خيارات الاجتماع في Microsoft Teams

حساسية

تضيف أوصاف الحساسية الأمان إلى الاجتماعات السرية. قد تكون بعض خيارات الاجتماع، مثل تسجيل اجتماع، غير متوفرة بناء على التسمية التي تختارها. 

حدد الحساسية لاختيار وصف الحساسية من القائمة المنسدلة. 

استخدم أوصاف الحساسية إذا تمت مشاركة المعلومات السرية أثناء الاجتماع وتريد تطبيق إعدادات أكثر أمانا تلقائيا.

من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار؟

حدد من يدخل الاجتماعات مباشرة ومن يجب أن ينتظر حتى يتم السماح له باستخدام ساحة الانتظار.

إذا كنت تستخدم ساحة الانتظار، فسترى (وأي شخص آخر يسمح له بدخول الأشخاص) قائمة بالأشخاص في ساحة الانتظار. من هناك يمكنك اختيار الاعتراف بها أو رفضها.  

استخدم ساحة الانتظار لإضافة طبقة أخرى من الأمان إلى الاجتماع.

يمكنك إدارة الاجتماعات الأكبر حجما بسهولة من خلال السماح للأشخاص من المؤسسات والحسابات الموثوق بها بتجاوز ساحة الانتظار.

يمكن الأشخاص الطلب تجاوز ساحة الانتظار

يمكنك تشغيل الأشخاص الطلب لتجاوز تبديل ساحة الانتظار  للسماح لأي شخص ينضم إلى الاجتماع عن طريق الهاتف بالدخول دون الانتظار في ساحة الانتظار.   

استنادا إلى النهج التي يحددها مسؤول تكنولوجيا المعلومات، قد يتم وضع الأشخاص الذين يطلبون الطلب في ساحة الانتظار مؤقتا حتى ينضم شخص من مؤسستك أو مؤسسة موثوق بها إلى الاجتماع.

قم بتطبيق هذا الإعداد في اجتماعات أكبر لتقليل عدد الأشخاص الذين ينتظرون ساحة الانتظار وإدارتها بسهولة أكبر.

من يمكنه الدخول من ساحة الانتظار

اختر من يمكنه السماح للأشخاص بالدخول إلى الحدث من ساحة الانتظار.

بشكل افتراضي، يمكن للمنظمين والمنظمين المشاركين والمقدمين السماح للأشخاص من ساحة الانتظار.

قم بتغيير هذا الإعداد لمنع مقدمي العرض من إدارة ساحة الانتظار وزيادة أمان الاجتماع. 

الإعلان عند قيام الأشخاص الذين يطلبون الانضمام أو المغادرة. 

قم بتشغيل زر التبديل الإعلان عند قيام الأشخاص الذين يطلبون الانضمام أو المغادرة لتلقي التنبيهات عندما يتصل الأشخاص عن طريق الانضمام عبر الهاتف أو يغادرون الاجتماع. ربما قام المسؤول بتمكين هذه التنبيهات بشكل افتراضي.

استخدم هذا الإعداد عندما تريد تعقب الأشخاص الذين ما زالوا في الاجتماع ومن غادر بالفعل.

اختيار المنظمين المشاركين

بعد دعوة الأشخاص إلى اجتماعك، أضف المنظمين المشاركين لمنحهم معظم إمكانات المنظم.

أضف المنظمين المشاركين للحصول على مزيد من المساعدة في إدارة الاجتماعات واللوبي والغرف الفرعية.

من يمكنه التقديم

راجعالأدوار في اجتماع Teams للحصول على تفاصيل حول تحديد مقدمي العرض وتغيير دور شخص ما قبل الاجتماع وأثناءه.   

قم بتعيين مقدمي العرض قبل الاجتماع وأثناءه للحفاظ على تركيز الاجتماع ومتابعة مساره.

إدارة ما يراه الحضور

حدد مقدمي العرض وقم بتشغيل التبديل إدارة ما يراه الحضور لإظهار المحتوى المشترك والأشخاص الذين تجلبهم على الشاشة فقط. 

سيحد هذا الخيار من استخدام الميكروفون والكاميرا للحضور.

استخدم هذا الإعداد لإبقاء اجتماعك على المسار الصحيح والمهني وخاليا من تشتيت الانتباه.

السماح بالميكروفون للحضور

قم بتشغيل تبديل السماح بالميكروفونللحضور أو إيقاف تشغيله لتغيير أذونات ميكروفون الحضور.

استخدم هذا الإعداد لإدارة مناقشة الحضور أثناء الاجتماع.

السماح بالكاميرا للحضور 

قم بتشغيل تبديل السماح بالكاميرا للحضور أو إيقاف تشغيلها لتغيير أذونات كاميرا الحضور.

أوقف تشغيل هذا الإعداد للحفاظ على التركيز على المحتوى المشترك والمقدمين أثناء الاجتماع وتشجيع مشاركة الحضور.

التسجيل تلقائيا 

قم بتشغيل زر التبديل تسجيل تلقائيالتسجيل الاجتماع بمجرد بدء تشغيله.

قم بتطبيق هذا الإعداد للتأكد من تسجيل كل الاجتماعات حتى تتوقف عن التسجيل أو ينتهي الاجتماع.

دردشة الاجتماع

قم بتغيير هذا الإعداد للسماح للحضور بالدردشة في أي وقت أو أثناء اجتماع فقط أو ليس على الإطلاق. 

بشكل افتراضي، يمكن لأي شخص تمت دعوته إلى اجتماع المشاركة في دردشة الاجتماع قبل الاجتماع وأثناءه وبعده.  

قم بتغيير هذا الإعداد للحد من مناقشة الحضور أو فتحها أثناء اجتماع أو حدث.

إيقاف تشغيل نسخ دردشة الاجتماع أو إعادة توجيهها

في Teams Premium، قم بإيقاف تشغيل تبديل إيقاف تشغيل نسخ دردشة الاجتماع أو إعادة توجيهها لمنع الحضور من نسخ المحتوى ولصقه من دردشة اجتماع. عند تشغيل هذا، لن يتوفر الارتباط ctrl + C وإعادة توجيه الرسالةوالمشاركة إلى Outlookوالنسخ. 

لا يمنع هذا من استخدام التقاط الشاشة أو برامج الجهات الخارجية. 

قم بتشغيل هذا التبديل للتأكد من عدم مشاركة المعلومات الحساسة من دردشات الاجتماع.

السماح بالتفاعلات

بشكل افتراضي، يمكن للحضور إرسال ردود فعل مباشرة أثناء الاجتماع للتعبير عن شعورهم إزاء ما تتم مشاركته.

قم بإيقاف تشغيل تبديل السماح بالتفاعلات في اجتماعات أكبر للحد من عوامل التشتيت أو الحفاظ على تسجيل الاجتماع خاليا من النوافذ المنبثقة للرد.

توفير تسميات CART التوضيحية

قم بتشغيل تبديل توفير تسميات CART التوضيحيةلاستخدام التسميات التوضيحية للترجمة في الوقت الحقيقي للوصول إلى الاتصالات (CART) أثناء الاجتماع. 

يتم إنشاء تسميات CART التوضيحية بواسطة تسمية توضيحية CART مدربة تستمع إلى الكلام وتترجمه إلى نص على الفور. 

استخدم تسميات CART التوضيحية لتوفير تسميات توضيحية مترجمة بدقة وجعل اجتماعك أكثر سهولة وشمولا.

تمكين الغرفة الخضراء

تسمح الغرفة الخضراء للمنظمين والمقدمين بالانضمام إلى حدث أثناء انتظار الحضور في ساحة الانتظار.

استخدم الغرفة الخضراء للتحضير لحدث قبل حضور الحضور. اختبر الصوت والفيديو والمحتوى المشترك والمزيد.

تمكين تفسير اللغة

قم بتشغيل تبديل تمكين تفسير اللغة لإضافة مترجم احترافي إلى اجتماعك يمكنه ترجمة لغة المتحدث على الفور إلى لغة أخرى في الوقت الفعلي.

اكسر حاجز اللغة في الاجتماعات متعددة اللغات مع تفسير اللغة.

س&ج

تمكين Q&A للسماح للحضور بطرح الأسئلة ونشر الردود والنشر بشكل مجهول أثناء الاجتماع. يمكن إلغاء تعديل Q&A أو إدارتها من قبل المنظمين المشاركين في الاجتماع.

استخدم Q&A لجعل الأحداث الكبيرة أكثر تفاعلية وجذابة للحضور. تلقي أسئلة الأشخاص والرد عليها في الوقت الحقيقي.

من يمكنه التسجيل

في Teams Premium، اختر ما إذا كنت تريد السماح لمقدمي العرض بتسجيل اجتماع بالإضافة إلى المنظمين والمنظمين المشاركين.

من يبدأ تسجيل اجتماع يمتلك التسجيل ويمكنه حذفه لاحقا. استخدم هذا الإعداد لإدارة من يمكنه بدء التسجيل وامتلاكه.

التشفير الشامل

يتوفر التشفير الشامل في Teams Premium للمساعدة في حماية معلومات الاجتماع الحساسة.  

قم بتشغيل تبديل التشفير الشامل لتشفير بيانات الاجتماع في أصلها وفك تشفيرها في وجهتها. 

استخدم التشفير الشامل لطبقة إضافية من الأمان أثناء الاجتماعات شديدة السرية.

تطبيق علامة مائية على المحتوى المشترك 

عند تشغيل تبديل تطبيق علامة مائية على المحتوى المشترك، المتوفر في Teams Premium، سيرى كل مشارك في الاجتماع علامة مائية باسمه وعنوان بريده الإلكتروني عبر المحتوى المرئي المشترك.

تطبيق علامة مائية على الاجتماعات شديدة الحساسية لإضافة طبقة إضافية من الأمان وردع الحضور من مشاركة لقطات الشاشة غير المصرح بها.

السماح للمشاركين بإعادة تسمية أنفسهم 

قم بتشغيل تبديل السماح للمشاركين بإعادة تسمية أنفسهم للسماح للمشاركين بتغيير اسم العرض أثناء الاجتماع.
 

قم بتمكين هذا الإعداد لمنح المشاركين مزيدا من السلطة التقديرية حول كيفية تقديمهم في اجتماع.

السماح بتقرير الحضور

تحتوي تقارير الحضور على تفاصيل حضور الاجتماع، بما في ذلك مدة بقاء الحضور ومدة الاجتماع والمزيد.  

قم بتشغيل تبديل السماح لتقريرالحضور بإنشاء تقارير الحضور وعرضها وتنزيلها. 

استخدم تقارير الحضور للحصول على مزيد من الرؤى حول سلوكيات الاجتماع والمشاركين.

نسق الاجتماع

نسق الاجتماع، المتوفرة في Teams Premium، تطبق مرئيات من مؤسستك، مثل الشعارات وألوان العلامة التجارية، على واجهة الاجتماع.  

قم بتشغيل تبديل نسق الاجتماع لتطبيق النسق المخصص لمؤسستك.

تطبيق نسق الاجتماع للحصول على تجربة اجتماع أكثر تخصيصا وعلامة تجارية.