تساعدك فئات الألوان في Outlook على التعرف على العناصر ذات الصلة وتنظيمها بسهولة أكبر. يمكنك تطبيقها على الاجتماعات والمواعيد ورسائل البريد الإلكتروني والملاحظات وجهات الاتصال والمزيد.
بمجرد التعيين، تظهر إشارة فئة اللون داخل العنصر الفردي وأيضا في طرق عرض الجدول الجماعية (على سبيل المثال، علبة الوارد). إذا لزم الأمر، يمكنك تعيين فئات ألوان متعددة لعنصر واحد. يمكنك أيضا تخصيص أسماء وألوان مجموعة فئات الألوان المتوفرة.
هام: إذا قمت بتطبيق فئة لون على اجتماع أو طلب تلقيته من شخص آخر، فلن يؤثر تحديد فئة الألوان على طريقة عرض Outlook الخاصة به. سيتم تطبيق تحديدات الفئة على العناصر الموجودة في التقويم فقط.
ضمن عنصر Outlook مفتوح، تتوفر قائمة تحديد الفئة في المقطع تصنيف على الشريط. حدد تصنيف على الشريط لفتح قائمة فئة اللون.
يمكنك تحديد إحدى الفئات المدرجة لتطبيقها على العنصر. من هذه القائمة، يمكنك أيضا المتابعة لإنشاء فئة جديدة أو إلى إدارة الفئات الموجودة بالفعل.
فئة جديدة
تمكنك هذه اللوحة من إنشاء علامات ألوان الفئة بعد المجموعة المقدمة في البداية. في هذه اللوحة، اختر لونا من الخيارات المتوفرة وأدخل اسما لعلامة فئة الألوان الجديدة. حدد حفظ للتثبيت. ستظهر الآن في القائمة تصنيف.
إدارة الفئات
استخدم هذه اللوحة لإجراء التغييرات حسب الحاجة.
بالنسبة لأي اسم فئة معروض، حدد الأيقونة المناسبة لأي من هذه الإجراءات:
-
فتح لوحة التحرير لتغيير الاسم أو اللون
-
حذف فئة اللون
-
تبديل حالة النجمة/المفضلة
تتوفر نفس الفئات المدرجة للاستخدام على جميع أنواع عناصر Outlook (على سبيل المثال، المهام وجهات الاتصال والرسائل). إذا لم تعثر على لون الفئة الذي تريده في القائمة المعروضة في البداية، فحدد كل الفئات. هناك سترى الآخرين وستتمكن من إنشاء فئات جديدة وتعيينها. تعرف على المزيد هنا.
تعيين فئات الألوان
لتعيين فئة لون لموعد أو اجتماع أو حدث، استخدم أحد الخيارات التالية:
-
من طريقة عرض التقويم الرئيسية، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الموعد أو الاجتماع أو الحدث. ثم أشر إلى تصنيف
-
ضمن موعد أو اجتماع أو حدث مفتوح، حدد موقع الزر تصنيف
مربع الحوار "فئات الألوان"
للاطلاع على المزيد من الفئات أو لإنشاء فئة جديدة، حدد كافة الفئات في القائمة المنسدلة. سيؤدي ذلك إلى فتح مربع الحوار فئات الألوان . لتعيين فئة لون، حدد خانة الاختيار إقران. يمكنك أيضا تعيين فئات متعددة لعنصر واحد.
في المرة الأولى التي تقوم فيها بتعيين فئة لون افتراضية لعنصر، ستتم مطالبتك بإعادة تسمية الفئة. في هذا الوقت، يمكنك أيضا تغيير لون الفئة وتعيين اختصار لوحة مفاتيح.
ملاحظات:
-
في أي وقت، يمكنك تغيير اللون المقترن باسم الفئة.
-
يمكنك النقر فوق تصنيف
-
تظهر خمس عشرة فئة لون مستخدمة مؤخرا فقط في القائمة تصنيف . للاطلاع على الفئات الأخرى، انتقل إلى القائمة تصنيف وحدد كافة الفئات.
ضمن عنصر Outlook مفتوح، تتوفر قائمة تحديد الفئة في المقطع تصنيف على الشريط. حدد تصنيف على الشريط لفتح قائمة فئة اللون.
يمكنك تحديد إحدى الفئات المدرجة لتطبيقها على العنصر. من هذه القائمة، يمكنك أيضا المتابعة لإنشاء فئة جديدة أو إلى إدارة الفئات الموجودة بالفعل.
فئة جديدة
تمكنك هذه اللوحة من إنشاء علامات ألوان الفئة بعد المجموعة المقدمة في البداية. في هذه اللوحة، اختر لونا من الخيارات المتوفرة وأدخل اسما لعلامة فئة الألوان الجديدة. حدد حفظ للتثبيت. ستظهر الآن في القائمة تصنيف.
إدارة الفئات
استخدم هذه اللوحة لإجراء التغييرات حسب الحاجة.
بالنسبة لأي اسم فئة معروض، حدد الأيقونة المناسبة لأي من هذه الإجراءات:
-
فتح لوحة التحرير لتغيير الاسم أو اللون
-
حذف فئة اللون
-
تبديل حالة النجمة/المفضلة
