع، يمكنك الحصول على نظرة ثاقبة على المشاركين فيه ونشاط الغرفة الفرعية الخاصة بهم من خلال تقارير الحضور. تعرف على الغرفة الفرعية التي انضم إليها كل شخص، ومتى دخلها، ومتى غادر.
لعرض بيانات الغرفة الفرعية من اجتماع:
-
انتقل إلى تقويم Teams.
-
حدد الاجتماع الذي تريد الاطلاع على تقارير الحضور له.
-
حدد Attendance.
-
ضمن المشاركون، حدد أحد الحضور لمعرفة الغرفة الفرعية التي دخلوها والوقت الذي انضموا إليه وتركوه.
للإشارة إلى بيانات الغرفة الفرعية لاحقا، قم بتنزيل تقرير الحضور بتنسيق CSV.
ملاحظات:
-
يمكن لمنظمي الاجتماع فقط عرض تقارير الحضور.
-
لا تتضمن تقارير الحضور بيانات من الغرف الفرعية المحذوفة.
خيارات إضافية للغرفة الفرعية
أوقف تشغيل الإدخال التلقائي إلى الغرف الفرعية للسماح للأشخاص بالانضمام إلى الغرف الفرعية بمفردهم. سيتمكنون من رؤية الغرف المتوفرة وتحديد الانضمام لإدخال واحدة.
-
في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .
-
حدد إعدادات الغرفة .
-
قم بإيقاف تشغيل تبديل نقل الأشخاص تلقائيا إلى الغرف .
-
حدد حفظ.
يمكن للحاضرين في الاجتماع معرفة المزيد عن الانضمام إلى الغرف الفرعية والمشاركة فيها هنا: انضم إلى غرفة فرعية في اجتماع Teams.
امنح المشاركين خيار مغادرة الغرف الفرعية والعودة إلى الاجتماع الأصلي.
-
في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .
-
حدد إعدادات الغرفة .
-
قم بتشغيل تبديل السماح للأشخاص بالعودة إلى الاجتماع الرئيسي.
-
حدد حفظ.
يمكن نقل المشاركين عندما تكون الغرف الفرعية مفتوحة وكذلك عند إغلاقها.
-
في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .
-
حدد تعيين مشاركين.
-
حدد خانة الاختيار بجوار الشخص الذي تريد نقله.
-
حدد خانات اختيار متعددة لتجميع الأشخاص معا وتعيينهم إلى نفس الغرفة
-
-
في العمود Room ، حدد Unassigned أو الغرفة التي تم تعيينها إليها حاليا.
-
حدد الغرفة التي تريد تعيينها إليها.
-
حدد حفظ.
-
في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .
-
مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة وحدد المزيد من الخيارات > حذف.
-
في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .
-
حدد إزالة الغرف > إزالة.
أثناء الاجتماع، يمكنك حذف جميع الغرف الفرعية وإنشاء غرف جديدة وإعادة تعيين المشاركين إليها.
-
في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .
-
حدد إزالة الغرف وأكد القرار.