بصفتك منظم اجتماع، يمكنك اختيار من لديه حق الوصول إلى تسجيل الاجتماع، الذكاء الاصطناعي الملخص، والنسخة المكتوبة. حدد من بين ثلاثة خيارات: (1) الجميع أو (2) المنظم والمنظم المشارك أو (3) أشخاص محددين.
-
الجميع: يمكن لأي شخص لديه ارتباط/أو تمت دعوته إلى الاجتماع الوصول إليه.
-
المنظم والمنظمون المشاركون: يمكن فقط للأشخاص الذين نظموا الاجتماع الوصول.
-
أشخاص محددون: بالإضافة إلى المنظم (المنظمين)، يمكنك اختيار أفراد محددين يمكنهم الوصول إلى كل ما يتعلق بالاجتماع.
بشكل افتراضي، يتم تعيين الوصول إلى الجميع، ولكن يمكنك تغيير ذلك قبل بدء الاجتماع. إذا قمت أنت أو منظم آخر بتغيير خيار الاجتماع هذا أثناء الاجتماع، فستحتاج إلى إنهاء الاجتماع وإعادة تشغيله حتى يصبح التغيير ساري المفعول.
ملاحظة: لن يكون Copilot متوفرا لحاضري الاجتماع المستبعدين من الوصول إلى التسجيل أو النسخة المكتوبة، حتى إذا تم تعيين Allow Copilot إلى "أثناء الاجتماع".
لتخصيص الوصول إلى تسجيل الاجتماع أو نسخته المكتوبة:
-
انتقل إلى خيارات الاجتماع من أي من نقاط إدخال خيار الاجتماع.
تلميح: سيتم فتح خيارات الاجتماع في نافذة جديدة على المستعرض الافتراضي. للحصول على أفضل تجربة، استخدم Edge لفتح جميع خيارات الاجتماع.
-
حدد تسجيل & النسخة المكتوبة من الخيارات الموجودة على اليسار.
-
حدد خيارا من القائمة المنسدلة بجوار من لديه حق الوصول إلى التسجيل أو النسخة المكتوبة.
ملاحظات:
-
يتوفر خيار الاجتماع هذا فقط مع ترخيص Copilot. سيتمكن الأشخاص الذين يعانون من Teams Premium من تخصيص هذا قريبا.
-
لا يتوفر تخصيص الوصول إلى تسجيلات الاجتماعات أو النسخ المكتوبة لاجتماعات القناة أو الاجتماعات المخصصة.
-
ينطبق خيار الاجتماع هذا فقط على التسجيلات والنصوص والملخصات الذكاء الاصطناعي والوصول إلى Copilot المستند إلى النص. إذا قمت أنت أو شخص آخر بتغيير الأذونات من خلال SharePoint أو أوصاف الحساسية أو أساليب أخرى أو إذا قمت بمشاركة الارتباط إلى تسجيل الاجتماع، فلن يتم تطبيق إعداد خيار الاجتماع الأصلي.
-
سيكون خيار الاجتماع هذا متاحا للمنظمين والمنظمين المشاركين إذا كان نهج تخزين التسجيل يوجه التسجيلات إلى OneDrive for Business (ODB) الخاص بالمنظم. إذا تم تعيينه للتخزين في OneDrive الخاص بالمشارك، فلن يظهر خيار الاجتماع هذا.
-
يمكن تغيير خيار الاجتماع هذا بواسطة منظم الاجتماع على الأنظمة الأساسية التالية: سطح المكتب (Windows وMac) والجوال (iOS وAndroid).
-
ستستمر تطبيقات الجهات الخارجية في الوصول ولن يتم تقييدها بواسطة خيار الاجتماع الجديد هذا. يمكن لمنظم الاجتماع إدارة وصول تطبيق الجهات الخارجية إلى الاجتماع.
